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老板的指令不清晰怎么破?丨职场

拆书帮  · 公众号  ·  · 2017-08-23 12:00

正文

鲁丽芳
郑州轩辕分舵
三级拆书家


在职场当中,什么样的个人素质比较重要?可能你会说:执行力、责任心、理解能力、沟通能力等等等等。这些素质确实都很重要,但是,如果没有靠谱当基础,似乎都不能发挥出什么作用吧?


以下场景大家一定不陌生。


领导:“小李,我这有个报告要做,你帮我做个PPT吧。”

小李:“好的老板。正好我刚在网上学了PPT制作,可牛逼了呢。”


半小时后,你交了一份PPT,哇,各种技能都用上了,炫技炫的那叫一个眼花缭乱。结果领导看完说:“怪好看的,那个,我们的年度收益报表在哪儿呢?这个可是重点。”


得返工吧。半小时后又交了一份。


“老板你看,这个是报表,这个呈现一定让他们惊掉下巴!”


领导:“嗯,呈现的不错。可是怎么连竞争对手的优势对比都没有呢?”


最后领导得出结论:你到底行不行啊?


我们说了半天靠谱靠谱,到底在职场当中什么是靠谱呢?



《靠谱》
充分了解对方的期望目标和期望程度,绝不偏离。
不断给出超出对方期望值的成果。
“对方的需求,对方对每一项服务所要求的质量都要细致地把握。商业就是不断地给出比对方期望值稍高的成果。”
“把握对方期望值的水平,绝不偏离这个期望值。并且拿出120%的结果。”
很多咨询师的商业秘诀就是预测客户的期望值,在最关键的地方给出超出客户期待的成果。


片段内容非常好理解,重点也很突出,用两个直观又简洁的短语作总结就是:把握领导期待值,不断超出期待值。


光是做到把握领导的期待值这一点就已经很靠谱了,就这一点估计很多人都做不到。比如,是否能够按照领导期待的要求完成任务和输出?是否能够按时完成任务等等。


书中给了四个方向如何去把握并超越上司的期待值,分别是:


①这项工作的背景和目的

②具体的工作成果目标

③质量要求

④优先顺序和紧急程度


《靠谱》
明确工作成果目标
很多工作指示比较模糊。正因为如此,如果能问出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。比如上司说:“先大致调查一下A公司的新服务。”
这个指示很不清楚。而这时如果回答“是的,我大致调查一下”的话就大错特错了。如果你的“大致”,和上司的“大致“,不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。
但是如果你回答“大致?请您再进一步指示好吗"的话, 也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题能力,不推就不走的人。
其实正确的回答就是补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。
比如说:“您说的大致调查,我个人觉得应该可以从主要的市场目标、服务特征和其与竞争对手的区分度、价格体系、供给体系这四个方面入手。我打算这四项每项总结一张,一共五张资料可以吗?”
每项总结一张,包括封面一共五张。其中用数字表示也是非常重要的。这种沟通能够让双方看出成果的轮廓,是一次成功的沟通。


嗯,原文提到了,就是在指令比较模糊的情况下我们需要去澄清。那么什么样的指令是模糊的呢?原文给了一个案例,这个指令是:大致调查一下A公司的新服务。这个指令没有具体输出要求、没有具体时间要求、没有具体做法等等都属于模糊指令。


现在大家想一想,在我们日常的工作中,是否收到过比较模糊的工作指示呢?


举例:

[指令]:直接领导:前几天听说CBD要组织一个展会,你了解下情况吧。

[我的反应]:哦,领导想大概了解展会信息。


学习者1:

[指令]:看看明天的高铁票情况,准备出差

[我的反应]:上携程扫一眼,报几个时间


学习者2:

[指令]:老大说,我们要接手一个项目,大家预演一下这方面的技术哇!

[我的反应]:具体在算法和数据库方面的。


学习者3:

[指令]:销售副总,明天有个客户要来公司面谈,你今天出一份策划方案吧。

[我的反应[:第一反应,明天,太急了吧。第二反应,领导可能只是要个书面性的材料和提纲,显得正式,毕竟产品这块儿他很熟了。


当你收到模糊的工作指示你是怎么做的呢?


我的栗子:

[指令]:直接领导:前几天听说CBD要组织一个展会,你了解下情况吧。

[做法]:我迅速在网上搜索相关情况,把展会日期、主题发给了领导。

[结果]:其实领导想让我出个报告,又给了更详细的要求。


学习者1:

[指令]:领导让我查明天去漯河的高铁票。

[做法]:我在携程上查到上午和下午合适去的时间并报告。

[结果]:其实领导想我了解明天出行是否合适,和公司会议是否冲突,天气是否合适出行,给予一份建议选择出行人员,通知当地公司安排好接待事宜,最后准备好出行的资料作为备用,带好U盘和相机等行李。


学习者2:

[指令]:销售副总,明天有个客户要来公司面谈,你今天出一份策划方案吧。

[做法]还是先问了领导客户的基本情况,以及领导的大致思路。列了个提纲,然后结合以往的方案和产品介绍往里填内容。

[结果]结果很尴尬,方案给到他的时候,没什么反应......


让领导发出模糊指令可能有两个原因,1、领导以为你知道他想干嘛。2、领导自己不知道自己想干嘛。不管那种原因,作为下属我们的任务是,帮助领导厘清他的想法,同时也让我们自己的任务更清晰明白。


原文给了两个反例,一个是没搞清楚状况直接去做,咔咔就是干,后果就是可能会返工。一个是直接问:领导,您说的大致是个啥意思啊?领导会觉得,这么简单的问题你都不知道?要你何用?或者他自己也没想明白,可能会觉得你不动脑子。


那么我们就可以怎么做呢?原文中可以梳理出四个步骤:


1、思考

2、假设

3、共识

4、行动


接到任务第一步不着急行动,先思考,然后,大胆做出假设,领导想干嘛?他知道不知道自己想干嘛?那他想知道什么信息?接下来,把你的假设说出来,询问你的领导:领导你看,我是不是可以从这几个方面来写这个报告呢?1、2、3、4~  领导说,唉你说的不错,可以重点写写123,最后再去行动。


可能你会觉得,我完全可以自己先去写啊,有多详细写多详细,最怕跟领导沟通了。你错了,为什么不先去做?你费尽巴拉几个小时甚至几天填进去了,拿给领导看,发现跟领导的想法大相径庭,得,你还得在写个几小时甚至几天。有那功夫多读读书、拆拆书多好。


好的,那么原文中还有一个小细节不知道大家注意到没有:如果你能用数字表示也是非常重要的。别小看这个细节,它能让你的领导直观的感受到你的工作成果规模多少,是不是符合他心里的预期。


好的,接下来请大家再思考一下,对于刚才大家接收到指令,可以怎么假设呢?我还拿我的例子来抛砖引玉。


[指令]:前几天听说CBD要组织一个展会,你了解下情况吧。

[假设]:领导想了解哪方面的情况呢?想参展还是只是围观?如果参展的话,我可以从这几个方面来思考:

1、基本情况,比如时间、地点、主题、

2、参与企业,合作伙伴、竞争对手

3、参与方式,费用、联系人


学习者1:

[指令]:销售副总:明天有个客户要来公司面谈,你今天出一份策划方案吧。

[假设]:在于客户商谈过程中,领导可能需要哪方面的内容?1、客户行业的发展情况和问题;2、我们的产品能够给客户带来哪些价值。


学习者2:

[指令]:看下明天高铁票情况,准备出差。

[假设]:领导想明天出差,是工作原因还是其他事情?如果是工作原因,我可以从以下几部分去准备:1.准备去的具体单位和针对的具体事项,找专业口的人一起陪同出行。2、确定明天的天气情况,如果不好,再看一周内的天气情况,给予推荐日期。3、确定出差工作事项,提前准备材料和办公工具。4、确定好时间,把返程的票也顺便买好。


学习者3:

[指令]:领导让我熟悉一个新项目。

[假设]我们最近要接这个项目?还是临时配合。如果是接这个项目,我会从几个方面,了解项目背景,项目目标内容,客户是谁等。把领导的指令搞清楚了,是把握领导期待值的第一步,是从工作成果上把握期待值。


我是老板,我就是得瑟!


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