三大助你轻松度假的技巧
作者Justin Hale
亲爱的贾斯汀，
我刚从我们家一年一次为期一周的夏日旅行回来，现在已经开始工作了。老实说，尽管我喜欢与家人一起度假，但我还是担心在我离开的时候堆积起来的工作。在度假时，我本应该放松，与孩子们一起享受时光，可我却有工作压力。我刚刚查收了邮件，有数百封。帮帮我！！
此致
度假后的埋葬
。。。
亲
爱的‘埋葬’，
我和你一样。事实上，我刚从一周的假期回来。我理解积压的威胁是如何能分散你的注意力并阻碍你正在享受的时光。让我来提供一些技巧，它们对你的下次度假会有用。
在离开之前为成功而努力
不仅仅只设置你的外出回复和安排休息时间。在开启度假模式之前，专注于让您的物理和虚拟工作空间“整洁”。这将让您充分享受您的假期。例如，在我休长假之前，我会花60到90分钟进行每周检视。在这次检视中，我通过调查我的整个工作环境，确保完全掌控我的任务和日程。我提前在日历上腾出一段时间来做检视，在我休假的前一天，这就是我的工作：
*
收集散放在我工作室里的纸张和材料，然后将它们整理归档。
*清空大脑，捕捉（写下）我考虑的一切以及下步行动。
*通过评估电子邮件内容并将其组织到适当的操作列表或文件夹中，使我的收件箱归零。
*查看我的下步行动列表，确保我没有任何零散的结果。
*查看一周结束时、假期那一周和我回来的一周的日历表。
你也许也想这样尝试一下。这样做可以让你从日常工作的杂草中退后一步，看到树林。然后，如有必要，您可以重新协商协议，通知一些需要知道的同事朋友你将要离开一阵子，并将某些任务推迟。是你驾驶车，而不是车驾驶你。
回来时：清理第一，工作第二
在开始工作之前，请在回来工作的第一个早晨腾出一些时间给自己。利用这段时间来加快速度。现在，这并不意味着你需要立马开始执行面前的工作。腾出这时间的目的不是为了工作，而是要明确你的工作。你可能在想，“但贾斯汀，我需要开始工作。我需要做，做，做才能赶上来。”如果你让自己那么冲动，不花时间去回顾和思考，你回来的第一周将是繁忙但没有生产力的;你会追逐紧急事件，而不是有目的地产生价值。
在检视的时候，你可能会做你在离开之前所做的事情 - 收集零散的纸张，清空你的大脑等等 - 但你应该专注的是你的收件箱。这工作堆积的来源地，使其成为潜在压力的主要原因。
将收件箱处于当下- 甚至可能为零。
将您的收件箱清零的主意可能看起来有点诡异，但听我说完。将电子邮件视为要做的决定而不是要做的工作。理清每封邮件对您的意义并确定其所属的位置。怎么做？思考每封邮件是否可执行。如果不是，请确定它是否需要归档，删除或孵化（注意：孵化您不想/不能立即采取行动的但可能希望稍后进行的项目）。如果电子邮件是可执行的，请确定您是应该分配，现在执行（内在两分钟或更短时间内完成的任务），还是很快执行。
这是您处理电子邮件的六条规则：归档，孵化，删除，分配，立即执行，很快执行。就这样。当您意识到只能通过以下几种方式之一响应电子邮件时，您可以更快地了解消息及其相应的操作。
例如，假设您收到了一封您不感兴趣的营销电子邮件。这对您意味着什么？什么都不是。那么它属于哪里？在回收站中。如果应保存邮件内容以供参考，请归档或删除电子邮件。如果您要将邮件内容分配出去，请将电子邮件转发给相应的人员，然后存档或删除。如果您收到请求，请确定您需要采取的下一步行动并将其写入待办事项列表。人们经常阅读电子邮件，决定它的含义，然后继续其它事情，因为觉得邮件并不重要，只是稍后再重新阅读。难怪我们很少感到陷入困境。经验法则：如果您阅读了电子邮件，请确定它对您意味着什么，并相应地处理 – 一次完成。
也许你在想，“好吧，我的收件箱是零，但工作却没有完成。”不是这样的。在你和我生活的世界里，我们的大部分工作都集中在定义我们的工作上。对于我们大多数人来说，我们的工作是将含糊不清的内容转化为明确的行动和结果。已故的彼得德鲁克写道：“在脑力工作中。。。没有明确的任务;必须自己去定义。如果要实现生产力，必须明确结果。“一旦您的收件箱为零，您可以查看待办事项列表并查看您可以执行的所有完整行动列表。因此，您将能够更好地确定您应该做什么。你会做更多正确的事情。
下次度假时，尝试这种方法。我觉得你会发现自己更放松，无论是度假前，度假中还是回来工作时。
祝一切顺利，
贾斯汀
3 Skills For Getting the Most
From Your Vacation
By Justin Hale
Dear
Justin,
I’m back to work after returning from our family’s annual week-long summer
trip. I’ve got to be honest, as much as I love getting away with my family, I
dread returning to what piles up in my absence. I stress during vacation when I
should be relaxing and enjoying time with my kids. I just now opened my email
and I have hundreds of messages. HELP!!
Sincerely,
Buried After Vacation
。。。
Dear
Buried,
I’ve been in your shoes. In fact, I just returned from a week off. I
understand how the threat of a backlog can distract and prevent one from
enjoying the present moment. Let me offer some tips that should help you on
your next extended leave.
Set Yourself Up For Success BEFORE You Leave
Go beyond setting your out-of-office reply and arranging the time off.
Focus on getting your physical and virtual workspace “clean” before you take
off. This will allow you to fully enjoy your vacation. For example, before I
take an extended leave, I will spend 60 to 90 minutes doing a weekly review.
During this review, I make sure I have full control over my tasks and calendar
by surveying my whole work landscape. I block out time on my calendar for this
review weeks in advance, and
on the day before my vacation this is what I do:
*Collect loose papers and materials hanging around my workspace and file or organize them.
*Empty my head—capture (write down) everything I’m concerned about and what the next actions are.
*Get my inbox to zero by assessing email messages and organizing them into appropriate action lists or folders.
*Review my next-action lists and make sure I don’t have any loose ends.
*Review my calendar for the week ending, the week of my vacation, and the week of my return.
You might try the same. Doing this allows you to step back from the weeds
of your daily work and see the trees. You can then, if necessary, renegotiate
agreements, notify specific people you’ll be out, and postpone certain tasks to
a later time. YOU drive the bus. The bus shouldn’t drive you.
Upon Return: Clean Up First, Work Second
Before you take off, block out time on your calendar for the morning of
your return. Then use that time to get up to speed. Now, this does not mean you
do all the work in front of you. The purpose of this time is not to work, but
to get clear on your work. You might be thinking, “But Justin, I need to get to
work. I need to DO, DO, DO in order to catch up.” If you give into this impulse
without taking time to review and reflect, your first week back will be busy
yet unproductive; you’ll chase emergencies rather than purposefully produce
value.
