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Excel011-真真假假,傻傻分不清

布衣公子PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-05-04 21:03

正文



前两天看到一个货物清单,里面的商品编码明明显示的是YE30-YU25-YX67,可是编辑栏里显示的确是302567,这个让我很摸不到头脑,为什么显示的数据和实际的数据不一样呢?


后经多方求解,原来是仓库管理员在进行数据录入的时候为了避免重复输入相同的内容而设置了自定义格式,从而省去重复输入相同内容的麻烦。其实质也就是给「真数据」穿上了一层外衣的「假数据」。



为什么会出现这种效果呢?其实是自定义格式在捣鬼,让我们一起来揭开自定义格式的神秘面纱,看看怎样通过以假乱真来节约我们录入重复数据的时间吧。



要想以假乱真,就要先了解自定义格式在哪,方法如下:


CTRL+1调出设置单元格格式面板 → 选择【数字】选项卡 → 选择【自定义】分类 → 在类型框中输入自定义格式代码 →【确定】。



我们只要输入自定义格式代码,就能随心所欲的以假乱真。快来看看具体应用吧。



案例1:数字加单位之后(如1.5kg)就无法参与运算了,怎样既能运算,又有单位呢?

自定义格式代码:0.00" kg"


案例2:重复输入相同部分很费力,怎样只输入“苏州”就显示江苏省苏州市,只输入“徐州”就显示江苏省徐州市?

自定义格式代码:江苏省@市


案例3:怎样只输入数字部分(如302567)就能显示YE30-YU25-YX67?

自定义格式代码:"YE"00"-YU"00"-YX"00



有时候我们不希望别人看到单元格里的某些数据,那么如何利用自定义格式代码实现数据的自定义隐藏呢?我们要先了解一下自定义代码的格式。




三个分号将自定义格式代码分成四个部分,每个部分用来定义不同类型的数据,想要隐藏哪种类型的数据,只要将对应部分的内容清空即可。


所有类型数据都想隐藏,代码为:「;;;

只隐藏文本,代码为:「G/通用格式;-G/通用格式;G/通用格式;

只显示正数,代码为:「G/通用格式;;;

只显示负数,代码为:「;-G/通用格式;;


只要把上面的代码复制到自定义格式里即可实现对应的隐藏效果。



财务人员在生成发票时经常要将小写金额转换成大写金额,自定义格式函数text()可以很方便的帮我们进行转换。可能公式太复杂您不知道具体什么意思,没关系,只要把标红的单元格引用替换成您需要公式应用的单元格就完事儿了。


公式如下:

=IF(A2=0,"",IF(A2<0,"负","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(A2)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(A2,".00"),2),"[DBNum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零分","整"),"零角","零"),"零元零",""))



下面是一些我从网上淘到的日期和时间的自定义格式代码供大家参考。


日期格式代码:

m 显示月份的阿拉伯数字形式:1~12

mm 显示月份的两位阿拉伯数字形式:01~12

mmm 显示月份的英文简写形式:Jan~Dec

mmmm 显示月份的英文形式:January~December

mmmmm 显示月份的第一个英文字母:J~D


d 显示日期的阿拉伯数字形式:1~31

dd 显示日期的两位阿拉伯数字形式:01~31

ddd 显示星期的英文简写形式:Mon~Sun

dddd 显示星期的英文形式:Monday~Sunday


aaa 显示星期的中文简写形式:一~日

aaaa 显示星期的中文形式:星期一~星期日


时间格式代码:

(1)h 小时。h 显示0~23;hh 显示00~23

(2)m 分钟。m 显示0~59;mm 显示00~59

(3)s 秒。s 显示0~59;ss 显示00~59




假的毕竟是假的,如果想要把假的变成真的,怎么办?我们用剪贴板就能很轻松的完成。具体的方法如下:


【开始】→打开【剪贴板】→复制“假数据”→设置粘贴区域为文本格式→通过剪切板粘贴。


奉上动态演示:



温馨提醒:一定要先把粘贴目标区域的格式变成文本格式才能生效哦!



今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


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往期教程:

Excel001-随心所欲录数据,就是这么任性

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