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看了20000套PPT模版,我总结出了3条文字排版规则…

PPT研究院  · 公众号  · PPT  · 2017-09-20 06:59

正文


大家好,我是kyle。

专注分享幻灯片制作技法和思维。


好的文字排版有比较棒的阅读性,文字内容在视觉上是平衡和连贯的,并且有整体的空间感。


我们在前面文章中已经重点介绍了字体的选择和大段文本的处理戳看→,今天就文字排版的规律做一下总结,主要分为以下3个方面。



☉ 最佳易读性规范


1.控制字体数量


为了确保整体风格的统一性,个人建议一个PPT或者一页PPT上只使用一到两个字体,能用一个就别用两个。做PPT的过程中千万别化身字体狂魔,看到好看的字体就用,这是非常可怕的事情。




2.根据场地决定字号大小


PPT最主要的目的是为了传递信息,所以我们必须要确保现场每一位观众都能清晰的看到幻灯片上的文字,所以这需要我们对文字的字号有精准的把控,尤其是正文的文字。


一般情况下,我们建议正文文字字号可以控制在18到28号之间,确保普通中小型场地的后排观众能够看清正文内容。


在字号这件事上有个比较极端的应用,那就是高桥流



不难发现,各大发布会似乎都热衷于高桥流的展示形式,并不是仅仅因为这种形式的幻灯片制作简单且逼格高,而是从信息传递有效性层面的考虑下不得不采用的形式!


试想,发布会动辄几万人的大场地,要让现场每一位观众都能看清幻灯片上的内容,似乎也只有高桥流这一种选择了。



3.行间距与段间距


行距是影响易读性非常重要的因素,过宽的行距会会让文字失去延续性,影响阅读;而行距过窄,则容易出现跳行。


建议设置个1.2-1.5倍左右的行距为最佳,调整文字的间距和行距可以拉升版面的空间感,增强阅读体验。



此外, 段落与段落之间要有明显的区隔,一般设置为2到3倍行距左右,实际情况中应灵活运用,大致可遵照这样一个比例,行距为段间距的75%左右即可。



4.行对齐


排版中很重要的一个规范就是把应该对齐的地方对齐,比如每个段落行的位置对齐。我们现在要做一个封面,一般套路是,选择一张合适的大图做背景,然后放上标题文字。


然而标题文字的位置并不是随意摆放的,我们需要根据图片本身的空间关系选择标题文字摆放的位置,来弥补画面缺失的平衡感。事实上,我们的选择并不多,无非就是左对齐,右对齐以及居中对齐。





☉ 无对比不排版


CRAP四项基本设计原理,包括对比(Contrast)、重复(Repetition)、对齐(Alignment)、亲密性(Proximity), 已经被设计师广泛应用。


这四个基本原则在PPT中对文字的排版也非常适用,而对比是我们应用最广泛的文字排版方式。


为了让PPT中的内容要点展示更有条理,我们需要通过对比将其重要性层次划分出来,同时可以丰富PPT中的内容层级,整体内容一目了然。


通常我们通过大小、粗细、颜色、字形、疏密以及方向等方式,突出信息之间的差别,形成对比。通过一组实例,我们来看看如何运用对比手法做出高大上的封面标题。





☉ 点线面的运用


点线面是平面设计中的精髓,一切元素都可以概括为点线面。


文字排版里出现的点线面一般用来装饰点缀,让文字不过于单调,让信息层级更加明确,让阅读更容易和准确。






线





点线面的应用不能过度,不能存在违和感,如果加完以后比原来更丑了,那还是算了,至少我们得先建立起用点线面修饰文本的意识,剩下的就是多去模仿。





总结一下


布局和内容的摆放都会影响文字的阅读性。


帮助受众保持阅读节奏,让观众拥有更好的阅读体验,需要考虑字体、字号、行距、段间距等因素,同时还要运用好对比的方式让文字层级化,最后还需要建立起利用点线面来装饰文字的意识。


下期见!


-END-