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项目清单中的迷雾

叶骥  · 公众号  ·  · 2018-05-27 05:59

正文

全文2500字 阅读时间约8分钟

1. 前言

直白些讲就是: 不知道一件事怎么做时,如何定目标做计划,并且尝试完成它

这篇文章要讨论『项目中的不确定性』,五月份共与三位朋友讨论过这个话题。

2. 工作中的迷雾

这是一个进阶话题,首先你要知道什么是GTD,其次要先有一张项目清单。

有了一张完整的项目清单,换言之要做的事情都在清单里,清单里的事情都是要做的。

之后可以做许多有趣的实验:

  • 这些项目中,必须舍弃三件,你会如何选择?

  • 找出最重要的一件,其它全部丢弃,你会如何选择?

  • 按预计完成项目需要的时间拍个序,哪几件是大活?

(绿色便利贴是这位朋友的项目清单,我说:扔掉三张!)

这里要问的是:
请从项目清单中找出三件你最不熟悉的事情

我们每个人所拥有的知识都不一样,所以每个人都会有熟悉的工作,也会有陌生的事情,陌生的事情背后,是我们缺乏相应的知识。

知识是行动不确定性的消除,要去做一件不懂的事时,未来就可能有很多不确定。

预计要花费多少时间,不知道;
最终做出怎样的成果,不知道;
怎样做这件事更高效,不知道。

这种种不确定,就像迷雾掩盖着我们的生活。

如果这些都不知道,那项目清单怎么写呢?

3. 迷雾带来的困扰

迷雾的浓度是有区别的。

让一家软件公司开发一款新软件,虽然开始时不清楚过程中可能遇到的问题,但开发流程中的套路,那是相当清楚的。

但如果让一家软件公司去做一家包子铺,并指派技术总监为项目经理,技术总监就懵逼了,我学的可不是这门技术呀!

软件公司技术总监要做包子铺,具体问题就来了:

1. 估计时间难

老板问技术总监,包子铺今年10月份能上线吗?技术总监就犯嘀咕了,心想得先研究研究。

2. 量化目标难

老板问技术总监,销售额你给定个年度目标,写套KPI。技术总监又犯嘀咕了,包子都不知道在哪儿呢,你问我能卖多少,这不是为难我吗。

3. 容易拖延

人总是倾向于做自己熟练擅长的事情,因为容易嘛。
陌生的工作总会被熟悉的工作挤下去,
但如果陌生的工作更重要呢?

软件公司做包子店是我随口编的,
但如果这是一次重要的业务摸索或者战略转型呢?

更典型的是像投资研究顾问这种工作,日常工作就是在迷雾中穿梭,不断要深入新的知识领域。

投资大师多是学习高手,比如查理芒格的《穷查理宝典》就是本讲学习方法论的好书。

4. 正面迷雾

面对迷雾,办法有没有?是有的。

千万别指望我的建议是一颗吃下后立马工作效率提高十倍的药丸,兄弟没那么神。

老实诚恳地找出一条穿过迷雾的路,这是能做到的。

1. 留出时间余量

公司里做事情喜欢定Deadline,







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