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诺记点评84:这些被忽视的小细节,可能毁掉你的PPT

懒人诺壹乔  · 公众号  ·  · 2020-03-25 17:40

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各位朋友好,又是好久不见啦。

国内新冠疫情基本稳定,各地陆陆续续复工复课了。希望一切能往好的方向发展。3月底诺记第二期的《PPT导演计划 又要开始了,感兴趣可以在文末报名哈。




本期诺记点评分析的案例是一份模拟BP的PPT,应该大学创业课的集体作业。内容比较简单,可以先看看作品:

这份PPT页数很多,从项目背景讲到融资计划,可是引起我注意却是一个看上去不太起眼的页面:

这个页面有一个六项元素的示意图,应该是从某个模板里粘出来的。不知道你有没有这种感觉——这页阅读起来怎么都感觉有些别扭,为什么呢?


细节错误。

很多时候一份PPT不好看或者不高档,往往就在于一些不起眼的小细节。


顺时针?逆时针?

第一个细节是圆周排列的阅读顺序。

我们的阅读习惯是 顺时针阅读 (箭头方向),而当你仔细阅读文字编号和顺序的时候你就会发现,原稿却是按逆时针排序的。

这样的排序就会让读者产生一种别扭的感觉,所以我简单地调整了一下,将页面顺序调整为顺时针方向,并且重新调整了文字的位置,和圆形对齐。


字数多?字数少?

第二个细节是文字数量。

如果你去看网上的各种模板,示意图的文字基本都是整批复制粘贴的(下图)。字数又少又整齐,怎么排都不会乱。

可是投稿作品中的才是实际案例会遇到的情况——有的字多,有的字少,排版很不整齐。

那这个问题怎么解决?

刻意凑整字数是其中一种方法,字少的多说点,字多的精简点。但是诺记再说一种很好用的方法: 提炼靶子


我们可以给每段话提炼一个关键词,并且 把这个关键词突出强调 。这样观众的注意力就会放在这个关键词上,而忽略非重点文字是否整齐。这个方法可以让页面立刻显得简洁和整齐。


对称方式?

前两个细节问题还算比较容易识破,但是第三个问题我相信大部分诺友就没有关注过了—— 对称方式

众所周知,对称式排版可以为页面带来平衡感,显得稳重和专业。可是对称也不只有一种方式。比如投稿案例中的六边形布局,其实就有两种排版方法:

左侧的排版我们给它起个名字好了,叫“ 两侧对称 ”,所有元素水平展开,左右分布。右侧的排版我们起个名字叫“ 中轴对称 ”,在中轴线上仍然分布着两个元素。


可能有人就会问了,不都是对称排版嘛,都很好看啊,有什么不同呢?

影响标题。


16:9的宽屏页面本身高度就有限, 如果我们使用“中轴对称”, 那标题就只能放在左上角了。如果强行把标题居中放置,那中轴线上的文字就必须错位(红圈位置)。

那这个问题怎么解决?

改成两侧对称呗!


当我们把中轴对称改为两侧对称之后,页面一下就均衡了,而且标题周边还有很多的空位,神不神奇?


这个问题会被很多PPT模板所忽略,毕竟模板是没有实际内容的。对于一些空洞的关键词,怎么对称都好看。可是当内容多起来了,两者的区别也就明显了。

这里给你留一道 思考题
如果我需要绘制一个四元素的示意图,同时我还需要在页面底部写一段3-4行的备注文字,我究竟是用“两侧对称”好呢?还是“中轴对称”好呢?

欢迎把你的答案在下方留言。


投稿风格修改

最后,由于这份投稿采用的是网上下载的模板,所以整个PPT通篇和“时间”、“日历”、“行程”这些关键词都没什么关系。所以我就把给它换了一张封面图,强调了日历这点。
而后面的内容我也都按照封面图的风格和配色进行了重新设计,突出了日历规划相关的关键词。。

总结:今天诺记分析的这个页面并不是一个很复杂或者很炫酷的页面,但是想要做得“清晰易懂”并不容易。往往越是简单的东西,细节问题就越重要。

希望今天诺记的文章能够帮你解决一些制作PPT时的困扰。



诺记点评#84 原稿


诺记点评#84 改稿


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