其实,在大多数单位里,财务和采购是相爱相杀的两个部门,双方容易相互抱怨,财务说采购单据不全、费用下不来、对账单不返回、特殊事项多等等,业务说财务不会灵活处理、不支持业务工作。
一位长期从事财务工作并担任负责人的小伙伴,机缘巧合,去负责采购部门了,他想知道的是如何利用财务优势来管理业务?
业界知名的在大大大大大公司工作的雪姐现身说法举了一个案例,负责采购的领导调岗去负责人事工作了,认为拖欠供应商货款是王道;发工资都要晚几天的财务改行去做采购,肯定首先第一反应就是努力省钱。这就是职业经验做出的下意识的举措,并且在开始坚定的认为是对的措施,还不容易被更改过来。所以,如何适应新环境新业务需求,而不是用老观念在不了解的情况下提出措施。
同样是从财务一步步做到集团负责人的皮皮总认为差旅费、运输、询价、回扣等环节,是采购业务普遍存在的潜规则,同样还有在一线的销售业务,要么是企业成本高,要么是个人腰包鼓。如何平衡风险是需要智慧的,既需要体制的束缚,或许也需要江湖手段的管理。这个就需要根据具体的环境采取具体的措施了。
如果从财务的视角看采购业务,很容易眼里只有钱,努力拖欠货款,节约现金各种挑剔找茬,不付尾款等等。这些手段尽管常见,但从长期看对合作关系其实是不利的,十年河东十年河西总有报应时。而采购业务除了钱的事,更多是业务的事,需要考虑的是价格、质量、交期、技术、服务,五位一体综合去考虑,不同的部门做不同的事,长期的短期的,应急的普通的,强势的弱势的,不一而足的情境和决策。
有观点认为在互联网时代,信任和口碑是一个企业最大的财富,积累不易但打破很容易。一个企业的采购业务就代表了这家企业在产业中的形象,就看企业的价值观、管理能力如何匹配了。
当然财务还有很多优势能够发挥出来的,比如对数字的敏感性、前因后果的报表结果等,还包括成本分析,供应商管理,利润分析好多事情,很容易突破现有单纯的采购业务,用企业全盘棋的视角去思考和决策。
你怎么看待这种专业跨界所需要的转变呢?
(注:上述为视野知行社社员关于《清单革命》一书的分享总结,图片转自网络,转载请注明出处)
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