假期归来，你的QQ群可以屏蔽一波了！

工作时，经常被突然收到的消息打扰，尤其是某些群，群员一嗨起来就像都不上班一样。

但像QQ、微信这种交流工具，几乎是职场必备，如果直接关掉， 又怕 错过重要消息会误事，怎么办？

痛苦人人都有，今天先说说秋叶大叔的QQ群管理经验。

QQ群一旦刷起屏来也是非常惊人的，没有管理的QQ群一夜可以刷屏上千条，能把你的手机震坏。

但是有些QQ 群 活跃度挺高，大家出于种种理由又不会退出，但是真正正经的事情也不会在群里聊，对于这样的群，我采取如下做法：

❶ 退群 ：观察一段时间，确实没有任何营养，和群里的关键人物交换个人联系方式，比如邮件，微信，电话，然后退群。

❷ 屏蔽 ：如果群没有什么营养，但是气氛很轻松，蛮适合自己累了和大家一起开心一下，那么我会把群设置为【接收消息但不提醒】。到了休息时间，点开看看群里有什么乐子，大家一起调侃放松一下。

❸ 立规 ：如果是我需要运营或者积极参与的群，那么我就会订立规矩，让所有的人遵守，比如昨晚我就给我刚刚建立的三个500人群立了一条规矩——发言少于10个字请自觉不发言，有这一条规矩，大群 质量 就会好很多。

当然这条规矩也有代价，代价就是对于一些没有能力组织语言的人缺少一些附议的参与感，对发表言论的人，缺少一些廉价的喝彩来满足虚荣心。

❹ 放任 ：刷就刷吧，我也随时参与，但是这种群只能是核心的小伙伴，我们表面上是在里面刷屏，实际上也是在培养工作默契，这种群规模绝对不能超过100人，实际上经常互动的也就是20，30个人。

很多人并不理解，为什么有了QQ群还需要开一个讨论组，但看起来都差不多啊？

讨论组（ 有些版本改名为「多人聊天」 ） 消息是不能屏蔽的，而且可以设置为【自动弹出消息 】 。

这个功能设计就是为多人针对某一主题进行讨论的地方，有多少个工作项目，就可以临时成立多少个 讨论组 ，等工作完毕，这个 讨论组 可以随时关闭。

所以如果有你重要的工作，就可以和小伙伴成立一个 讨论组 。给大家晒晒秋大的 讨论组 ，都是从核心小伙伴群里拉出来的。

讨论组 一成立就必须约定一个交流习惯，只谈工作，禁止灌水，否则弹窗不能屏蔽，更加耗费精力，所以工作组也只适合一起工作的搭档。

另外特别要强调，工作组的生命周期是远远短于群，到期了就应该保存工作组信息，然后关闭。

很多人喜欢通过QQ发通知，这是非常不职业的做法。

我的要求是，凡是重要的事情，比如很多人通过微信或者QQ消息邀请我讲座，这种邀约，我一概回复请邮件联系我。

邮件的好处是便于归档、检索，有什么问题也便于查找确定是谁的问题。

现在QQ消息一天几百个，新发进来的消息不断地将前面的顶下去，万一我在滚滚信息流中忘记了你的邀约怎么办？

另外，QQ、微信的聊天消息没有格式，很多人连分段换行都没有，习惯于用日常聊天的方式一条一条地把信息给出来，不易阅读。 而邮件就没有这种问题，至少你得把所有内容，包括标题一起写全了再发送吧？

所以我要求必须发邮件，加上我的邮件管理习惯还不错，所以我一年高校讲座60场，内训60场，学校上课开会120天，还有各种杂事，我能不需要任何助手做得井井有条。