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PPT设计的 6 个大坑,千万不要这么做!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-02-09 06:57

正文


你有没有改过自己的PPT?

你有没有帮别人改过PPT?

感受如何?

有哪些不一样的体会?


修改 PPT 的过程,就像是跟PPT的原作者在对话。你站在另一个角度,发现问题,给出修改意见。 修改的多了,也就积累了不少经验。


总结了无数前人踩过的坑, 6 大 PPT 制作禁忌,今天一起告诉你!


本文修改自「和秋叶一起学PPT」课程学员分享,作者 @Chen-Gxin





许多刚学会 PPT 的人都会犯这样的毛病,恨不得让别人在一页中就看出自己的能力,使用了各种效果,虽然出发点是好的,但是方向错了。


比如下面这一页PPT,你感受一下,这其中共使用了多少种效果?



仔细来看,这其中既有立体效果的 SmartArt图表,自定义图形,以及加入边框、阴影。


只是最终结果给人的感觉有些过。如果去除一些不 必要的效果,减少设计的元素,可以让内容和形式更加统一。







大部分人认为,加大字号,调整颜色,可以起到强调的作用。但是, 文字的字号太多,参差不齐,会令人觉得凌乱。


比如下面这一页文字,共有六种不同文字大小。观众看到这一页时,会感到眼花缭乱, 分不清主次, 不知道从何看起。偏离了作者想要突出某些重点的本意。


修改起来很简单,先确定好各个重点部分,分成不同等级,同一级别 重点 设置为同一个字号即可。





看看下面这一页,花哨的阴影非常干扰文字的阅读,反倒无法理解,作者为什么要加阴影了。

不要犹豫,先把干扰阅读的效果去掉!


然后调整颜色,采用深色底+白色字体,增加文字的可读性。





我们希望用一些元素来装饰页面,但如果不克制,很容易弄巧成拙。



比如上面这一页,作者图片在这里意义不明,而且图片质量较差,加上一个奇怪的图片效果,显得有些多余。


其次,无关的框线太多,影响阅读。


最后,背景使用没有为这一页加分,降低了主体的辨识度



快速修改一下。







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