提取指定条件的数据，三招在手，所向披靡

表亲好！今天和大家说说按条件提取数据的几种方法：

下图中，有两组人员名单。

需要提取出A列有，而D列没有的姓名。

提取效果如下图所示：

以下是几种常用的方法：

一、辅助列法。

建立辅助列，先使用公式判断：

=COUNTIF(D:D,A2)

这里的用到的公式也不尽相同，除了COUNTIF函数，还可以VLOOKUP、MATCH函数等等，总之就是判断A列的内容是否在D列存在。

然后再对B列升序排序（也可筛选0值），将B列为0的对应的A列内容复制到空白单元格中，实现提取目的。

二、数组公式法。

J2单元格输入以下数组公式，向下复制。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(D$2:D$140,A$2:A$332),4^8,ROW($2:$332)),ROW(A1)))&""

这是提取数据的常用公式套路，具体解释可参考这里：点击阅读

三、高级筛选法。

F2单元格输入公式：

=COUNTIF(D:D,A2)=0

单击A列任意单元格，执行高级筛选。

条件区域选择F1:F2单元格。

单击确定按钮，就会在J列得到需要的结果。

三种方法各有利弊：

高级筛选法

优点：运算速度快，在数据量比较大的情况下，尤其明显。

缺点：数据源更新后，结果不能自动更新，需要重新操作。

数组公式法

优点：数据源更新可以自动计算，得到最新的结果。

缺点：在数据量比较大的情况下，处理速度慢，还有可能造成程序假死。

辅助列法

优点：数据源更新可以自动计算，得到最新的结果。数据量对处理速度的影响不大。

缺点：操作时用到了辅助列，影响表格结构，不够简洁。

除了以上三种方法，还可以使用VBA和SQL来实现，哪位同学来分享一下呢？

Word高效应用一日通 - 第4期
公开课时间：2017-5-12（晚20:00~21:00）
正式课时间：2017-5-20 — 5-27
讲师：郑志泽
课程详情：http://t.excelhome.net/thread-44994-1-1.html
免费报名公开课：http://t.excelhome.net/thread-44995-1-1.html