无论输入法如何改进,我们都无法否认,手机打字是一件麻烦的事。但在这个「移动办公」时代,我们总难免要用手机来处理文字相关的工作,比如记录紧急事项、思路灵感,甚至大段的会议纪要整理……
除了傻乎乎地打字,我一直希望找到更高效的处理方式。
经过一番探索,我发现带有「语音速记」功能的「有道云笔记」,很好地满足了我的需要。
笔记功能与语音速记的深度结合,是我选择有道云笔记的最大原因
。
一般来说,手机处理文字相关的内容,都要经过「输入→编辑→输出」3 个步骤
。移动端记录的重点是要够「高效」,而且最好所有操作都能在一个地方完成,减少切换成本。这正是有道云笔记的强项。
首先是「
输入
」,有道云笔记的「语音速记」功能极大提高了效率。只需要把你想打的内容说出来,它就能自动转为文字。这个功能由讯飞提供技术支持,质量无需担心。
可能你会说,为什么要用有道云笔记而不直接用讯飞输入法呢?这是因为输入之后,你还要「
编辑
」。
由于 iOS 系统的限制,用讯飞输入法来语音识别时,必须跳到讯飞的剪贴板。而在有道云笔记,可以直接语音输入,无需跳转剪贴板。
更重要的是,有道云笔记的「语音速记」功能会在
识别保存文字的同时保存录音。
文字和语音同步保存,让我不管
编辑文字还是回听录音,都能省下大量精力,
至于最后的「
输出
」,有道云笔记支持多种分享方式,非常符合国人的使用习惯。比如发送到微信中,别人不用登录就可以查看内容。而内容修改后,对方可以刷新链接看更新。这年头,来回发文件确实是太「落后」了。
可以看到,
在「输入→编辑→分享」的全过程中,内置语音输入功能的有道云笔记,均能提供不错的体验
。
对我来说,「语音速记」的最大帮助是
快速记录和整理较大段的工作记录
。
它最长可支持 60 分钟的语音速记,所以能驾驭大段的工作记录任务(会议纪要、工作汇报等)。
高准确率、实时识别、智能分段、断点续录…… 这些优点,让我感觉身边像是多了一个速记助手。
录音完毕后,点击「导出」能将「语音速记」的内容另外生成一份「笔记文本」。在笔记文本的编辑页面,有多种文字格式,我可以通过点击来很方便地编辑会议记录。
值得一提的是,
笔记文本
可以插入照片、扫描文档等附件,
这意味着我们可以插入会议 PPT 的页面,让记录更加完整。
虽然工作有专用的沟通软件,但偶尔还需要微信沟通一些「紧急又重要」的工作。此时,
我会先在有道云笔记用语音速记的方式记录,整理成文后发给对方
。
以下图为例,我在通勤路上用「语音速记」记录了对合作方的回复,然后花了 2-3 分钟编辑便给到反馈。如果没有这个功能,我需要在手机上输入将近 400 个字。
虽然微信有自带的语音输入,但在窄小的对话框中编辑文字的体验并不好。如果不小心点了发送键,反而带来不必要的麻烦。而且,先用有道云笔记整理也能保留记录备份,如有需要也可以随时拿出来使用。
经常在路上想起要去做某件小事,如果没记下来很快就会忘掉;正在专注做某事时,上司可能会突然扔了新任务过来。
此时我会用语音输入的方式先记下这些零碎想法,打开有道云笔记,点击右下角「+」号便能启动语音输入,操作很方便。
录音完毕后,点击「置顶」将这些 TODO 放在最显眼位置,然后在空闲时间再一起处理。