专栏名称: 单仁行
“单仁行”是央视财经评论员单仁唯一的官方公众号,11年来,单仁博士一直专注产业互联网的应用研究,尤其是网络营销的系统研究。我们将带你走进网络经营,聊聊治国理政与企业管理,并畅谈企业家个人修为。与单仁行,行更远。
目录
相关文章推荐
大皖新闻  ·  元宵节!安徽一市公共自行车停运 ·  3 天前  
安徽省发展改革委  ·  安徽省新能源汽车产业集群建设企业巡展——【2 ... ·  3 天前  
安徽省发展改革委  ·  安徽省新能源汽车产业集群建设企业巡展——【2 ... ·  3 天前  
51好读  ›  专栏  ›  单仁行

王健林、特斯拉CEO都在用这个方法提高效率,你一定要知道!

单仁行  · 公众号  ·  · 2018-05-29 06:25

正文

1


不知道你有没有一种这样的感觉?每天工作都像是在打仗一样,大小会议开个不停,一边回客户电话,一边回员工的微信,忙得焦头烂额。


其实像这种情况, 并不是你不会管理企业,而是你不会管理时间。 今天跟大家分享几个时间管理的方法,希望能帮助你走出这种困境。


做好时间管理,我们 先找要出自己的核心工作。 可以根据下面这个方法来梳理:


首先,把脑海里所有要做的事情写在一张纸上,然后我们根据下面的问题去划分。


第一:这件事情是两分钟内可以完成的吗?如果是,直接完成它,然后划掉这部分。


第二:这件事情是我要做,还是可以安排给他人做呢?如果是可以安排给他人做的,我们把这些事情抽出来,列入一个“等待清单”,再设置一个截止时间,按时了解一下完成情况就行。


第三:这件事情是现在就要做,还是以后某个时间段才做的?比如像下周一约了客户吃饭,这类事情抽出来,列入自己的日程表中。


经过三个问题的划分,还留在纸上的就是我们必须现在要做的核心工作了。


《华丽的上班族》丨学会时间管理,避免自己忙得焦头烂额


2


找到自己的核心工作后,我们还要谨防之前安排出去的事情,又回到自己身上。


请各位想想,有种情况是不是很熟悉?你把工作安排给了小王,但是没过多久小王就回来找你说,这个任务有这样那样的情况说了一堆,然后问,老板,我应该怎么办?


如果你回答,“让我想想吧”,就等于把工作又揽回到自己身上。如果直接指导怎样办,就等于把责任揽回到自己身上了。


正确的做法是,你要回一句“你觉得呢”,引导小王自己去思考对策。


小王也许会说“我就是不知道,才来请示您的”,你也可以回他一句:“你可以叫上小刘和小张一起讨论一下,拿出几个方案,下午过来给我看看。”


这样就杜绝员工把工作甩回给你。


一句“你觉得呢?”是让员工明白自己的工作要自己想对策,实在做不了主,也得想出几个方案,把问答题变成选择题再来找你。


具体执行的时候还要注意这几个情况:


第一,跟员工确定这个工作和责任是归属于他的,不要出现“他在等你,你在等他”的情况。


第二,确定反馈时间,不能让他觉得有困难你又不管,最后不了了之。


第三,控制员工找你沟通的次数,得让他进行最充分的头脑风暴,不能一点小问题就请示。


3


接下来,我们应该如何做好自己的核心工作呢?


管理者的工作,既需要长时间专注,又经常会被员工的请示打断。人脑在工作中被打断,有时得最多15分钟才能重新专注。这就极大地影响了我们的工作效率。


解决的办法是,把时间分成两部分。


设置一段不被打扰的时间,关闭与外界的联系,用来处理需要深入思考的工作;另一部分为开放时间段,专门处理管理和与外界沟通的工作。


那么这个“不被打扰的时间段”应该如何设置呢?


第一,设置在一天中相对空闲的时间段,把对企业运作的影响降到最低。


第二,在这段时间内,尽量关闭微信,电话调为静音,同时交代秘书,不是重要的事情不要打断你。


第三,要求员工尽量用邮件、微信跟你交流,然后告知大家你会每25分钟处理一次。


这样你就尽量兼顾了专注与管理的工作了。


达尔文和柴可夫斯基的时间版块划分


4


最后,我们再谈谈如何提高自己的工作效率?而 最好的方法就是,缩短自己的时间颗粒度。


时间颗粒度是什么呢?它是一个人安排时间的基本单位。例如有些人喜欢以天为单位来安排事情,有些人则习惯以小时来安排工作。


时间颗粒度的长短会影响我们对时间的宽容度,以天为单位的人,一天浪费一两个小时会觉得很正常,以小时为单位的人,每小时浪费十几分钟也没觉得有什么。


那你知道那些成功人士的时间颗粒度有多小吗?


特斯拉的CEO的埃隆马斯克,他的时间颗粒度只有5分钟,例如他经常在开会途中吃午饭,时间就控制在5分钟之内。


而王健林的时间颗粒度大约为15分钟,像他去会见海南省省长这么重要的人物,也就给15分钟时间。







请到「今天看啥」查看全文