员工垫资购买办公用品被查！这些费用报销误区一定要规避！

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员工垫资买办公用品被查！

本案中，为什么个人垫资会被查呢？

主要是因为该公司财务 核算不规范 ，并有偷逃个税的可能性。因此，公转私的行为尤为敏感。此外，一些企业存在通过报销的形式 变相发工资 的现象，也成为了税务检查的重点。

案件警醒：

虽然本案中并没有利用个人账户进行违法行为，但是，在该处罚书中，税务局认为个人垫资购买办公用品， 既不合规，也带来了涉税风险！

因此，企业一定要规范好财务报销制度， 尽量避免 个人垫资采购的行为！

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警惕！

员工垫资要注意这5种行为！

一、 员工垫资金额数目较大

员工垫资购买物品，企业在进行报销过程中，就涉及 公转私 的问题，一旦金额太大，就会被重点监管，尤其是以下3种情况：

当然，正常业务的垫资可能很难超过上述标准，但是参考现金管理办法，一般来说，尽量 不宜超过1000元 ，超过1000元的，建议直接申请备用金，再进行采买。

二、 垫资的员工较多

一般来说，一个公司负责采购的人员固定几个，如果大家都垫资报销，就会有 以票抵薪 或者福利费的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求 补缴个税 ，甚至进行其他处罚。

三、 员工垫资次数频繁

正常情况下，企业发生员工垫资再报销的业务并不多，如果企业 频繁地发生 垫资报销的业务，则说明企业可能存在以票抵薪的嫌疑。

《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》（中国人民银行令〔2016〕第3号发布）明确，以下几种行为会被严查：

（1） 短期内 资金分散转入、集中转出或集中转入、分散转出；

（2）存取现金的数额、 频率 及用途与其正常现金收付明显不符；

（3）短期内 频繁地 收取来自与其经营业务明显无关的个人汇款；

（4）相同收款人、付款人之间 短期内频繁发生 资金收付。

四、 员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符

员工垫资一般是为企业经营目的而进行。如果该项支出明显与 经营特点不符 ，那说明可能存在偷逃税款的情况。

五、 员工垫资报销一定要及时

及时报销，一是有利于内部管理；二是不会导致会计数据的失真；三是能在一定程度上避免税务局质疑费用的真实性。

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规避！ 费用报销3大误区！

一、报销表单不符合内控要求

二、发票审验不符合内控要求

三、账务处理不符规定