Office 365 会议方案 Skype for Business篇
在 Outlook 中安排会议时,可预先加载会议附件来快速开始 Skype for Business 会议。这样,当参与者加入会议时,所有内容都已准备妥当。
文末小惊喜,教你如何用Outlook安排Skype会议
提前上载会议附件1.在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议;
2.单击“插入”选项卡下的“附加文件”或“Outlook 项目”,然后选择要添加的附件:
3.您也可以附加云中(如 OneDrive for Business )的某个文件:
4.确认信息无误后单击“发送”即可。
✎ 蝈蝈提示:只要会议还没开始,您就可以随时添加会议附件,更新原始会议邀请。
在会议中使用附件当有参与者加入会议时,您包括在 Skype for Business 会议邀请中的附件会自动显示在会议窗口中(如下图红框部分)。
1.在会议窗口中,用户可以通过黄色条中的通知以及“演示”按钮旁边的橙色点判断存在会议附件:
2.要检索会议附件,请单击“演示”按钮,然后选择“管理内容”:
3.若要查看会议文件,请单击“打开文件”按钮:
您也可以在此页面上对附件做如下操作:
说好的惊喜!如何用Outlook安排Skype会议
在Outlook客户端 或 Outlook Web App都可以 安排 Skype 会议
☟ 步骤:
Step1:打开Outlook,转到日历界面(或按快捷键Ctrl+2)
Step2:单击“开始”选项卡的“新建Skype会议”:
Step3:设置会议:
✎ 蝈蝈提示:
要查找适合每个人的最佳时间,请单击“会议”选项卡下的“调度助手”
Step4:(可选)可在正文中键入会议安排,注意不要更改虚线下的任何 Skype 会议信息:
Step5:预加载会议所需的文件,请回头重新阅读文章。
Skype会议是什么?点蓝字查看细节:
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