编者按：本文作者是一位典型的手账/清单控。她将这一习惯保持了近4年，不得不说是一位非常自律的人了。用她的话说就是：如果不反思自身，如果不优化自己的技能，如果不逼自己去尝试新的技巧，如果不把新的东西融入到自身中，我想我很难进步吧。
清单控自述：复盘3年多的9条手帐锦囊
by 雨荷
本文授权转载自公众号雨荷（ID：yuhe621），作者雨荷。
本文我想和大家分享我工作以来的工作手帐体系——随身笔记本和工作手帐。
1.为什么要用随身笔记本？
工作中的笔记本犹如电脑硬盘，属于大脑无法长期记忆的外部记忆装置。这一点我是从《别告诉我你会记笔记》书中学来的。
笔记本的便携性比电脑要好，尤其是随身笔记本，我会选择A6这种小型纸张大小的笔记本。
随身笔记本就是随时储存灵感，和记录不想占用大脑储存空间的信息记录本，只要有口袋，就可以随身携带，小巧轻便。
很多人习惯用手机记事，我觉得手机输入信息不如我手写快，而且格式上没有笔记本灵活。有时候我的注意力会被手机输入法的智能提示分散。
2.随身笔记本记什么？
（1）有些信息没有必要占据大脑记忆空间，比如报销发票的数字，比如专有名词，这样的信息记录在随身笔记本上就可以了。
（2）工作中的细节信息、突发事件、临时被安排被分配的任务，我听到任何信息、任何任务，第一反应是记录下来，然后才是去思考，去执行。
（3）此刻想到的事情、尚未成熟的想法，立马记录在随身笔记本上，留待以后扩充，或者查询之前的信息。
3.选择什么样式的随身笔记本？
（1）小纸张、手写移动距离短、便携
我自学过英汉口译，高三的时候一次性通过了上海高级口译的笔试和口试，在分秒必争的口译记录中大家习惯用窄页面、宽度短、长度长的纸张记下听到的内容，因为这样手写字的时候手的移动距离短，节约时间，在长度上手写字的移动距离，要比手在宽度上移动的距离短的多。而且如果要往下写，可以不移动写字的右手，用左手帮忙同时往下移动纸张。
（2）可以撕下
有的时候随身笔记本可以解决外出没有纸和笔的情况，如果有信息需要给别人，可以随时撕下一张纸写给对方。
我在随身笔记本上记下的，还未成熟的想法，或者临时突发的信息，可以撕下来贴在工作手帐、或者贴在直接相关的文件上。
4.每日计划、时间管理四象限、to-do list
每天早上到办公室，我会按照柯维倡导的重要-紧急时间管理四象限的方法，来安排一天的工作任务。
每天开始用随身笔记本，我都会先标注书写的日期，日后翻阅时，日期会成为最佳检索工具。我的随身笔记本封面也是按照日期标明的。
重要紧急事件立即去做，重要不紧急事件制定计划去做，紧急不重要事件自己可以做几次，掌握技巧积累经验之后，可以委派别人去做，不紧急不重要事件安排在最后。
难的不是去做什么，而是分清重要性和紧急性，能够排序。
每天重要的事情，不要超过3件。
我每天的时间管理四象限并不是每天早上就定死的，而是动态变化的。很多时候客户突然打电话、临时被上司安排的任务等等，我会随时补充在我每天的时间管理四象限中。
很多人喜欢用电子日历进行日程管理，我觉得用手帐记录日程、追踪工作进度，操作起来更简单，更节约时间。
5.为什么要用纸质的工作手帐？
（1）节约填写日程的时间：
多数电子日历需要填写日期、时间、地点、事件，有些还有任务颜色选择、重要性、提前多长时间提醒等等选择，选完这么一圈选项之后，我可能已经在纸上写完一个星期的日程了。因为手帐上已经带有日期，时间、格式自己手写，重要性可以自己选用不同颜色的笔，或者自己标出优先级的图标。
（2）只用一种日程记录方式：
公司outlook自带日历，如果自己手机再下载日程管理APP，加上自己个人email邮箱也自带日历，这么多电子程序，很难做到同步，反而使得日程安排变得复杂。我觉得自己手写的工作手帐更加简单明确，不用所有日程管理工具检查一遍，节约回想日程、安排未来日程、改变日程所需要的时间。
6.工作手帐、每月日历页面日程管理
每月日历页面适合制定本月已确定时间、地点的日程，就是一定会发生的事件，比如开会、某个组织的活动。这样，无论何时需要添加新的日程，已经有安排的时间和空闲的时间都一目了然。
现在很多时候预约形成都是通过邮件、手机短信完成的，如果用纸质的手帐，就可以一边查看已有的日程安排，一边给对方回复，不用电脑、手机、各种程序都查看一遍。
如果个人行程与工作日程分开记录，或者用两个本子、两个APP，你不但要考虑每一项记录在哪里，一旦记错了，可能就分身乏术。
对于日程的改变，在纸张上改动也更加快。
7.使用纸质好的工作手帐，能够激发人的干劲，同时也能给别人留下好印象
好的纸张书写起来让我觉得很舒服，有时也会觉得被激发灵感。
对笔记本的投资，相比着装，笔记本的价格要低廉太多，即使是高档笔记本，也不会太贵。而且我每天花在笔记本上的时间可能有20分钟，我的时薪比笔记本成本高多了。
再加上质感好的笔记本，精致的书衣，我随时记录在笔记本上，能够让别人对我产生认真仔细、注意细节、尊重对方说过的话做过的事的印象。
8.追踪工作进度、工作日志、每日反思进步
大家可以选择适合自己记录内容、书写习惯的工作手帐格式。
我用这种一周一页，带有日历的工作手帐：
（1）方便我追踪工作进度，哪个项目进行到哪里了，在这种以周为单位的手帐中，能够直观明确地看出来。
（2）我每天会记录下今天从学到的小技巧，比如一个excel中的函数，比如表格的配色，比如打电话的常用话术，等等技术上、沟通上的技巧。
（3）我还会写下自己从自身的错误中、别人的错误中学到的东西，和自身的进步、别人的优点。
我很喜欢翻看自己的工作手帐，因为：
（1）我知道自己每天都在一点一滴地积累，
（2）只有将这些细节记录下来，不断翻阅、消化，他们才会真正成为我的技能。
9.每月总结、每月复盘、项目完结后的反思
每月我会对自己进行本月自身的反思复盘，主要运用“三个”技巧：
逆水行舟，不进则退，我想这是每位小学老师都会灌输的名言吧哈哈。
如果不反思自身，如果不优化自己的技能，如果不逼自己去尝试新的技巧，如果不把新的东西融入到自身中，我想我很难进步吧。
我遇见的优秀的人们中，他们各有各的闪光点，但我发现优秀的人有一个共同点，就是追求不断成长，一步步完善和优化。
以上，就是我工作以来的笔记习惯，希望能够帮助到你。
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