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揭秘 | 碾压翠西的刘欣, 是如何练就如此强大的Presentation的?

伯乐校招  · 公众号  ·  · 2019-06-16 11:22

正文

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近日CGTN主播刘欣与美国FOX主播Trish进行对话

虽然刘欣的开场被打断多次

但她还是向对方明确了自己是以什么身份来对话

刘欣的Presentation能力展示得淋漓尽致

在日常生活中

拥有强大的Presentation展示和演讲技巧

会让你在众多人里脱颖而出

所以如何才能练就像刘欣一样的Presentation?


01   一个好的Presentation是什么样的?



一个好的presentation,最关键的两点就是清晰和有趣。


演讲时表达流利、发音准确、音量足够让观众听清楚;在内容方面,要对自己要演讲的主题和材料做到充分理解, 将演讲内容条理化 ,逻辑清晰地进行表达,并能够用准确的措辞表达。视觉上可以运用视觉效果来帮助自己的演讲,如:Powerpoint, OHP 等。


*图片来源:网络


而有趣指的就是, 你的presentation要有观众和你互动交流 ,除了眼神交流,还可以提出或回答问题与观众互动。信息筛选时注意选取对于观众来说比较合适的材料,使所讲内容更好为观众所理解。


而一个好的presentation肯定是 形象生动的 ,会有丰富的肢体动作来促进语言的表达,语速稍慢但说话时又有抑扬顿挫,在关键词用以重音,并带有停顿。在展示的时候,可以给现场观众呈现多方位、多样化的视觉效果,比如图片、提示文字、视频、音乐等。


*图片来源:网络


02  如何进行 Presentation?



1

确定主题和初稿


选择一个能充分表现自己想法、有自己的故事的切入点,而最重要地是你要能够在15分钟内把你的中心思想简单明确地传达出去。 可以选择你热爱的、熟悉的话题,或者是和你经历相关的故事,会让你在草拟演讲稿、排练演讲的过程中更投入更有热情。


确定完主题就开始构思自己的演讲稿,这个过程至少要打磨10遍。总之一个原则就是, 你的每一个观点都要有充分的理据支撑。 前5稿的演讲稿可能是比较混乱、每次改动比较大的情况,可以找朋友阅读一下你的演讲稿,看看朋友们是否有不明白、不理解的概念,让他们找出他们不懂或者觉得不妥的点。


在演讲稿结构、如何过渡连贯上,可以参考别人以往类似的演讲。而整个演讲过程中,吸引人的开头和有力的结尾,是一个让人印象深刻的演讲必不可少的。一般进行演讲都会准备PPT,当然你如果不需要PPT就能让观众明白,那就可以不用PPT。


*图片来源:网络


而这个过程,最主要的构思你的演讲中的主要论点,在描述概念时,特别要注意用词,可能那些你觉得习以为常的名词观众并不明白。


2

尝试模拟Presentation


演讲稿初稿完成后, 接下来就需要做以下这几件事:

  • 第一是掐表计时;

  • 第二是看看演讲稿的文字是否符合口头表达;

  • 第三是关注上下文连接是否得当,对你主题陌生的观众来说有没有思维跳跃现象;

  • 第四再考虑怎样调动观众情绪和注意力,如何更有趣生动。

做完以上几件事,就开始对镜练习脱稿演讲。 有PPT的话,你要想清楚在哪一句切换PPT,演讲人不要回头盯着PPT看,而是始终要和观众进行眼神交流。而检验自己Presentation是否准备得当最有效的方式就是 给自己录制视频然后进行回顾 ,尤其注意看自己的表情和动作。


假如你的练习次数没有达到10遍以上,你是很难做到自身表情、动作手势和演讲内容自动同步的 ,最明显的神态是一开始你的眼神是往上呈回忆演讲稿神态的。而且在演讲现场可能还会有其他突发情况,比如面对很多观众的时候,人们都会不自觉地紧张,一紧张可能就会出现一些下意识的小动作。


*图片来源:UniCareer自制


而解决这些问题的办法只有一个,就是不断排练。基本上在脱稿10遍以上的时候,一般人基本上就能做到和观众眼神交流,控制肢体动作,并且手势能很自然地跟上自己表达出来的内容。


3

演讲时要记得“笑”


演讲的目的是要传达信息、传播观点、甚至让观众和你一起共情的。平时我们在与人交流时,提到自己的观点时会下意识习惯性地用封闭式、偏自我的肢体动作。所以 在舞台上要注意纠正自己封闭式的肢体动作,要用开放式的肢体动作,显得自己开放有力。


在演讲时, 多与观众们进行眼神交流,多微笑。 而且和观众的眼神交流是要贯穿始终的,不用在意到底要对着哪个观众笑,更不要为了上镜只盯着镜头看。只要注意你的表情和语气要跟着你的演讲稿内容和故事同步就好。


03  如何让PPT为你的Presentation加分?


首先要明确一点, 专为Presentation准备的PPT,不会有很多字 。比如乔布斯在苹果发布会上使用的PPT,永远都是非常简单的几个单词或是几张大图。如果文字图片太多,只会分散观众的注意力。高质量的演讲型PPT需要注意以下几点:


1

内容框架


演讲型PPT在于内容的简洁精炼。 所以在开始制作 PPT 之前,最好先画思维导图或者草图,这么做可以梳理 PPT 的逻辑结构,避免内容遗漏。


思维导图的工具很多,推荐以下3个,各有特点:

Xmind:功能十分强大;

百度脑图:在线工具,比较方便;

幕布:比较简洁。


2

PPT整体细节


在没有限定要求的情况下, PPT 的版面大小建议使用 16:9 的比例 。这样的比例更有利于适应屏幕。


在字体的选择上,通常来说,一张PPT最好使用一种字体,如果有特别的要求,也 尽量不要超过2种 。尽量使用识别性更强的无衬线字体,比如中文的微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等,英文的Arial、Helvetica 等。又一个“潜规定”需要注意, 不要用宋体。


*图片来源:网络


而字体大小也有讲究,字体太小会增加阅读难度,所以建议使用 24 号字体。每一页幻灯片最多使用三个字号,每一种字号分别对应不同的内容, 标题选用大字号(建议 36);主要观点用中字号(建议 24);支持观点用小字号(建议16)


除了以上两点以外,还需要避免以下这些情况发生:

  • 不要使用项目符号;

  • 不要使用艺术字;

  • 破折号不要放在文本开头;

  • 不用下划线和斜体;

  • 在同一行中不要使用多种字体。


3

配色


好的配色对于PPT的设计至关重要, 建议配色最好不要超过三种 ,否则很难驾驭。如果实在不会配色的话,可以借鉴一些配色网站,比如,LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors 等。


*图片来源:网络


4

保持整体风格统一


PPT 是一个整体,每一页都是整个 PPT 的一个部分,所以一定要 保持整体风格统一 。比如,幻灯片的每一页的字体要相同,而且整体上不要超过 2 种字体;配色统一,有些颜色需要重复使用;图片的风格也要保持一致。


*图片来源:网络


04  常用句型



1

开场白


在正式场合做presentation,可能需要一些隆重的开场白:

  • Ladies and gentleman. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

  • Good morning,everyone. I appreciate the opportunity to be with you today. I am here to talk to you about…

  • I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation…


如果在轻松场合,则可以随意一些:

  • Hello againeverybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.

  • I'm glad you could all get here…


2

概述阶段


在开场白之后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。主要分为以下四个方面:


1、主题

  • The subject of  my presentation is…

  • I shall be speaking today about…

  • My presentation concerns…

  • Today we are here to give a presentation on…


2、发言长度

  • During the next ten minutes,i shall…

  • My presentation will last for about ten minutes…


3、概要

  • My presentation is in three parts.

  • My presentation is divided into three main sections.

  • Firstly,secondly,thirdly,finally…


4、欢迎提问

  • Please feel free to interrupt me if you have questions.

  • There will be time for questions at the end of presentation.


3

演讲过程中


在演讲过程中, 时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相 关:

  • As i said at the beginning…







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