效率提升|在微信里建了只有我自己的群

我曾给一个年销售过亿的培训公司总经理发 微信 约个时间见面。然后总没有回音。

于是，我联系他的助理。他的助理让我直接给总经理打电话。

电话里，这位总经理说：“哎呀，你这个事情很重要，我一定会回复。但是我总是忘，我的事情太多了！新的信息不断地出现！要不这样，你给我发一个信息， 我不点开，红点提醒一直在，这样我就不会忘了 …“

他很真诚地说出了自己的困惑，不过的不点开红点的解决方法真的有效么？

我的消息依然会淹没在一片新出现的红点中吧？

问题：

现在微信中新信息不断涌现， 完全忘了哪件事应该处理 ？

如何在微信里 集中 管理自己需要跟进的事情？

方法：

最近我发现了一个好方法： 微信里建了只有自己的群！

把我们需要关注的、待处理的事情汇总在这里，可以是我们稍后回复的事情或自己的灵感等。 这是GTD里收集篮（Inbox）的概念。也就是说在微信里建一个收集篮。

步骤：

1. 面对面建群

点击右边的+号，选择“发起群聊”

选择面对面建群，输入数字

因为建这个群只有你一个人知道，所以当然进来的只有你一个人咯！

2. 更改群名

3. 置顶这个“收集篮 Inbox"的聊天

4. 把需要跟进的事情发给自己

5. 定期清空

每天/每周安排固定的时间 清空收集篮 ，或有空的时候清空。

放入自己的管理系统中的事情，或已经完成的事情，就可以从收集篮里删除。

长按要删除的那条信息，在跳出的菜单中选择 “删除” 。

不过 清空， 并 不是要把事情做完。 而是想好如何处理这件事，找到下一步行动，整理放入自己的管理系统中，如GTD搞定手帐本、Omnifocus等。更多的可以了解GTD理论的掌控5步骤。

GTD的掌控5步骤

然后，我还做了一张“清空”的 聊天背景图 ，作为 这个“收集篮”群聊的聊天背景 。这样提醒自己要抽出专门的时间，来清空堆积在收集篮里面的事情啦！

“收集篮”群聊的聊天背景

小心机就是：微信自己说的话是在右边，所以“清空”二字要放在左边，才不会被对话框当掉啊！

这个图大家也可以保存下来用哦！

好处：

在微信中专门有一个地方作为收集篮的好处是：

• 可置顶 ：不会被新涌现的信息淹没。

• 清晰命名 ：明确写出这就是“收集篮”或“Inbox"。

• 工具单一 ：不想保存在印象笔记等其它工具需要复杂的绑定。

也有人说，我可以把这些消息都放在“收藏”里，但是“收藏”是一个混了想读的文章，图片、待处理的事情这么一个混乱的地方。或是自己给自己发消息也有类似的问题。

建群可以让群的名字和意义相符。

如果你有什么微信效率的小妙招，欢迎给我们留言哦！

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