在制作 PPT 时，为了能让观众理解你所要表达的内容，第一步要考虑的，就是要确保，观众能够看清页面上的文字，否则，即便页面视觉效果再棒，别人看不清，也是白搭。
所以，在做 PPT 时，我们总会自问，
「字这样够大吗？观众能看清楚吗？」
当页面内容较多时，这个疑虑可能更加强烈。
但是，你知道吗？
观众是否能够看清页面上的文字，跟文字的字号关系并不是很大。更多时候，我们需要考虑的，而是观众的年纪、视力以及观看距离等。
不过问题又来了，这些因素往往是我们不可控制的。那么，我们能控制的是什么呢？
无非就是：文字的
位置、粗细、颜色与大小。
所以，我们就需要从这几个元素着手考虑，来确保观众能够看清页面内容。
1. 位置
对于阶梯教室，或者剧院来说，这不是问题。但对于30人左右的小教室或者会议室而言，就需特别注意了。为什么这么说呢？
由于后排观众的视线可能被前排观众遮到，因此 PPT 页面底部20%左右的区域，都有可能被挡住，所以，请确保重点文字不落于这个范围中。
给各位举个简单的例子，大家可以看到，红色虚线内的 PPT ，正好被前面的人头挡住：
再来举一个反例：
2. 粗细
如果投影机老旧，或是会场相当长的话，字重为Thin, Light或更细的字体，就有可能看不清楚，所以，
对于页面重点内容而言，尽量选择粗体最为安全。
3. 颜色
无论是 LED 屏幕，还是正常的投影仪，文字与背景的色彩反差很重要。
白底黑字当然看得见，但白底灰字呢？要多深的灰才看得见？以下我列出灰阶亮度0%（全黑）到90%共十种颜色，你会发现色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。
色块的话，亮度到80%还能看得出来。
但文字则亮度60%就挺勉强了，甚至烂一点的投影机连亮度50%都看不见。
所以，如果是白色背景，那么，文字颜色的选择，尽量保持亮度在40%以内。
4. 大小
字号大小是最难以确定的一个因素，为什么这么说呢？
因为我们虽然在电脑上制作幻灯片，但是最终的放映屏幕尺寸不尽相同，有大有小，当屏幕很大时，字号看起来自然随之放大，反之亦然。
另外，前面也说到了，还要考虑到其它因素，比如观众的属性、观看距离等。如果是一群老年人来看，肯定字号大一点相对较好，而如果是一群视力较好的年轻人呢，可能又不一定了。
总之，不确定因素太多。很难说出一个准确的字号，不过，仍旧有一些方法，来帮助我们确定，到底该有多大的字号。
都有哪些呢？
1.小拇指量测法
如果你能提前进入 PPT 放映的场合，可以参考使用这个方法。什么意思呢？
先站到会场最后一排座位，伸出左手或者右手，并握拳，伸直平举与视线同高，向右/左伸出小拇指后，文字高度建议超过小姆指宽度的一半。
这句话可能有点抽象，给各位看个图示：
2. 字号计算公式
如果你不能提前进入会场，可以使用这个方法。是《PPT 要你好看》的作者，杨臻总结出来的，非常好用。
那么，这个公式是什么呢？
其中有几个参数，需要向各位做一备注。
显示器尺寸指的是，你的电脑尺寸，正常的包括14英寸和15.6英寸；
显示器的屏幕系数和投影幕布的屏幕系数参考下表：
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屏幕比例
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4：3
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16：10
|
16：9
|
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屏幕系数
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1
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0.88
|
0.79
|
好了，便于各位理解，还是说个例子吧。
假设一个场景：你的电脑显示器为16：9，14英寸，播放 PPT 的会议厅长度为8米，使用120英寸4：3的投影幕布。则你离电脑显示器0.5处播放 PPT 时，所看到的14号文字的大小，与观众在会议厅最后一排观看以下字号时相等：
明白了吗？你在电脑上看到的字号，并不等同与投影屏幕的字号。
另外，据我的经验，也有一些相对可以参考的标准：
正常的演示型 PPT ，字号保持在24-28号即可；
正常的阅读型 PPT，字号保持在12-16号即可。
