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没有对比就没有伤害——清单革命开启你的可持续发展之路

视野财享荟  · 公众号  ·  · 2018-03-18 15:00

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清单在日常生活中经常使用和听到,比如购物清单、旅行清单、读书清单等等。每个人都在使用着清单,包括家里的小朋友,他会说出他的医生玩具有7件:①盐水瓶、②听诊器、③小娃娃、⑤针、⑥牙齿、⑦眼镜。清单给人的感觉就是不要在使用时忘记,可以提醒和便于核对。因此,鉴于平时的认知,看到本书时并没有很大的期待,而看了之后却大开眼界,只能感叹自身见识浅薄。

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书中的清单,涉及到了很多的行业有医学、航天、建筑、艺术、公共卫生、危机处理、饮食和投资等。作者用了大量的案例,来告诉我们清单可以挽救生命,可以提高工作效率、可以减少损失,可以增加用户体验。

作者案例很多,单独案例都展示出不同的角度,单独看也能让人收益颇丰,各个案例串联起来又构成一个体系。而让我感触很深的有3个。


普罗诺弗斯特专家在推广中心静脉置管清单时遇到了很多的阻碍。该清单看上去简单,检查、检查,再检查,医学院多年来一直就是这么教学生的,因此给这些简单步骤编写清单看上去是多余的、傻的。医生们觉得自己的尊严被侵犯,也有人对他的结论持怀疑态度,还有些觉得在ICU工作已经是紧张和压力爆棚,这些所谓的清单就是来找事的,总之推广之路困难重重。

在得到了机会后,普罗诺弗斯特专家并没有急着先推广清单,而是收集相关的数据。要求医院有专人负责项目,项目经理要每两个月和他进行沟通,两人一起商讨解决问题。还有另一个高明之处——要求医院高管参与,要求医院高管下基层,到一线去体验真实的场景。看看专家的思路: 首先收集数据,再反馈,利用高管的影响力来提高效率和获得好的效果。专家也有财务思维,用数据说话,正所谓没有对比就没有伤害。

财务在平时工作中,也经常会用到数据,但是会缺乏一种遇到问题及时反馈的思路。 人微言轻,屁股决定脑袋,只有大人物站台,才会事半功倍。


在建造摩天大楼和购物中心时,大师已经不能一人解决所有问题,必须依靠团队的力量。建筑行业的两个清单:施工日程安排表和建议日程安排表。施工日程安排表可以说是一张常规清单,即使常规也非常的细致和讲究,列出了每天需要完成的各个任务,所有工作的先后顺序和完成时间,每种颜色代表不同的含义。建议日程安排表就是一个突发事件的沟通清单,需要16个行当的人派代表进行讨论和沟通。建议日程表上会写明某日进行的相关讨论和结论。每个行当的专家可以作出自己的判断,但要充分考虑他人的观点。在下一步工作开始之前要分享专业知识和建议。每个参与讨论的人要签字确认。

这使我想到,我们的很多制度中都有集体决策这一说法。但是,这个集体决策在实际过程中往往变成了一种扯皮,效果非常不好。如果每个人都没有进入团队的角色,这个沟通也没有建筑行业里如此清晰、明确的步骤。因此,我们的沟通经常是一种口号, 每个人都知道要沟通,只有沟通了才会产生价值,但是如何沟通、怎么沟通却没有明确的说法。


卡拉奇贫民窟住着400万人,那里人口密度大,居住条件非常之差,贫穷、食物短缺,污水横流,每10个孩子中会有1个孩子活不到5岁。当地的问题除了供水系统和排污系统不完善,还有居民不识字、政治不稳定等等因素。

要改善当地儿童的卫生情况,最有效的就是好的供水系统和排污系统。而这个是不现实的方案,为此公共卫生工作者卢比想到了一个奇妙的点子——肥皂。卢比和保洁公司的人谈判,让保洁公司提供研究经费。由于保洁上了一款新产品,他们迫切要证明新产品的功效,因此就同意了卢比的要求。在案例中,卢比让工作人员除了简单的分发肥皂,还要对居民进行洗手步骤的宣传,教当地人怎么使用肥皂。居民们平时也使用肥皂,但是在工作人员的帮助下因为正确的使用,使得发病率大大降低。虽然研究的结果,使用普通肥皂的和新品肥皂没有明显的区别,但是保洁公司的产品因为有更多的泡沫而深受居民的喜爱。

当我读到该案例时,马上就意识到自己平时存在的一个错误思维。我总是习惯那种最有效但是一下子不能达到的方法,而不去认真分析另一个解决问题的思路。就是这种直接的、单一的思维模式,限制了自己的发展,这就像我们在学校的学习,正确的答案只有1个,只有1种最佳解题的思路,而我们一直受着最佳的束缚。而我们实际的工作和生活中,有很多个答案,有很多种方法,只有适合一说,没有最佳一说,凡事一刀切已经不符合现实复杂多变的环境。同时,该案例也告诉我, 当自己在资源困乏的时候如何去获得资源,如何去发现对方的需求,利用自己手上的仅有的资源来换取对方的支持,这是一种双赢。

当今世界已经变得越来越复杂,不确定性已经成为了一种常态。就像会计准则,在2017年好几个准则发生了变化,我们的利润表上增加了资产处置损益,增加了持续经营损益和终止经营损益,资产负债表上增加了持有代售资产和持有代售负债。增值税税率减档,还新增了新的税目——环保税。个税、房产税、印花税也将迎来变化。清单革命告诉我们,清单要持续改善,而财务人经常会说到可持续经营。 企业要可持续经营,财会人要可持续发展,都要拥抱变化,都要持续改善才能实现可持续。

(注:上述内容为视野知行社社员就共读《清单革命》一书部分知识点的讨论,图片转自网络,转载请注明出处)

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