这是一位学员朋友咨询的问题，帮她实现了模型，属于 Excel 在项目管理方面的高级运用。经同意，脱敏后和大家分享这种应用方法。
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项目管理为什么不用 Project 做呢？越是复杂的项目，越应该使用 Project 来管理，毕竟是专门的软件。不过有时候考虑到普及性，如果项目文件发给干系人，很多人都无法打开查看。而使用 Excel 有个好处，大家都可以看，甚至还可以修改。因此，Project 和 Excel 可以同时使用。
事实上，很多项目管理都有使用 Excel 来进行管理。下图是我看到的一个老外的例子，就是在一张大画布上铺开来工作，这种灵活性，Project 是没有的。
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本例需求
一个大型的复杂项目，涉及很多外部单位，项目周期约3年。作为 High level 层面的项目管理，主要是监控各责任单位的关键里程碑和检查点。希望能用直观的图示，而不是密密麻麻的列表。
制作思路
使用散点图，按责任单位分行、分类打点，标记里程碑、检查点。不过，实际做的过程中发现，同一责任单位在同一日期可能有多个任务事件，打点的结果是重叠的，因此在准备各节点的y坐标时，要考虑到这种情况并予以避免。如何清晰显示这些节点的事件信息，也需要优化考虑。
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一、静态图示
1、
首先，提取出所有责任单位名称。复制责任单位到x列，使用删除重复值，就得到了所有参与单位列表，分别编号14~1，作为y坐标，反映到图表上会由上而下地显示。
2、
对于每个事件点，在图表中的y坐标值，要考虑同一责任单位在同一日期可能有多个任务事件，需要予以错开：
K3：=VLOOKUP(E3,$X$3:$Z$17,3,0)-(COUNTIFS($E$3:E3,E3,$F$3:F3,F3)-1)/5
这个公式会统计同一责任单位在同一日期下的事件个数，每多一个，就将y坐标减少一点，避免重叠。
3、
里程碑和检查点事件要分开标示，因此分离为两个序列：
MS里程碑序列：
x，L3：=IF('data&cacl'!$B3=$L$2,'data&cacl'!$F3,NA())
y，取K列的y
CP检查点序列：
x，N3：=IF('data&cacl'!$B3=$N$2,'data&cacl'!$F3,NA())
y，取K列的y
4、
用L~O列的数据做散点图，得到两组xy散点图，分别代表里程碑节点和检查点节点。
5、
准备x~z 3列的数据，加入图表，添加数据标签，在图表左侧显示各责任单位名称。
6、
准备AB~AD 3列的数据，加入图表，添加数据标签，显示顶部和底部的x轴标签，并添加误差线，作为垂直的网格线。这是因为每季度的天数是不一样的，内置的网格线无法做到按每季度末不等距地显示。
现在，图示已完成，但还不知道这些节点分别是什么任务，全部添加标签又是不可能的，会非常凌乱无法阅读。
二、控件交互
为解决前述问题，先考虑提供选择责任单位的功能，每次仅显示所选单位的事件名称。
7、
制作一组单选按钮，供用户选择责任单位，选择结果放在W2，对应的单位名称是W1。
8、
再准备P~R列的数据，用来突出显示当前所选单位的节点事项：
x，P3：=IF('data&cacl'!$E3=$W$1,'data&cacl'!$F3,NA())
y，取K列的y
标签，R3：=IF('data&cacl'!$E3=$W$1,'data&cacl'!$C3,"")
9、
加入图表，数据标记设置为圆圈，添加数据标签为R列，靠下，竖排。
10、
另准备S8~U8的数据，加入图表，用来突出显示左侧当前责任单位的名称标签。
这样，当用户选择某个责任单位，左侧该单位的名称被突出显示，右侧所有事件节点被圈出，并显示事件信息。
做选择按钮的时候特意多放了1个“不显示标签”的选项，但其结果肯定是查不到的数据的，所以图中就没有突出显示了。
三、悬停交互
即使这样，对于第1个单位，因为事件比较多，标签还是不易看清楚。因此，考虑增加鼠标悬停节点突出显示事件信息的功能。
这个需要用到vba，难度比较高，这里不详述，可参考《
Excel图表中的悬停技术
》《
仿微信动态图表
》两篇帖子。
