专栏名称: 马靖昊说会计
财政部新理财杂志社社长兼总编辑,中央财经大学研究生客座导师,《财会月刊》、《财会信报》特约主编,北京市职业院校特聘专家,上市公司独立董事,民革党员。联系方式:[email protected]
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注意!报销的“坑”你别踩

马靖昊说会计  · 公众号  ·  · 2023-11-28 17:38

正文

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员工为单位垫资“惹祸上身”

处罚原文:


在检查中,稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形,询问后得知因为企业规模较小, 所以在采购时由个人使用私人账户购买,然后由个人报销,公司再将款项支付给个人, 经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实, 但该做法既不合规,也带来了涉税风险 ,稽查人员已要求企业及时整改。

税务部门提醒,深圳市目前很多孵化器类型的企业,因为业务尚处于研发阶段,日常账务管理比较混乱,甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为,但是存在很大涉税风险,不利于公司长远发展,因此,公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理,防范涉税风险。

本案中,为什么个人垫资报销会被查?

该公司财务不规范,有可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为,公转私行为比较敏感。
税务局之所以会对这事注意,大致可以推测出, 涉及的金额应该不小,频次也不低,有违常理。

企业消费可不比家庭和个人消费,“学问”可不小。

就员工而言,要先填单申请、签字报批、落实款项;然后货比三家进行选品,同时要关注价格不能超出预算,签订合同,付款(可能要垫资);最后再进行报销填单、粘贴票据、找各级领导签字、楼上楼下各部门之间“锻炼腿脚”......。遇到哪个环节卡壳或哪个签字权人出差,那就等待“悠悠岁月久”。

天长日久重复这样的报销流程,着实费时费心费力,有没有一种办法可以优化报销流程,让报销不用“东奔西走”“引颈而望”。

何以解“忧”,唯有创新
有道是:办法总比问题多。

当前,国家要求加快发展数字经济,大力推行数字化,支持全面创新,营造创新氛围。正是在这样的背景下,企业消费领域走上了数字化创新之路。 作为企业消费领域数字化创新的代表,美团企业版打通员工支付、消费管控、对公结算和数据洞察 ,为不同规模企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。

企业消费管理将进入3.0+时代,基于美团平台海量商家资源,进一步实现外卖、到店、酒店、火车票、机票等多场景资源的横纵贯通,全面覆盖工作餐、加班餐、招待用餐、定制化团餐、企业差旅等企业消费场景。

企业支付对公结算,员工不必垫资也不必繁琐报销;财务无需审票,报销流程优化,消费成本和人力投入平均节省30%,根本助力财务减负,给员工创造良好的消费体验。

消费过程透明,数据集中归集。通过费用制度线上管控、系统识别风险订单, 有效助力企业降低违规风险,帮助企业更好地管理和控制企业消费成本,提升企业的运营效率和管理水平。

这样的企业消费听起来是不是再也不用担心被查了?

实际上,企业消费的“学问”不仅有这些。

创新无止境,消费无“瓶颈”

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