和家人朋友聊天时，觉得发语音好温暖啊，尤其是面对我们那些喜欢发“微笑”表情以及文字简洁冷漠的长辈。
但在工作中，发语音真的很不合适，大大降低了工作效率，不直观、没法一眼获取信息，重要的信息需要反复听，浪费时间，碰上普通话不标准的更气人，转文字以后就像在看天书。
所谓高情商，就是懂得换位思考。工作中，尽可能用文字或电话交流吧。别为了自己省事，给别人添麻烦。
1、听语音太浪费时间
比方说，同样的100个字，看完只需要9秒，但听完（请另一个人用正常语速读出来给我听）需要22秒，不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”“哼”语气词和其他停顿。结果显而易见，视觉分辨速度要远快于语音分辨速度。
更何况你消耗这多余精力听完的东西还有可能一点意义都没有，或者只用几个字就能表达清楚，有时还可能被打断或者没听清，重复听了几遍才搞清楚对方说的是什么，效率再降低几十倍。
像上图这样，明明一句话就能说明白，为什么要发一大堆2、30秒的语音呢？
有重要内容需要对方批示时，请简明扼要说明缘由并附上需要其回复的内容，方便领导的同时也可作为“呈堂证供”， 比如：
领导您好，本月共需发放6名实习生补贴，合计xx元。因财务部门报销需要核对批示意见，烦请回复是否同意，谢谢！
两句话，汇报了工作，解释了原因，还可以让领导迅速了解他需要回复的内容。
2、有很多不方便听语音的场合
你可以设想一下，如果是你在开会、谈项目、赶路、上课的时候，收到几条长长的语音，你会怎么办？
你是听还是不听？也许可以晚点再听，但万一十万火急呢？
好，你说那我现在就听，那你是趴在桌子底下，还是在众目睽睽下带上耳机？亦或是当着老板的面拿起手机听个几分钟？或者是假装去厕所？
是的，我知道你真的很想听，但真的总有环境条件不允许的情况。以上画面，请自行脑补后果。
你说有语音转文字功能？先不说大段语音识别成文字还需要时间，如果涉及工作重要内容，你会把自己的职业生涯赌在它经常出错的识别功能上吗？
所以你应该发现了，在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音，会让别人非常难做，这是一种典型不会换位思考的自私行为。只是觉得自己发语音非常方便，只要动动嘴一切就都解决了。
3、听语音会造成麻烦
如果你是跟同事交代老板安排的一项重要工作，你用语音发送给他，他可能要反复听上4、5遍才能保证准确无误地记录下你语音中表述的信息。
如果你跟朋友约好见面却迟到了，对方问你几点能到时，你一大段语音发过去，对方要忍着不耐烦听你一大堆解释。
很多人看到语音就会觉得没什么重要的事，会搁置在一旁想等有空的时候去听，但是一般都会忘到脑后，又或者等想起来的时候，已经错过重要信息了。
更别提对方在开车，或者地铁、电梯等等十分给人家添麻烦的地方了。
所以，如果你真的要发语音，请先问一句：方便语音吗？
4、如果真的很重要，打电话
有的人也许会说，我真的有急事，我这边打字太慢，语音又方便又快，所以就发语音了。
姑且不论对方听你的语音花不花时间，就算不花时间，难道重要的事情不应该打电话吗？
又或者还有一种情况，你确实有重要的事情，而且你不知道对方的电话号码，所以必须语音说，因为节省时间。
如果真的是这样，那么也请你在发完微信语音以后，重新打字向对方说明事情的概要。
为什么呢？
第一，他可以在看到你微信的时候迅速掌握你要说的大致内容，方便应对你的急事；第二，方便你们两个之后的反馈和再次确认。
如果真的要再次确认内容的话，你们两个都要把语音再次从头听一遍，想想就是噩梦啊。
这点在与老板汇报工作时尤其重要！！
有时候你可能会觉得文字很难表达清楚全部意思，想通过语音来解释。但请在你的十几条长达50秒的语音前先简明扼要、分点列出汇报提纲，一来方便老板迅速知悉，二来也能更好的理解你解释的内容。
而且微信可以按照文字关键词来查找历史内容，语音？就只能凭印象了吧……
5、语音根本停不下来
阅读文字，可以随时停下来再继续；而语音会被旁边人说话、自动播放不知道放到哪里了等等原因导致突然中断，那么恢复收听的时间成本和操作成本真的就很高了。
长语音一旦停止就得从头听一遍，这个时候这条语音就要挑战你的社交优先级了。
如果今天啥事没有，扣扣脚丫刷刷手机在家里看看剧，那没事，谁发给你语音估计你都会很有耐心得听完。但是如果在跟吴彦祖共进晚餐，或者跟十年未见的同学好友聚会唱K，如果有人给你发了条文字，那可以瞟一眼判断事情重要与否，如果有人给你打电话，你可以说不好意思我接个电话然后离席去接。
但是如果有人给你发了条语音，你是只听吴彦祖讲话，还是边听语音边唱K，还是边听吴彦祖讲话边听语音边唱K？
最要命的就是，你听了一半，因为脸大碰到了屏幕，居然断了！
6、爱发语音的人，可能真的没想到这些
a. 当对方在听音乐的时候，来了一条语音，如果想听清楚的话，那么回到音乐的时候，他的耳朵就会炸了；
b. 当他在公共场合听语音，没有带耳机，听筒声音又不大的话，如果外放了，可能别人也会听到；
c. 当他在安静环境听语音，用听筒，发现音量太大没调节好，于是不得不调音量再听一遍；
d. 当他听语音的时候，想用听筒，结果没听到声音，一拿开，外放了，被一群人听到，这时候@#*&…%￥；
e. 当对方收到你的语音却没有回复的时候，有可能是一时不能听，就忘了，还有可能是，一看到是语音，就根本不，想，回。
7、那些年因为语音的抓狂故事
比如：
再比如:
这些回答可以比较委婉地告诉对方：“你该发文字了”，这样子大家面子上都过得去，但是如果还是执迷不悟地发来语音就会……
来源：知页（ID：knowpage），简历与知识，年轻职场人的成长社区。转载已获授权。
作者：老璇，法律出身的写手，直肠子的东北人。原文有删节。
本期编辑：崔鹏、范昊天
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