7大技巧让你全面掌握Word表格

虽然Word表格没有Excel表格那么灵活，但也是不可缺少的，比如说在一些需要数据论证的报告中就会经常使用到，那对于Word表格需要掌握哪些技巧呢？本期Word妹给大家说说经常会遇到的七大用法。

1、表格的合并与拆分

1）表格合并

这里Word妹主要讲两个表格之间的合并，大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住 Alt+Shift+↑ ，具体操作如下：

2）表格拆分

选中需要拆分地方，按住 Ctrl+Shift+Enter 就可以拆分，具体操作如下：

2、文本快速转为表格

这个Word妹已经记不清讲过多少次，但还有很多小伙伴们会在后台询问，今天我再给大家演示一遍。

步骤：

1）检查文本是否具有统一的格式，没有的话可以通过查找替换来实现；

2）选中文本，点击“ 插入 ”选项卡下的“ 表 格 ”，选择“ 文本转化为表格 ”。

具体操作如下：

3、表格转为文本

有时，我们需要将表格转化为文本，其实也是比较简单的，在Word系统中同样为大家设置快速的方法。

首先选中表格，然后点击表格工具下的“ 布局 ”，选择“ 数据 ”下的“ 表格转换为文本 ”即可，具体操作如下：

4、表格的计算

很多人认为只有Excel才能计算，其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。

首先，将单元格放在第一个要计算的单元格上；

然后，点击表格工具下的“布局”——“数据”——“ 公式 ”；

其次，复制结果到其他单元格上；

最后，按F9即可获得其他结果。

具体操作如下：

5、自动生成标题

有时，表格会出现跨页情况，这时为了更好的了解表格内容，我们可以通过添加标题行，那怎么操作呢？

首先将光标放在标题行上，然后点击“ 布局 ”下的“ 数据 ”，选择“ 重复标题行 ”即可，具体操作如下：

6、表格文字显示不全

有时，我们会发现我们的表格上的文字只显示一半，很尴尬，其实这个很好解决，直接点击表格属性，选择行，将“固定值”更改为“最小值”即可

具体操作如下：

7、表格图表显示不全

如下图所示我们会发现我们的图片显示不全，那怎么办呢？