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做事效率太低?那就戒掉完美主义!

互联网er的早读课  · 公众号  · 科技媒体  · 2016-08-21 09:06

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作者:小宋老师。作者授权早读课发表,转载请联系作者。

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1.

 

没错,我是一个处女座,也是一个在很多方面都苛求完美的人。

 

但是在很多时候,这种苛求完美的心态并没有让我的工作变得如鱼得水,反而让我的做事效率变得越来越低。

 

这到底是什么原因所造成的呢?下面我们就来认真分析一下。

 

原因一:追求完美主义导致做事拖延。

 

刚开始写文章的时候,自己的写作速度总是非常慢。因为在内心深处,总是想一下笔就能妙笔生花。但实际的情况却是,越是想写出很棒的文章,越是感觉无法下笔。

 

于是,我就开始放松对自己的要求,安慰自己说:等到状态好些了再写文章吧。然而,勇猛的状态却始终没有到来,自己在写作方面的拖延症也越来越严重。

 

原因二:追求完美主义导致过于注重细节。

 

当我要给别人发一条短信或者是写一封邮件的时候,通常会花费比别人更长的时间。从称呼、到邮件主题、再到内容都要经过反复推敲、字字斟酌。

 

其他人花10分钟就可以回复的一封普通工作邮件,对我来说,可能要花上半个小时或者是更长的时间才能回复好。


我会像强迫症一般,对编辑好的内容删了又改、改了又删,在一些看起来并不是很重要的事情上面浪费大量的时间和精力。

 

原因三:追求完美主义导致贪多求全。

 

之前的我,喜欢同时去做很多事情。


比如说,我会在陪孩子的时候,同时尝试看手机上的电子书;比如说,我会在和家人打电话的时候,打开免提,同时去忙其他的事情;比如说,我会一边听英语听力,一边看心理学的专业书籍。

 

然而最后的结果往往就是,我什么都想要去抓住,但是什么都没有抓牢。


例如,陪伴孩子的时候,没有办法全身心投入,而电子书也没有看上几页;和家人聊天的时候,家人明显感觉我心不在焉,自己手头上的其他事情也没做好;学习的时候,英语听力没有练好,专业书也没有看进心里。

 

2.

 

以上这三种症状——做事喜欢拖延、过于注重细节、贪多求全,背后都是苛求完美的心态在起作用,结果就会导致做事效率越来越低。

 

在FACEBOOK的公司总部,墙上印着这样一条标语:完成胜过完美。

 

当我们在做事情的时候,如果过于追求完美,就很容易导致无法坚持到最后。很多看似美好的计划,往往因为苛求完美的心态而在刚刚起步的时候就歇菜。

 

在写这篇文章的时候,我感觉进行的异常艰难。我很早就起床,准备一口气完成这篇文章。结果对着电脑发呆了半个小时,文章框架改了又改,始终觉得不满意。越是想写出完美的文章,越是下不了笔。我产生了强烈的畏难情绪。

 

本来中午午睡起来之后,按照计划我应该马上动笔来完成这篇文章。但是我在心里不停的找出了各种借口来拖延写作。

 

我安慰自己说,先看会儿书吧,或者是先哄会儿孩子吧,总之等到自己状态好些了再去写作。但是无论如何找借口,这些都是逃避问题的行为。没有完成写作计划,自己的内心就感觉非常焦虑。

 

最终,让我坐在电脑前继续写作的动力来自于——我对自己“苛求完美”这种性格的深刻反思和清醒觉知。我知道,自己苛求完美的“病”又犯了。而解药,始终掌握在自己的手里。

 

3.

 

那么,如何才能戒掉完美主义,提高做事效率呢?

 

方法一:强化“边做边改进”的思维模式。

 

对于一个作家来说,如果想一下笔就想写出非常完美的文章来,那么他是没有办法下笔的。准确的说,他甚至连开头都没有办法写出来。

 

有一位畅销书的作者曾经说过,好文章都是改出来的。也就是说,要想写出好的文章,不能等到状态好了的时候再去写作。而是要坚持不断的写作,然后再去不断的完善自己的作品。

 

边做边改进的思维方式,可以帮助我们破除过于追求完美主义的心态,从而把住更多的机会。

 

最近这两年,我最庆幸的一件事情就是,当我准备到百分之五六十的时候,我就在学校开设了幸福课。然后,我一边上课,一边根据学生的反馈去改进这门课程。

 

每次上完课,我都会修改课程或者是为课程添加一些内容。这样,这门课就不断在完善,选课的人数也在一直不断增加,最终这门课被学生评为学校最受欢迎的选修课之一。


如果当时我要准备到百分之百的时候再去开设这门课程,那么这门课程可能到现在都没有办法开设。

 

只有真正动手开始做一件事情,这件事才有被完善的机会。否则,完美的结局只会停留在想象之中。

 

做任何事情,最关键的就是完成从0到1的过程。而从1到10这个不断完善的过程,则显得没有那么艰难了。


如果抱着苛求完美主义的心态去事情,就很容易去拖延,事情就很容易停留在0的状态。但是若能采用边做边改进的思维方式,则能很快完成从0到1的过程,把想法变成现实。然后就可以通过不断完善,完成从1到10的转变。

 

方法二:对待不同的事情,采取不同的重视程度。

 

时间管理的理论当中有一个二八分配率。


生活和工作当中有很多无关紧要的事情,即使我们投入80%的精力,最终往往只会有20%的收益。而对于生命当中那些重要的事情,我们只要投入20%的精力,就可能会有80%的收益。

 

举个最简单的例子:你花一天的时间去刷朋友圈所获得的有价值的信息,都可能比不上你静下心来读一个小时书所学到的知识。

 

也就是说,并不是所有的事情,都值得我们投入百分之百的精力。


前文提到过自己的一个例子。本来花10分钟就能完成的一封普通的工作邮件,在追求完美主义的心态下,我硬是投入百分之百的精力,花了30分钟才搞定。而一个人所拥有的时间是有限的,在一些不重要事情上花费了很多的时间,那么留给去做重要事情的时间必然要减少。

 

因此,对待不同的事情,我们应当采取不同的态度。

 

中国有句古话:小人求全,君子守缺。


对于生命中那些无关紧要的小事,我们不应该耗费太多的精力去纠结。

 

例如:过分纠结明天到底穿哪件衣服上班、花费太多的时间在网上挑选一件几十块钱的商品、因为朋友的一句冷言冷语难受一整天、因为搞砸了工作中的一件小事情而不停的自责等等。

 

这个时候,我们应该用豁达的心态去面对生活当中的小事情,允许一些微不足道的小事情做得不够完美。如果对生活中的小事过于纠结,那就应了网络上的那句流行语:一认真,你就输了。

 

方法三:坚持一次只做好一件事情。

 

完美主义者总是喜欢贪多求全,想要事事都做的完美。而面对“一个人的精力和时间都是有限的”这一残酷现实,完美主义者便开始强求自己在同一个时间内做好几件事情。

 

例如:一边吃饭,一边刷着微信朋友圈;一边接电话,一边忙着手头上的其他事情;一边和朋友聊天,一边目不转睛的看着手机。

 

有人曾请教一位禅宗,问他修道的秘密法门是什么。禅宗告诉请教他的人:该吃饭的时候专心吃饭,该睡觉的时候专心睡觉。


如此简单的一句话,有多少人可以真正的做到?

 

太多的人在吃饭和睡觉的时候都想着工作的事情,结果吃不好、睡不香。工作的时候又感觉身心疲惫,一点都没有效率。


“该吃饭的时候吃饭,该睡觉的时候睡觉”这句话的本质就在于告诉人们,一次只做好一件事情,本身就是一种修行。

 

奥黛丽.赫本被身边的朋友夸赞为“身上具有一种禅定的美”。那么这种禅定的美从何而来呢?


她的朋友这样描述奥黛丽.赫本:她在试衣时,她就专心试衣;一旦阅读时,她便专心阅读。如果在整理发型时,她也不会像其他的人,一边弄头发,一边抽烟吃三明治。她对于手边的事情一定是专心致志的。

 

完美主义者希望通过同时做好几件事情的方式提高工作效率。殊不知,正是这种方式最终扼杀了做事的高效率。


除非某项技能达到了高度的自动加工化水平,否则想同时好几件事情的最终结局就是——什么事情也做不好,而且整个人也无法享受当下的美好时光。

 

因此对于苛求完美的人来说,要努力锻炼“一次只做一件事情”的功力,并且专心致志的把这件事情做好。



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