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来源 :人力资源管理(ID:renliziyuanguanli)
前几天看到一个博主分享了一件事,说如果大家一旦辞职了,一定要马上退出微信工作群。
因为她辞职后没有及时退群,在晚上的时候一看被群主给踢出来了,这样弄得自己有些尴尬又狼狈。
还有人分享过一个有意思的话题
“离职要退群了,怎么才能不尴尬又体面?要发一段感谢地话吗?”
底下有特别多的人参与讨论,相信有很多人在离职的时候遇到过类似的困惑。
离职退群虽是小事,却暗藏大学问。
退得好,能给前同事和领导留下好印象,甚至还可能收获意想不到的人脉资源;
退不好,不仅场面尴尬,还可能给自己未来的职业发展埋下隐患。
那么,辞职后到底该怎么退工作群呢?
接下来,就让我们一起探讨一下高情商的退群之道。
错误退群方式大赏
通常,大部分人在离职后,都会采用以下三种退群方式:
1.自我感动式退群
曾经有位同事小李,在公司待了三年,平时表现中规中矩,没什么突出业绩,和同事们的交流也不多。
离职时,他可能是想给大家留下深刻印象,在公司大群里发了一篇洋洋洒洒五百字的感谢小作文,回顾了自己在公司的点点滴滴,言辞恳切,满是不舍。
然而,消息发出后,群里却陷入了尴尬的沉默,许久都没人回复。
过了一会儿,领导只是简单回复了一句 “祝好”,便再无其他。毕竟,言多必失,你都离职了,在群里说什么都不太合适。
这种自我感动式的退群,不仅没能达到预期效果,反而让自己陷入了尴尬境地,就像在热闹的舞台上独自表演,却无人喝彩。
2.工作未完成就退群
小张是个急性子,提出离职后,迫不及待地想要开启新生活,还没等工作交接完成,就匆匆退出了所有工作群。
结果,他负责的项目因为关键信息缺失陷入了僵局,同事们联系不上他,只能干着急。
领导无奈之下,只能亲自打电话给他,要求他回来完成交接。
这不仅给同事和领导带来了极大的困扰,也让大家对他的职业素养产生了质疑。
这种不负责任的退群方式,就像是战场上临阵脱逃的士兵,留下一堆烂摊子给队友收拾,在前公司留下不好的印象。有可能在找下一份工作的时候被相关人知道,给自己减分。
3.疯狂宣泄情绪式退群
小王在公司一直和领导不对付,离职时积压已久的情绪终于爆发。
他在工作群里对领导和公司进行了一番猛烈的吐槽,言辞激烈,毫不留情。
虽然当时可能感觉很解气,但事后却后悔不已。
因为他的冲动行为不仅让前同事们对他另眼相看,还可能影响到他未来的职业发展。
说不定哪天,这些负面评价就会传到新公司领导的耳朵里,给自己的职业生涯蒙上阴影 。
以上这些错误的退群方式,不仅让离职者自己陷入尴尬或不利的境地,也给前同事和领导留下了不好的印象。
那么,正确的退群方式
应该是怎样的呢?
离职时,各种复杂情绪交织,很容易在退群时冲动行事。但高情商的人会时刻提醒自己,冲动是魔鬼,说多错多。退群前,一定要收敛,做到以下几点:
(一)不暴露离职原因
离职原因是个人隐私。在工作群里千万别暴露自己的离职原因,更不要武断的发表对公司的看法,以免引起不必要的麻烦和猜测。
如果有同事直接询问,不妨委婉地用 “自身原因” 带过,既简单又不失礼貌。
此外,尤其不能提前暴露自己要离职的消息,更不要炫耀自己的新公司,以免引起他人的反感 。
(二)不吐槽领导同事
职场说大也大,说小也小。同一个行业圈里如果有些什么八卦,传播是很快速的。因此,无论和领导、同事发生过什么摩擦和矛盾,在离职的那一刻就让它随风飘走,不要再提。毕竟职场圈子很小,说不定哪天就会遇到前同事,甚至合作伙伴。
不要因乘口舌之快留下不好的口碑,那样就得不偿失了。
(三)不发长篇感谢信
前边提到的小李发长篇小作文,真的大可不必。如果真的想表达感谢,可以私下里选择关系比较好的同事一起聊聊或者约着吃个饭,或者在离职面谈时当面向领导自己表达,显得更真诚和得体。
工作交接是离职过程中的重要环节,而工作群则是完成交接工作的重要平台。高情商的人会充分利用工作群,有条不紊地完成工作交接,给公司和同事留下一个负责任的好印象 。
(一)整合工作信息
在退群之前,要对自己手头的工作进行全面梳理,列一个详细的任务清单。
这个清单应涵盖工作内容、工作流程、工作进度、交付时间、相关资料、接手人以及预计可能出现的问题等方面。
比如,你负责一个项目的策划与执行,在任务清单中就要详细说明项目的目标、目前的进展情况、后续的推广计划、相关的策划文档和数据资料存放在哪里,以及接手人是谁 。
这些都做完之后,把交接文档同步一份给你需要交接的同事以及领导。让领导对整个工作进度和交接情况有了解和把握。
(二)制定协助计划
除了交接工作文档,最好是做一个协助交接,这样不仅体现了你对工作的负责,也能让接收人更好的熟悉工作,确保交接工作的顺利进行。
这样的好处是能够有效避免离开公司后还有工作交接上的麻烦事儿。
完成工作交接后,就到了正式告别、退群的时刻。这一步同样需要讲究技巧,展现出你的高情商和良好修养 。
(一)确认离职时间
离职要按流程走,在相关手续办好后,记得一定要与 HR 确认离职时间。
这不仅是对离职流程的尊重,也能确保你在正确的时间点进行后续操作,避免出现不必要的麻烦 。
同时公司也会根据你离开的具体时间,在后续为你核算最后的薪资。
如果还有未完成的事项,要及时与 HR 沟通,协商解决办法 。
(二)不同群区别对待
对于不同类型的工作群,退群方式也应有所区别 。
公司大群通常人员众多
,很多同事之间可能并不熟悉,这种情况下,悄悄退出即可,不必大张旗鼓地宣布。
就像徐志摩的诗中所说:“悄悄的我走了,正如我悄悄的来;我挥一挥衣袖,不带走一片云彩。” 安静地离开,不给大家带来过多打扰 。
而部门小群则不同
,这里的同事与你日常工作接触较多,关系相对密切。
在退群前,可以简单告知一下离职时间,告诉大家自己的工作交接已经完成,并再次发布工作交接的文件(以压缩包或者链接的形式最佳) 。
离开的话语最好言简意赅,比如可以参考:
“从明天开始我就要离职啦,工作交接已经完成,相关文档在一个月前已经发布在群里。”
“感谢这段时间大家对我的照顾,能够和你们一起共事是我的荣幸,有缘江湖再见!”
这样的话语既表达了感谢,又不会显得过于啰嗦和矫情 。
在部门小群内
,等同事均确认工作交接完成,并互相告别后,就可以静悄悄退群了。
退群时,建议不要马上删除聊天记录,可以先保留一段时间,以备日后有需要时查阅 。
退群虽是离职过程中的一个小小举动,但却蕴含着大大的智慧。
控制情绪、做好交接、礼貌告别,这三个要点环环相扣,缺一不可。
做到了这些,不仅能让你在离职时展现出高情商和良好的职业素养,给前同事和领导留下深刻的好印象,还能为自己未来的职场发展积累宝贵的人脉资源,助力你在职场道路上越走越顺 。
所以,当你刚好面临离职退群时,不妨运用这些技巧,让自己的离职之旅画上一个完美的句号,开启人生新的篇章 。
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