商业心理学家Rebecca 谈GTD体验
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Rebecca Stevens
是常驻在曼切斯特的心理学家。她是一名注册认证的执行
职业心理学家，专业健康心理学家以及英国职业心理学会
副研究员和特许心理学家。
Rebecca
为棘手的挑战制定了深思熟虑的解决方案，并帮助企业招聘并留住对工作充满激情的人。自2002
年以来，她一直在设计，实践和评估招聘和发展的筛选
工具。
你是如何知道
GTD®
的，是什么促使了你开始使用它？
我是从一个工作上的朋友那里的得知
GTD
的，而且
Next Action
协会的培训师离我很近，就在我附近的
Stockport
。这让我能够安排一次和他见面喝咖啡的机会。刚开始的时候我比较持怀疑态度，因为认为自己够有条理性了
–
当然其他人也是
–
但是他的一个建议引起了我的兴趣，他说就是那些更具条理性的人们容易理解
GTD,
因为
GTD
可以帮助他们提到至另一个境界。最后我去了
6
月份在曼切斯特的公开课，参加这个课程是我做过最好的决定。
你能告诉我们你用的系统吗？
我的
GTD
清单用的是印象笔记，邮件和日历我用的是谷歌系统来设置行程。最初我是依据
Next Action
指导的那样设置
（比如
@电话,@电脑 @家
），后来有所调整，像这样：
@
任何地点
–
指的是阅读
@
在
wifi
下观看
（比如
TED Talks
）
@
发邮件给
–
指的是需要仔细思考的
@
伦敦
–
指的是去南部的出差
在我的家庭办公室有一个实物托盘，是清理我办公桌的巨大动力，以及过去常常放在地板上的所有小堆东西 - 我甚至有'前后'对比照片！
GTD之前，乱的不行，贴满了即时贴
在GTD之后，也就是4个月的时间里。
这是我办公室的
工作环境！我发现我需要一个更大的托盘（左下角的纸堆）。谁
还需要即时
贴？！
自从你的生活中有了GTD，你从中获取到最有价值的是什么？
你可以有一个非常繁忙的工作量，但你仍然可以完全与家人和正在做的事处在当下。一旦你知道你不需要一次性考虑所有事情后，你便可以拥有创意空间和专注力。在GTD之前，我认为有空间去思考是一种奢侈，只有当你没有太多的工作要做时才能获得。
如果你回顾一下你的项目列表，哪一项是你最喜欢的？
计划我妈妈的70岁生日，2018年在法国
Il-de-Re计划一次
家庭假期！这是复杂的项目！很多日记可以交叉参考，计划，组织，处理每个人的需求和偏好。这次假期会很棒！我喜欢让大家一起做有趣的事情。
你在业余时间做什么（当然，你有很多！）？
当我不工作时，我的首要任务是花时间与家人和朋友在一起，而GTD已经帮助了这一点。当你是个体经营并开办自己的企业时，你会没日没夜的工作，并且永不休息。自从我发觉了GTD以来，情况发生了很大变化。
GTD如何改变你与其他人的合作方式？
我发现现在可以更轻松地确定优先级，并且花更少的时间来应对其他人的优先事项，这些优先事项有时是人为产生的。由于我在自己的脑海里变得更加清晰，我现在更加具体地设定明确的期望和期限，即使这意味着需要推迟了一点。有趣的是，虽然大家最初对我不在盲目的答应事情而有点恼火，但他们渐渐意识到，他们可以相信我会实现我答应的事情。我在没有过分承诺的情况下做得更好，以前我说“好的”是为了让他们开心，现在我仍然可以说'是'，但是他们对'何时'更清楚。
你是否在你的团队/企业中使用GTD，如果有的话，当有多人使用该方法时，你看到了哪些好处？
我没有一个团队，但我与其他人合作完成了大量工作，而且我发现项目现在更顺利地向前迈进，现在我用@议程和@等待列表。
你有关于如何最有效地进行每周检视的提示吗？
如果你不能完成这些，不要逼死自己。如果你找不到足够的时间来完成，你不需要推迟到下周。当我真的很忙时，我仍然觉得只需简单回顾日历和行动列表就可以了解发生了什么。我甚至发现最近在火车上时，在手机上进行15分钟的简单检视也很有用。这总比没有好，它是有帮助的。
你有将来/也许列表中最酷的事情是什么？
获得一辆大众加州XXL露营车。我现在在英国会有很多周末旅行，但是这里有一个全景玻璃屋顶，所以你可以睡在星空下！
English Version
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Interview with Rebecca Stevens, business psychologist
Rebecca Stevens is a Manchester-based psychologist. She is
registered as a Practitioner Occupational Psychologist with the Health
Professions Council and an Associate Fellow & Chartered Psychologist with
the British Psychological Society Division of Occupational Psychology.
Rebecca develops thoughtful solutions to tricky challenges and
helps businesses recruit and keep people who are passionate about their job.
She has been designing, implementing and evaluating selection tools for
recruitment and development since 2002.
When did you first come across GTD® and what inspired you to
start using it?
I heard about
GTD from a business contact and since one of Next Action Associate’s trainers
is based just a couple of miles from me in Stockport, I arranged to meet up for
a coffee with him to find out a bit more about it. At first I was pretty skeptical
because I already considered myself very organised – and so did other people –
but I was intrigued by the suggestion that it’s often more organised people who
really ‘get’ GTD because it takes them to another level. I ended up going to the
Manchester public seminar in June and it was one of the best decisions I’ve
ever made.
Can you tell us a bit about the system you use?
My GTD lists
live in Evernote and I use Gmail and Google Calendar for email and scheduling.
I initially set up my lists in a fairly standard way based on the Next Action
implementation guide (e.g. @Calls, @Computer @Home) and have tweaked it since
then, adding lists for things like;
@Anywhere – for general reading
@Watch-with-Wifi (e.g. TED Talks)
@Email-to – for emails that require careful thought
@London – for business trips down South.
A physical
in-tray in my home office was a massive catalyst for clearing the desk in my
home office and all the little piles of stuff that used to be on the floor – I
even have ‘before and after’ pictures!
Before GTD. Chaos. I owned a lot of blue tac and post-it notes.
