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写好年终总结的十二个正确姿势,你记住了吗?

培训杂志  · 公众号  · 培训  · 2017-11-30 17:31

正文


年底了,是不是在为年终总结而发愁?


小编今天教你写好年终总结的小诀窍,保您满意~


本文是2017年11月推送的第60篇干货,计1121字,预计阅读时间2分钟。


文 | 杨伟芳  

来源 | 一线经理人(ID:yixianjingli)



姿势一

给工作戴个大高帽,与公司战略相关联



聪明的员工会将自己的工作与组织战略相链接。总结切忌无依据、无重点的罗列,试问,你做的事情是组织需要的,还是你自己要做的?如果你不能证明你支持了组织的大战略,您能期望上级认可你的业绩?



姿势二

没有内容,形式来弥补



即使业绩一般,但是让领导看到赏心悦目的PPT,绝对是加分的。专业的汇报形式,说明你至少是一个态度认真的人。



说明:写得一手好的PPT,对一个职场人士可是必不可少的技能噢(当然,要是PPT有人给你写,就另当别论啦)。



姿势三

没有质量,数量来凑



优秀员工陈述业绩,普通员工罗列分量。通过一份份看得见的已完成的任务清单上级,我一年下来真的干了很多工作,我的工作量是饱和的。让领导看到你即使没有功劳,至少还有苦劳。



姿势四

把领导最关心的工作放在心上



能力再强的员工也请用看得见的业绩说话。做不了主角,就请做好配角。总之,要么开源,要么节流,请努力证明你在某个方面有可取之处。



姿势五

不足是自己的,总结不是提意见的时候



即便真的是方向不对,也永远都是执行力的问题;就算上级再有过错,也要承担自己的责任。即使真的要提建议,那也要考虑提建议的方式方法,还记得“与上级沟通的钻石段位”吗——说自己的话,用上级喜欢的方式。



姿势六

业绩好多用图,业绩烂请用表



我们绝对不是在用数据欺骗领导,我们只是把烂数据淹没在浩瀚的表格里,我们只是不想用烂数据刺激领导。



姿势七

同样的数据,不同的解读



首先声明,我们并没有造假,我们也深感造假可耻,但我们只是尝试换个角度看看世界,这下看着舒服多了,一年跟一年相比进步还是很明显的。


差点忘记告诉你了,我只是换了坐标基数。



姿势八

多正能量词汇,少用负面语



 有时间多收听央视新闻联播,看看人家用的词汇。喜欢上新闻联播,是写好工作总结的必由之路。



姿势九

看不见业绩,就让他看见潜力



如果暂时看不到成绩,就让老板感受到我们的潜力!记住:好比股票,炒股者炒的就是一个预期;一个好项目,也请先用预期收益征服老板。



姿势十

切忌流水账,要有全局视野



把你做的每一件小事都总结得意味深长,逻辑缜密,绝对是职场的核心竞争力。试着用结构化语言呈现你的工作吧,流水账怎么能讨巧?


小诀窍:赶快去看看金字塔原理,学会用上思维脑图工具。



姿势十一

扔掉贵气红,捡起小清新



别再用红色强调了,也别再用黄色发力了;尝试用用绿色,用用蓝色吧,用用纯黑,用用纯白吧,绿色代表希望,蓝色表达镇定,纯黑严谨大气,白色商务时尚,纯黑纯白用好了都很有格调的噢!



姿势十二

成绩面前,人人有份



都是你一个人的功劳?你这么厉害,下次一定不需要团队的支持啦!


业绩面前人人有份:最好的做法是将其归功于团队,而非自己一个人(其实谁做了多少,上级都看在眼里,不用担心旁人抢功啦),至少姿态得有的啦。



本文来源于一线经理人(ID:yixianjingli)文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:[email protected]



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