复工了，这张图让你快速回归工作状态

在刚回到工作岗位时，我们的注意力很难聚焦。

这时候，一点心烦意乱就容易扰乱情绪，影响效率。那该怎么办呢？

最好的情况是让一切井井有条。

那怎么做呢？下面是总览：

接下来分别介绍。

第一，做好收纳。

利用好工位的各个存储空间，比如：

· 将常用文具放到上层抽屉里。

· 将暂时存放的文件放入中层抽屉里。

· 长期存放的文件放在下层抽屉里。

通过这样的操作，桌面保持干净，心情也自然会愉悦。

在家里，我还做了另外一件事：自制了一个数据线收纳盒。因为各种连接线太多了，通过集中管理，把线头露出来，想要哪个马上就能找到。

自制数据线收纳盒

第二，电脑桌面保持干净。

除了实际工作界面，电脑桌面也是一个重灾区。一启动，满目的都是文件，心情瞬间糟糕透顶。这时候，可以新建一个「桌面」文件夹，将它们全都丢进去。以后要找，也知道去哪找。

第三，提前一晚做好计划。

在上班前一晚，做好第二周（天）的工作铺排。 这样可以避免到岗后不知道先做什么，后做什么，最后重点工作没完成。

第四，信息注明来源。

无论是搜集数据，还是写报告，我们经常就是复制完内容就结束。 但是这留下了一个大坑：

· 领导问资料来源时，忘了。

· 后期要更新数据时，发现不同渠道的数值不同。

所以，最好的情况是多做一步：搜集了信息后，加一行注明数据来源。

第五，给信息加个摘要。

依然是搜集信息，一旦量多了后，后期要找到重点内容就很麻烦。

这时候可以考虑在笔记开头，加个简短的摘要。最简单的方法是：把小标题复制到一起，这样以后查找就方便了。

第六，做好文件备份。

不得不承认，现在工作和生活的界限已经变得越来越模糊。所以，我们必须要保证随时随地都能办公。

要实现这个目标，一方面，随身背着一台电脑是刚需；另一方面，核心文件最好进行备份。

如果是非核心文件，那么使用云存储软件（如坚果云）备份即可；如果是机密文件，可以发送到公司邮箱，这样便不会有太多后顾之忧。

第七，联系人做好备注。

现在加的好友越来越多，经常要联系某个人，却很难定位。这时候，做好备注即可。常用的备注信息包括：①公司②职位③学校④特殊身份（如XX的女朋友）。

说个有趣的案例吧，一个朋友会给借他钱的朋友备注：XX | 借 X 万 | X月还。之后只要在微信里搜索「借」，即可看到哪些人借了钱。

第八，随身带个笔记本。

虽然手机也可以做记录，但在工作场合，总给人不严肃的感觉。

随身带一个笔记本，随时记录他人说的重点，既能保证信息不遗漏，也会让人觉得你很靠谱。

第九，提前准备好提纲。

无论是找谁沟通，最好先打好腹稿。比如和合作方开会，明确清楚：

· 会议的目的

· 会议时间

· 商谈地点

· 参与者的姓名和职位

· 我方的诉求