一份合同,通常是从电子版打印为了纸质版,在纸质版上用印,完成签署流程。
而从电子版变为纸质版的环节,是法务必须谨慎审阅的关键节点。这里潜藏着重重风险。
无论是人为故意、还是疏忽纰漏,用印合同都有一定可能性与电子版合同有差异。
所以,在电子版合同打印成纸质版合同后,
法务须
在用印前对合同内容进行比对审核,确保纸质版合同与最终电子版内容完全一致
,避免合同风险
。
缺乏比对手段,纯靠人眼比对,正确率很难保证
传统人工比对,没有有效的比对手段,仅通过肉眼对两份文档进行逐字逐句的比对。
但事实上,人眼很难真正进行逐字比对。
因为人眼并不是一个字一个字扫描的,而是成区域的扫视,一次往往能看到5-6个文字,阅读时视线是跳跃前进的。
对于常见内容,眼睛在粗略扫描后,潜意识便默认这句话是一句简单句式,不用深加工,大脑的浅层意识会按照记忆中的顺序,自动对文字排序,以自认为正确的形式解读。这就是为什么“汉字顺序并不一定影响阅读”的原因。
但是对于法务审核合同的场景,人眼的“成片扫描”和大脑的“自动排序”却容易导致合同字符上的细微顺序调整不易被发现,埋下隐患。
审核速度慢,一天只能完成几份合同比对,投入产出比低
通常,法务人员仔细审阅一页合同需要2-3分钟,百页合同需要数小时才可以完成精细比对。
同时,大量的合同比对工作非常消耗法务的体力、精神,也容易产生视觉疲劳。
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