Hi大家好，又到了年末收尾，各项工作报告轮番上阵的好时候！
挑灯夜战，面对一页一页的报表，密密麻麻的数据，你是否也和其他人一样黯然神伤？
Excel这玩意儿好像职场江湖的上古神器，用好了天下第一，用不好自伤八百。
没什么数据是一个Excel表解决不了的，如果有，就两个。
今天给大家分享的就是“Excel中那些你看着眼熟，但就是不会用的实用技能”。学会这些技巧，以后再统计数据就会减少很多不必要的麻烦。
提高效率
从自定义快速访问工具栏开始
80/20原则告诉我们，80%的工作成效来自于20%的投入。Excel中20%的集成工具就是快速访问工具栏。
日期混乱不用怕
这招快速规范日期格式
从系统导出来的数据表，看似信息完整，格式准确，然而数据却并不规范。尤其是混乱的日期格式，最让人头痛。
操作步骤：选中列数据-数据-分列-分隔符号-日期
提取or组合？
只要有规则，快捷组合来实现
在工作中，我们经常需要从字符串中提取一部分数据或者把几项数据组合。通常使用的文本函数，这不仅增大了难度，而且处理复杂情况往往不给力。
快速填充的出现就让这个问题迎刃而解，一个快捷操作【CTRL】+【E】就搞定！
注：这个功能在Excel2013及以上才能实现，升级Excel版本很有必要
创建下拉菜单
快速输入不是梦
根据已经录入的内容，通过【ALT】+【↓】组合键创建下拉菜单，实现输入快速化。
快速删除重复值
这招太好用
统计时，我们经常需要对数据进行标签化，比如计算员工的部门分布情况，就需要将数据标示的部门信息提取出来。而数据记录中这些标签往往是大量重复的，那么如何快速删除重复的数据标签，并将不重复的提取出来呢。
数据菜单下的【快速删除重复值】就是解决这类问题的。
快速将文本转化为数值并求和
很简单
在实际工作中，我们会发现，系统里导出的数据表中，数值往往都无法计算。明明看起来就是数值的数据，究竟是怎么了。其实，这些数值的类型已经文本化，我们需要将文本转化为数值再进行计算。
详细操作请看：
统计报表快速构建
任务一“拖”完成
操作步骤：选中任一数据—插入-数据透视表-根据需要拖拽完成报表结构构建及数据统计。
报表巧布局
事半功倍
完成报表构建后，我们可以根据需要对报表进行布局设置。Excel中的数据透视报表结构有3种：压缩、大纲、表格。
可以分别试一下看看报表布局的变化，找到你所需要的。
操作步骤：选中数据透视表任一单元格—设计-报表布局
多元计算
你想要的结果就在这里
数据透视表，数据不仅可以进行求和、计数，也可以进行诸如百分比、方差、最值、平均值等多种计算。数据透视表中提供了多种值的计算和汇总方式，需要计算几个结果，设置几个就好。
操作步骤：在数据透视表字段对话框中，【值】位置把汇总项多次拖入，选中其中一个汇总项单击-值字段设置
创建分组
统计也能多维化
在创建完成数据透视表之后，我们可以对行标签或者列标签进行分组，比如把日期设置成为按照月、季度或年显示，年龄可以分段显示。根据我们统计的需要，设置分组。
操作步骤：选中数据透视表中任一数据—右键单击-创建组
合理排序
数据对比一目了然
数据透视表下，数据依然是可以进行升序、降序及自定义排序的。在排序的状况下，我们更容易对最值进行发现、比较和分析。
操作步骤：选中要排序的数据列中任一数据—右键单击-排序
数据任你变
报表可刷新
当原始数据变化的时候，我们会发现，数据透视表中的计算结果，并不会自动更新。
操作步骤：选中数据透视表中任一数据—右键单击-刷新
报表也可模板化
推迟布局更新
当我们根据需要，构建了一张张的统计报表后，最后的一个很重要的工作就是模板化。我们将此次的工作保存为模板，当数据变化时，我们只要刷新下数据，就可以瞬间完成计算。
当刷新完之后，我们发现，原先设定的报表的样子有了变化，比如列宽等。如何保持报表结构不变呢，这里就要用到数据更新时的设置。
操作步骤：选中数据透视表任一数据—右键单击-数据透视表选项-取消勾选□更新时自动调整列宽
详细操作请看：
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