不知道你有没有一种这样的感觉?每天工作都像是在打仗一样,大小会议开个不停,一边回客户电话,一边回员工的微信,忙得焦头烂额。
其实像这种情况,
并不是你不会管理企业,而是你不会管理时间。
今天跟大家分享几个时间管理的方法,希望能帮助你走出这种困境。
做好时间管理,我们
先找要出自己的核心工作。
可以根据下面这个方法来梳理:
首先,把脑海里所有要做的事情写在一张纸上,然后我们根据下面的问题去划分。
第一:这件事情是两分钟内可以完成的吗?如果是,直接完成它,然后划掉这部分。
第二:这件事情是我要做,还是可以安排给他人做呢?如果是可以安排给他人做的,我们把这些事情抽出来,列入一个“等待清单”,再设置一个截止时间,按时了解一下完成情况就行。
第三:这件事情是现在就要做,还是以后某个时间段才做的?比如像下周一约了客户吃饭,这类事情抽出来,列入自己的日程表中。
经过三个问题的划分,还留在纸上的就是我们必须现在要做的核心工作了。
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《华丽的上班族》丨学会时间管理,避免自己忙得焦头烂额
找到自己的核心工作后,我们还要谨防之前安排出去的事情,又回到自己身上。
请各位想想,有种情况是不是很熟悉?你把工作安排给了小王,但是没过多久小王就回来找你说,这个任务有这样那样的情况说了一堆,然后问,老板,我应该怎么办?
如果你回答,“让我想想吧”,就等于把工作又揽回到自己身上。如果直接指导怎样办,就等于把责任揽回到自己身上了。
而
正确的做法是,你要回一句“你觉得呢”,引导小王自己去思考对策。
小王也许会说“我就是不知道,才来请示您的”,你也可以回他一句:“你可以叫上小刘和小张一起讨论一下,拿出几个方案,下午过来给我看看。”
这样就杜绝员工把工作甩回给你。
一句“你觉得呢?”是让员工明白自己的工作要自己想对策,实在做不了主,也得想出几个方案,把问答题变成选择题再来找你。
具体执行的时候还要注意这几个情况:
第一,跟员工确定这个工作和责任是归属于他的,不要出现“他在等你,你在等他”的情况。
第二,确定反馈时间,不能让他觉得有困难你又不管,最后不了了之。
第三,控制员工找你沟通的次数,得让他进行最充分的头脑风暴,不能一点小问题就请示。
接下来,我们应该如何做好自己的核心工作呢?