在我们的日常办公中,少不了用Excel来记录和处理数据,会不会制表技巧,懂不懂函数公式,很大程度上决定了你的下班时间。
曾看听过这样的一种说法:
会用Excel加减乘除的,晚上10点下班;
会使用VLOOKUP函数的,5点能准时下班;
会熟练使用PowerQuery的,2点就能提前下班;
具有制表思维及行业经验的,1点就能早早下班!
或许并没有这么绝对,但确实有道理。能否把Excel这个表格工具用好,跟我们的工作效率息息相关。
比如下面这个简单的求和问题,你是不是曾经这样来处理的:
直接用SUM函数一张张表格进行公式填充求和,看起来好像也没什么大问题,但这里只是几个区域的费用统计表,如果表格有几十张甚至上百张呢?
更有甚者,居然采取了这种老牛拉车式的处理方法:
看到这个我只能呵呵了~接下来带你体验一下直升机飞一般的感觉吧:
选中表格内的数据区域,直接按住【Alt+=】组合键,1秒解决问题!
如果是多张表格呢?很!简!单!选中第一张表格,按住Shift键,再选中最后一张表格,接着重复上面【Alt+=】组合键的求和操作,照样完美解决!
如果对多张表格进行汇总呢?比如这里需要把所有区域的各个费用进行汇总统计。这里我们新增一张汇总表,汇总表结构及费用明细和各区域的表格一致。接着在B2 单元格中输入公式 :=SUM(区域A:区域G!B2),往右往下填充即可。
再多的表格,只要掌握了正确的操作技巧,分秒即可解决问题!
曾经的你:
用了整整一周时间录入上千张表格数据,累到手抽筋……
无数次复制粘贴各种数据符号,耗到几乎崩溃炸裂……
研究了半天函数嵌套公式,望眼欲穿还是一头雾水……
加班!加班!还是加班!
再看看别人的这些高效操作:
多表数据合并▼
批量录入信息▼
批量提取信息▼
动态查询信息▼
各行各业中,信息登记、物料采购、数据分析、工作汇报……都离不开Excel这个表格工具。想要少一些求人的尴尬,切实提高工作效率,抓住工作中每一个逆袭契机,从现在起,每天给自己十分钟时间,切切实实学好Excel——
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