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不只是Office丨线上会议还能添加附件?分分钟学起来!

锐普PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-06-22 19:00

正文

Office 365 会议方案 Skype for Business篇

在 Outlook 中安排会议时 ,可预先加载会议附件来快速开始 Skype for Business 会议。这样,当参与者加入会议时,所有内容都已准备妥当。

文末小惊喜 ,教你如何用Outlook安排Skype会议


提前上载会议附件

1.在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议;


2.单击“插入”选项卡下的“附加文件”或“Outlook 项目”,然后选择要添加的附件:




3.您也可以附加云中( 如 OneDrive for Business )的某个文件:




4.确认信息无误后单击“发送”即可。


✎  蝈蝈提示: 只要会议还没开始,您就可以随时添加会议附件 更新原始会议邀请。


在会议中使用附件

当有参与者加入会议时,您包括在 Skype for Business 会议邀请中的附件会自动显示在会议窗口中(如下图红框部分)。


1.在会议窗口中,用户可以通过黄色条中的通知以及“演示”按钮旁边的橙色点判断存在会议附件:

2.要检索会议附件,请单击“演示”按钮,然后选择“管理内容”:




3.若要查看会议文件,请单击“打开文件”按钮:




您也可以在此页面上对附件做如下操作:



> > > >

说好的惊喜!如何用Outlook安排Skype会议


Outlook 客户端 或 Outlook Web App都可以 安排 Skype 会议

☟ 步骤:

Step1: 打开Outlook,转到日历界面(或按快捷键 Ctrl+2


Step2: 单击“开始”选项卡的“新建Skype会议”:




Step3: 设置会议:

  • 在“收件人”框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开;


  • 在“主题”框中,键入会议的名称;


  • 如果有与会者亲临现场参加会议,请单击“会议”选项卡下的“会议室查找工具”以查找会议室;


  • 选择开始时间和结束时间。


✎  蝈蝈提示:

要查找适合每个人的最佳时间,请单击“会议”选项卡下的“调度助手”










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