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我们知道在Excel 中使用“合并单元格”是大忌,因为这会导致很多简单的功能实现起来很复杂。
可现实情况是,我们往往要按照公司习惯或者系统要求来对数据进行合并单元格处理,然后就遇到各种问题,例如一个粉丝通过微信问:
合并单元格这个坑儿的,不知道坑了多少人。所以今天罂粟姐姐就把大家从这个坑里拉出来。
Excel工具栏中有“合并后居中”按钮,单击按钮旁的三角箭头会出现四个选项,分别是合并后居中、跨越合并、合并单元格、取消合并单元格。
“合并后居中”与“合并单元格”功能基本一致,跨越合并略有差异。所以通常情况下,合并单元格有两种方式。
① 合并后居中
可以将选择的多个单元格合并成一个单元格,仅保留第一个单元格的值,并在新单元格中居中,而放弃其他值。
②跨越合并
将相同行中的所选单元格合并到一个大单元格中,与普通合并最大的区别就是“按行合并”,仅保留每行的第一个单元格内容。
除了这两种合并方式外,还有一种被大家忽略的单元格合并方法。
③格式刷合并
实现设置好空白的合并单元格,然后通过格式刷对需要进行合并的内容进行格式上的复制粘贴,这个方法,我们将在后面重点介绍,因为它将会帮我们跨过很多“合并单元格”的坑。
大多数情况下,我们是选择合并后的单元格然后点击“合并后居中”完成取消操作。
但是这样就会出现很多空白单元格的情况,我们就需要对空白单元格进行填充。
首先,选择合并单元格,点击“合并后居中”,按F5键定位“空值”,在第一个活动单元格中输入公式=A2,同时按下Ctrl+Enter键完成批量填充。
如果是通过格式刷完成的合并单元格,取消合并单元格自动就填充了相应的内容。
所以说,使用格式刷合并非常强大。