春节假期，你的 QQ 、微信都被各种拜年消息刷屏了吧？
想想要回复各种拜年消息，领红包，发红包，还有群里此起彼伏的消息在添乱，简直手忙脚乱。
这些通信软件上的海量消息，真是让人又爱又恨。
如果一条消息都没有，就好像自己在这个世界没有存在感一样，可是要是收到几百条消息，也真是心累。
如何优雅应对，这些不知道什么时候会弹出来的消息？
学习一下，秋叶大叔是怎么处理的~
工作时，经常被突然收到的消息打扰，尤其是某些群，群员一嗨起来就像都不上班一样。
但像QQ、微信这种交流工具，几乎是职场必备，如果直接关掉，又怕错过重要消息会误事，怎么办？
痛苦人人都有，今天先说说秋叶大叔的QQ群管理经验。
QQ群一旦刷起屏来也是非常惊人的，没有管理的QQ群一夜可以刷屏上千条，能把你的手机震坏。
但是有些QQ群活跃度挺高，大家出于种种理由又不会退出，但是真正正经的事情也不会在群里聊，对于这样的群，我采取如下做法：
❶ 退群：观察一段时间，确实没有任何营养，和群里的关键人物交换个人联系方式，比如邮件，微信，电话，然后退群。
❷ 屏蔽：如果群没有什么营养，但是气氛很轻松，蛮适合自己累了和大家一起开心一下，那么我会把群设置为【接收消息但不提醒】。到了休息时间，点开看看群里有什么乐子，大家一起调侃放松一下。
❸ 立规：如果是我需要运营或者积极参与的群，那么我就会订立规矩，让所有的人遵守，比如昨晚我就给我刚刚建立的三个500人群立了一条规矩——发言少于10个字请自觉不发言，有这一条规矩，大群质量就会好很多。
当然这条规矩也有代价，代价就是对于一些没有能力组织语言的人缺少一些附议的参与感，对发表言论的人，缺少一些廉价的喝彩来满足虚荣心。
❹ 放任：刷就刷吧，我也随时参与，但是这种群只能是核心的小伙伴，我们表面上是在里面刷屏，实际上也是在培养工作默契，这种群规模绝对不能超过100人，实际上经常互动的也就是20，30个人。
很多人并不理解，为什么有了QQ群还需要开一个讨论组，但看起来都差不多啊？
讨论组（有些版本改名为「多人聊天」）消息是不能屏蔽的，而且可以设置为【自动弹出消息】。
这个功能设计就是为多人针对某一主题进行讨论的地方，有多少个工作项目，就可以临时成立多少个讨论组，等工作完毕，这个讨论组可以随时关闭。
所以如果有你重要的工作，就可以和小伙伴成立一个讨论组。给大家晒晒秋大的讨论组，都是从核心小伙伴群里拉出来的。
讨论组一成立就必须约定一个交流习惯，只谈工作，禁止灌水，否则弹窗不能屏蔽，更加耗费精力，所以工作组也只适合一起工作的搭档。
另外特别要强调，工作组的生命周期是远远短于群，到期了就应该保存工作组信息，然后关闭。
很多人喜欢通过QQ发通知，这是非常不职业的做法。
我的要求是，凡是重要的事情，比如很多人通过微信或者QQ消息邀请我讲座，这种邀约，我一概回复请邮件联系我。
邮件的好处是便于归档、检索，有什么问题也便于查找确定是谁的问题。
现在QQ消息一天几百个，新发进来的消息不断地将前面的顶下去，万一我在滚滚信息流中忘记了你的邀约怎么办？
另外，QQ、微信的聊天消息没有格式，很多人连分段换行都没有，习惯于用日常聊天的方式一条一条地把信息给出来，不易阅读。而邮件就没有这种问题，至少你得把所有内容，包括标题一起写全了再发送吧？
所以我要求必须发邮件，加上我的邮件管理习惯还不错，所以我一年高校讲座60场，内训60场，学校上课开会120天，还有各种杂事，我能不需要任何助手做得井井有条。
比方说写这篇随笔是在早上七点，大概用了半个小时，7点35分结束，在这个期间，我基本上没有看QQ消息，像微信什么的，更是开都不开。
要保持专注，就必须解决环境的单纯性，为了避免干扰，可以设置QQ【关闭所有声音】【关闭头像闪动】。
顺便说一下虽然我在家工作时间很多，但是我基本上是不开音箱的，真要听歌什么的，那我就不准备做有质量的工作了。
好了，我的QQ消息管理经验就写到这里，是不是也用到了我原来说的5S管理思想呢？
现在，越来越多的工作聊天迁移到微信上了。
你怎样管理自己的微信消息？
欢迎在留言区说说吧~
开工啦！
又要开始叨叨「整理 整顿 轻松 清洁 素养」
距离成为一个职场达人，你还差多少？
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