专栏名称: 开智学堂

开智学堂，促进你的人生发展。为18-48岁的知识工作者提供信息分析、行为分析、阅读、写作与编程等核心技能课程，助力你的人生发展。

这八大时间管理误区，让你越管理越失控

开智学堂 · 公众号 · · 2024-04-02 09:42

正文

作者：保罗·格雷厄姆

译者：蒂克伟

来源：36氪旗下编译团队「神译局」

“时间就是金钱”，这句话我们都听过。虽然时间很宝贵，但它并不是我们能简单掌握的事物。尽管我们都知道珍惜时间的重要性，却经常在不知不觉中浪费时间，就好像我们还在努力弄清楚时间的概念及其运作方式。然而，时间管理已成为一种文化现象一样，也伴随着许多误区。

由于我们对时间的理解有限，再加上这些误区，就越来越难以合理地利用时间，从而提高效率。这些错误观念让我们对效率产生了扭曲的看法，导致我们效率低下，缺乏动力，更容易感到精疲力尽，也更易做出糟糕的决策。

为了消除这些错误观点，我们首先需要 正确理解“时间”在提高效率方面的意义。

在这篇文章中，我将揭开 8 个关于时间的误解，这些误解可能正导致你的效率降低。

误区一：所有时间都是相等的

很多人误以为所有时间都是相同的，我们可以随意支配和利用时间，而不会面临任何后果。

这种情况发生在人们不了解 使用时间的方式对人产生的长期影响 ，例如，如果一个人持续地将工作置于个人生活之上，他们可能没有意识到这将危及个人的人际关系和整体健康。

同样，如果有人长期从事与自己的价值观和目标不一致的活动，他们可能没有意识到，这实际上是在浪费宝贵时间，这段时间本可以用于更有意义和有成就感的事业上。

事实上，某些时间对我们来说比其他时间更重要，而如何利用时间也会深深影响我们的生活。比如， 与亲人在一起和照顾自身心理健康的时间，比花在社交媒体或看电视上的时间更为重要。

通过认识到并非所有时间都是平等的，有些时间比其他时间更宝贵，我们就能够做出更好的决定，明智地安排时间，将它分配给对我们最重要的事情。这有助于我们过上更充实和有意义的生活。

误区二：时间是无形的

有些人可能认为时间是无形的，因为它是一个抽象的概念，无法触摸或看见；而且时间在不断流逝，无法停止或逆转。所以人们觉得时间难以理解或控制。因此，人们认为时间无法被衡量或评估。

但是这一观点也是错误的。

尽管时间不像金钱或物品一样可以直接触摸或看到，但它仍然是一种切实可感、极其宝贵的资源。 我们应以时间的质量而非具体数量来衡量它的价值。

例如投入到工作事业、追求兴趣、学习新技能、陪伴家人以及锻炼身体健康等重要事宜的时间，往往被视为比处理杂务或低优先级活动消耗的时间更加宝贵。

我们应以时间的质量来衡量它的价值。

误区三：更多时间意味更高效率

工作效率不仅取决于可用时间的多少。虽然更多时间意味着可以完成更多工作，但并不意味着人的效率会更高。

一个人的技能水平、动机和专注力都会影响工作效率。 例如，一个受过很好训练且动力十足的人，完成一个任务的时间可能短于技能不行或动机不高的人，同时效果也可能更好。

还有一种情况是时间过多。 当一个人有太多空余时间时，可能会变得缺乏动力或专注力，甚至会出现拖延现象。 比起单纯在短时间内完成更多任务，更重要的是找到平衡，明智地运用时间。

关键不在于你拥有多少时间，而在于如何高效利用。有效利用时间的人，在较少的时间内也能保持高效。

误区四：时间管理就是做更多事情

时间管理确实可以帮助完成更多任务，但它的意义远不止如此。

找到个人生活、工作和休闲之间的平衡也是时间管理的重要组成部分。 给自己安排充足的休息时间同样重要。

如果试图做太多事情，过度给自己增加工作负担，你可能会经历倦怠，从而降低工作效率和整体健康水平。所以安排假期和能带来快乐与放松的活动也至关重要。

误区五：要提高效率必须亲力亲为

我们很自然地会认为，亲力亲为可以更好把控任务质量和结果。也可以避免因委托工作给他人而导致的失败或者错误。

但很多时候这纯粹源于自我的虚荣，因为亲力亲为可以让我们感觉到自豪和成就感。

实际上，试图自己做所有事情可能会随着时间的推移降低效率。

把一些工作任务委托给他人可以让自己节省时间，专注于最重要的任务。这是一种很好地利用团队其他成员专长和技能的有效方法。将某些工作委托给这个领域资深的人，他们可能比我们亲力亲为更高效地完成这项工作。

委托工作也有利于提升团队合作以及培养其他成员的技能和知识水平，这对提升整个团队或组织的成功都很有好处。

总体来说，如果委托工作做得当，这可以是一种有效提高效率和生产力的好方法。

误区六：不是老板，就无法控制自己的日程安排

许多人认为如果自己不是老板，由于决策权有限，就无法控制自己的日程安排。他们可能决策权较少，无法控制会议时间和任务分配安排。

但事实上，即使不是老板，通过一些策略也依然可以有效地管理自己的时间。你可以尝试的一些策略包括：

1. 明确告知你的可用时间 ：告知上级和同事你的可用时间，以及已经安排的任务和已接受的任务，这有助于避免在意外的时间安排不必要的会议或任务。

2. 划定界限 ：与上级和同事确立你可以承担的任务范围和程度；避免过重的任务量并确保有足够时间完成工作。

3. 重要任务优先 ：从最重要的工作开始，其他较次要工作尽量委派或推迟。

4. 运用时间管理工具 ：如任务清单、日历安排和时间跟踪软件等工具，有助于更好地管理时间。

5. 寻求帮助 ：如真的难以管理好时间，不必羞于寻求同事或上级指导，他们可能有资源或小技巧帮你更有效地安排时间。

误区七：忙个不停是好事

虽然有些人喜欢尽可能紧凑地安排日程，以避免“浪费时间”；但有些人之所以这样做，是受社会压力所影响，认为必须时时忙碌，只注重工作而忽略其他生活要素。这会导致他们认为保持忙碌是好事，因为可以满足自己不断“成就”的虚荣心。

事实上， 过于忙碌会导致精力耗竭和工作效率下降。 长期忙于各种事情，可能没有足够的时间休息，容易造成身心疲劳。处于精神紧张和工作压力过重状态下，也难以保证高质量工作。

因此，安排休息时间尤为重要，这可以帮助我们及时补充精力。

误区八：时间管理是一次性解决问题的措施

现在网上提供各种提效建议，很多人都会推出各种“绝妙公式”来提高效率。但事实是，这些方法可能短期奏效，但长期难以持续。

因为培养好的时间管理习惯，比如优先处理事项、制定计划并纪律执行，需要长期细致培养和维持。只有持之以恒才能真正提效。 时间管理不是一次性解决问题的办法，需要长期的自律和练习。