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近日CGTN主播刘欣与美国FOX主播Trish进行对话
虽然刘欣的开场被打断多次
但她还是向对方明确了自己是以什么身份来对话
刘欣的Presentation能力展示得淋漓尽致
在日常生活中
拥有强大的Presentation展示和演讲技巧
会让你在众多人里脱颖而出
所以如何才能练就像刘欣一样的Presentation?
01 一个好的Presentation是什么样的?
一个好的presentation,最关键的两点就是清晰和有趣。
演讲时表达流利、发音准确、音量足够让观众听清楚;在内容方面,要对自己要演讲的主题和材料做到充分理解,
将演讲内容条理化
,逻辑清晰地进行表达,并能够用准确的措辞表达。视觉上可以运用视觉效果来帮助自己的演讲,如:Powerpoint, OHP 等。
*图片来源:网络
而有趣指的就是,
你的presentation要有观众和你互动交流
,除了眼神交流,还可以提出或回答问题与观众互动。信息筛选时注意选取对于观众来说比较合适的材料,使所讲内容更好为观众所理解。
而一个好的presentation肯定是
形象生动的
,会有丰富的肢体动作来促进语言的表达,语速稍慢但说话时又有抑扬顿挫,在关键词用以重音,并带有停顿。在展示的时候,可以给现场观众呈现多方位、多样化的视觉效果,比如图片、提示文字、视频、音乐等。
*图片来源:网络
选择一个能充分表现自己想法、有自己的故事的切入点,而最重要地是你要能够在15分钟内把你的中心思想简单明确地传达出去。
可以选择你热爱的、熟悉的话题,或者是和你经历相关的故事,会让你在草拟演讲稿、排练演讲的过程中更投入更有热情。
确定完主题就开始构思自己的演讲稿,这个过程至少要打磨10遍。总之一个原则就是,
你的每一个观点都要有充分的理据支撑。
前5稿的演讲稿可能是比较混乱、每次改动比较大的情况,可以找朋友阅读一下你的演讲稿,看看朋友们是否有不明白、不理解的概念,让他们找出他们不懂或者觉得不妥的点。
在演讲稿结构、如何过渡连贯上,可以参考别人以往类似的演讲。而整个演讲过程中,吸引人的开头和有力的结尾,是一个让人印象深刻的演讲必不可少的。一般进行演讲都会准备PPT,当然你如果不需要PPT就能让观众明白,那就可以不用PPT。
*图片来源:网络
而这个过程,最主要的构思你的演讲中的主要论点,在描述概念时,特别要注意用词,可能那些你觉得习以为常的名词观众并不明白。
演讲稿初稿完成后,
接下来就需要做以下这几件事:
做完以上几件事,就开始对镜练习脱稿演讲。
有PPT的话,你要想清楚在哪一句切换PPT,演讲人不要回头盯着PPT看,而是始终要和观众进行眼神交流。而检验自己Presentation是否准备得当最有效的方式就是
给自己录制视频然后进行回顾
,尤其注意看自己的表情和动作。
假如你的练习次数没有达到10遍以上,你是很难做到自身表情、动作手势和演讲内容自动同步的
,最明显的神态是一开始你的眼神是往上呈回忆演讲稿神态的。而且在演讲现场可能还会有其他突发情况,比如面对很多观众的时候,人们都会不自觉地紧张,一紧张可能就会出现一些下意识的小动作。
*图片来源:UniCareer自制
而解决这些问题的办法只有一个,就是不断排练。基本上在脱稿10遍以上的时候,一般人基本上就能做到和观众眼神交流,控制肢体动作,并且手势能很自然地跟上自己表达出来的内容。
演讲的目的是要传达信息、传播观点、甚至让观众和你一起共情的。平时我们在与人交流时,提到自己的观点时会下意识习惯性地用封闭式、偏自我的肢体动作。所以
在舞台上要注意纠正自己封闭式的肢体动作,要用开放式的肢体动作,显得自己开放有力。
在演讲时,
多与观众们进行眼神交流,多微笑。
而且和观众的眼神交流是要贯穿始终的,不用在意到底要对着哪个观众笑,更不要为了上镜只盯着镜头看。只要注意你的表情和语气要跟着你的演讲稿内容和故事同步就好。
03 如何让PPT为你的Presentation加分?
首先要明确一点,
专为Presentation准备的PPT,不会有很多字
。比如乔布斯在苹果发布会上使用的PPT,永远都是非常简单的几个单词或是几张大图。如果文字图片太多,只会分散观众的注意力。高质量的演讲型PPT需要注意以下几点:
演讲型PPT在于内容的简洁精炼。
所以在开始制作 PPT 之前,最好先画思维导图或者草图,这么做可以梳理 PPT 的逻辑结构,避免内容遗漏。
思维导图的工具很多,推荐以下3个,各有特点:
Xmind:功能十分强大;
百度脑图:在线工具,比较方便;
幕布:比较简洁。
在没有限定要求的情况下,
PPT 的版面大小建议使用 16:9 的比例
。这样的比例更有利于适应屏幕。
在字体的选择上,通常来说,一张PPT最好使用一种字体,如果有特别的要求,也
尽量不要超过2种
。尽量使用识别性更强的无衬线字体,比如中文的微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等,英文的Arial、Helvetica 等。又一个“潜规定”需要注意,
不要用宋体。
*图片来源:网络
而字体大小也有讲究,字体太小会增加阅读难度,所以建议使用 24 号字体。每一页幻灯片最多使用三个字号,每一种字号分别对应不同的内容,
标题选用大字号(建议 36);主要观点用中字号(建议 24);支持观点用小字号(建议16)
。
除了以上两点以外,还需要避免以下这些情况发生:
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不要使用项目符号;
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不要使用艺术字;
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破折号不要放在文本开头;
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不用下划线和斜体;
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在同一行中不要使用多种字体。
好的配色对于PPT的设计至关重要,
建议配色最好不要超过三种
,否则很难驾驭。如果实在不会配色的话,可以借鉴一些配色网站,比如,LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors 等。
*图片来源:网络
PPT 是一个整体,每一页都是整个 PPT 的一个部分,所以一定要
保持整体风格统一
。比如,幻灯片的每一页的字体要相同,而且整体上不要超过 2 种字体;配色统一,有些颜色需要重复使用;图片的风格也要保持一致。
*图片来源:网络
在正式场合做presentation,可能需要一些隆重的开场白:
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Ladies and gentleman. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.
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Good morning,everyone. I appreciate the opportunity to be with you today. I am here to talk to you about…
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I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation…
在开场白之后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。主要分为以下四个方面:
1、主题
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The subject of my presentation is…
-
I shall be speaking today about…
-
My presentation concerns…
-
Today we are here to give a presentation on…
2、发言长度
3、概要
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My presentation is in three parts.
-
My presentation is divided into three main sections.
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Firstly,secondly,thirdly,finally…
在演讲过程中,
时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相
关: