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文/巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)
大年初三,小巴向各位看倌拜年咯,祝大家新年快乐!
前几天小巴参加了同学会,席间大家谈起过去一年过得怎么样、新一年又有什么计划和愿望。
老同学们大多度过了充实的一年,也在计划着充实的下一年。但细细分辨,小巴也发现很多计划完成度并不高:
年初计划完成人生第一次出国旅行
过几天转眼就忘了
工作、健身、旅行、阅读等目标列了一大堆
回头来看大部分都没能完成
还有的压根没有年度计划概念
一年糊糊涂涂地就过去了
……
这种情况,我们每个人或许都见到过。在一个信息盈余的时代,不论是工作,还是生活,事务纷杂而凌乱,如果不能合理地管理,就只能生活在两种状态里,一种是加班,还有一种是在加班的路上。
也正是因为各种计划出现太多的“不可实现性”,时间管理、自我管理才成为大多数人的诉求。
彼得·德鲁克在1966年出版的《卓有成效的管理者》中就已经预见了这一幕,他认为在当今知识社会中,知识工作者即为管理者,管理者的工作必须通过一些特定的方法才能达到卓有成效的程度。
50年过去了,这个命题仍然困扰着职场人士。
德鲁克在书中给出了解答,其中最核心的方法,叫做“反馈分析法”,无论做出什么关键性的决策,采取什么关键措施,都要把希望看到的结果写下来,过一段时间后(比如9-12个月),将实际的结果与预期的结果进行对比,同时在执行过程中重视反馈,印证决策的正确性和有效性,发现和巩固自己的长处。
事先记录下自己对结果的预期
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9-12个月后,对比预期
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这一整套方法,在今天互联网的术语里,只需将他建议的9-12个月缩短,就可以完美表述成“小步快跑,快速迭代”,正切合现在这个时代。
从这一点去看,很多人之所以没有管理好自己的目标,有两个普遍问题:
第一,目标本身制定得不好,不具备执行和反馈的指导性;
第二,目标执行不到位,往往是没有将一个大目标切割成小目标,随时小步迭代加以反馈。
今天我们就分别来给出解决方法。
我们每个人在生活中有多重角色的目标,包括工作目标、家庭生活、个人管理、个人健康、兴趣爱好等。
一个好的目标,至少具有5个特点,被称为“SMART原则”:
▷具体的(Specific)
▷可以量化的(Measurable)
▷可以实现的(Attainable)
▷和其他目标具有相关性(Relevant)
▷有时间节点的(Time-bound)
比如很多人喜欢阅读,但如果只说“今年我要多读书”,那么,这个目标本身制定得并不好,因为这五条原则里面,它一条也不符合。
好的目标是这样的:
2017年,我计划读24本书,其中一半需要与工作相关,一半要精读,读完之后再回顾一遍,对于这些书的理解程度,要达到用3-5句话把这本书的核心观点复述出来的程度。我认为以我目前的能力,这是可以达到的。
它很具体(读到3-5句话的程度)、量化(24本)、有时间节点(每个月2本)、和其他目标相关(工作)、可以实现(能力范围之内),才能便于执行。
除了这五点之外,小巴觉得,制定了目标之后还可以增加自己对它的承诺。德鲁克建议,应该把目标预期写到纸上,甚至可以找个地方挂起来,让我们常常看到并提醒自己。
而现在,还有更绝的方法——在社交媒体上把自己的重要目标发布出来。比如小巴那位计划出国游的同学,开完同学会,就在朋友圈发了这么一条:
17年一定完成人生第一次出国游,暂定6月份请年假去日本,现在开始计划攻略和工作时间。如果年底完不成,同学会时在群发1000块钱红包,立贴为证。
于是,这一整年,就有至少几十号人在朋友圈盯着他有没有完成目标了。
一年是一个长时间段,它的反馈周期很长,这往往会导致我们高估自己的能力。但是细分到一周,那么就缩短了反馈周期。
小巴的一位同学是财经媒体同行,也是一个好书之人,同时也因为工作需要做大量阅读积累。他在16年给自己定的阅读计划是读完100本书,其中至少一半是财经图书。切分下来,每个月是8.3本书,每周2本左右,差不多3天一本书。3天之内,有没有读完一本书,时间很快就会给出答案。
由于在4月、5月和9月分别只读了3本、4本和2本书,一年下来计划只完成83%。但他记录了自己的行为,看到了4-5月阅读量下降的原因是工作忙,有一长段时间没有读完一本书,而其他月份都很顺利,因此目标本身并没有问题,来年需要做的,是更好地平衡阅读和工作节奏。
这位同学还在这一年中写了103篇各类财经文章。这些文章的阅读数据很清晰地告诉他,在哪几个月他的写作节奏最快、哪些话题最受热议、哪几种类型和角度最新颖、哪种写法最受欢迎。
当然这也并不难猜,贯穿2016年,最受欢迎的文章类型就是各种角度花式解读房地产,2016年其实就是一个全民买房和围观买房的年度。
他每隔数月就对这些数据加以分析,再找人聊天寻找反馈,写作的速度、水平自然而然就提升了,这个方法德鲁克称之为“强化自己的优势,避开自己的不足”。这是一种对能力边界的突破,就像运动一样,将自己的体能提升到一个新的层次,适应它,然后再提升强度,周而复始。
这种切分、记录、用结果来反馈与修正、从边界上单点突破,就是个人目标小步快跑、快速迭代的做法。
很难说这一套做法里藏着多少惊人的秘密。其中的大部分原则,古已有之,都体现在“吾日三省吾身”“学而时习之,不亦说乎”“百尺竿头,更进一步”这些数千年以来的格言里。
这真的说明,自古以来,累死你的从来不是工作,而是工具和方法,效率的差别大概就源自于此。
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