昨天我去买了份麦当劳,居然让我悟出了职场PPT的道理。
昨天我出差,上火车前去买了份麦当劳早餐。
在我前面排队是两位留着络腮胡子的外国小哥,店员不会英文,所以点餐死活听不懂,于是我挺身而出充当了临时翻译。
原来小哥一直念叨的句子是:“I want two Sandwich. Sandwich only. No fries.”(我只要三明治,不需要其他配菜)
在我的帮助下,小哥快速点完餐走了。我也拿着心爱的猪柳蛋上了火车。
在火车上我就一直在想,小哥还是个讲究人啊,三明治(Sandwich)和汉堡(burger)还分得这么清楚。
汉堡的本质:满足感
三明治和汉堡的区别到底在哪呢?
有人会说,不就是一个圆的一个三角的嘛!其实不然。
在许多老外心目中,一颗传统且标准的汉堡,必须具备一个关键词:牛肉。用牛绞肉做肉饼的汉堡才是根正苗红啊。
而在我看来,牛肉不牛肉的是其次,汉堡的本质是“满足感”啊!牛肉饼要厚,芝士要浓郁,加上蔬菜和面包之后分量要大,味道要浓。
我之前到北京一家西餐厅吃主厨汉堡,那肉饼加蔬菜堆得老高,对于我这种嘴巴小的食客,第一口就差点没把我这下巴啃脱臼咯。加上薯条和啤酒,那一顿吃得我幸福了好几天。
所以这么看来,那位小哥把既没有牛肉,用料又算不上扎实的汉堡叫做“Sandwich”(三明治)也不奇怪了。
把握本质,素食汉堡的成功
如果你不理解汉堡的本质是“满足感”,你就很难做出优秀的汉堡。
反之,如果你把握了本质,哪怕是素食汉堡也是大有天地。
2011年,有一家叫做Impossible Foods的公司成立了。主攻素食汉堡。
据说,比尔盖茨的李嘉诚都争相投资,而且谷歌想投资还被IF给拒了,可见这家IF公司有多牛。
为了充分模拟出牛肉的口感,IF团队试验了很多种类的植物,最终,选取小麦、马铃薯、大豆等原材料。现在,IF植物肉饼几乎可以在口味上无限的接近牛肉汉堡。
这家公司的最大价值,根本不是在“素食”这个点上 —— 干净清爽的素食汉堡根本不是新鲜事。而IF真正的闪光点是在素食的基础上,保留了汉堡“满足感”的本质:嚼劲、肉香、牛肉口感。
把握本质,IF获得了千万融资。
把握本质,小米充电宝的成功
不明白本质,你就做不赢。汉堡如此,充电宝也如此。
紫米科技(小米充电宝)的高管说:“移动电源的产业本质是个尾货生意。”
电芯厂给各个手机厂商、电脑厂商提供电池,到了年底这个有尾货富裕,于是扣个外壳,起名充电宝。
既然知道了移动电源的本质就是电芯尾货,那从哪能找到更多更便宜的尾货呢?找库存多的制造商嘛!
所以紫米科技找到了给联想(全球最大笔记本供应商)的电芯供应商,买下了大量联想所有的电芯尾货 —— 质量好,价格又便宜。
因此小米充电宝以极高的性价比,占领了全球充电宝1/7的市场。
把握本质,小米充电宝席卷市场。
职场PPT的本质
谈回我的主业PPT吧,职场的PPT本质是什么呢?
我们不妨思考一下,为什么工作中要用PPT?
软件普及,学习成本低。
归纳文档重点,帮助观众理解内容。
移植性强,一次制作多次展示。
汇总方便,便于总结整理
……
这些特点汇聚起来,不就是一个字嘛:“快”!
学习快,理解快,传播快、制作快。
为啥诺记一直说职场PPT要偷懒,不就是希望PPT更快嘛!
如果你认同这个本质,以下是我的一些建议:
1)固定风格
公司有统一模板,就用统一的,公司没有统一模板,就自己选一种模板固定使用。
稳定使用同一个模板之后,对于模板页面的排版和空间的利用会越来越熟悉,而且当你需要把不同时期的PPT粘贴汇总的时候,风格也会更加统一。
2)整理排版
同一个岗位,接触到的工作材料往往都是类似的。如果你某一次排出了自己满意的页面,或者你从同事的PPT上看到了好的排版,不妨抽空仿制出来,汇总在一起。将来再遇到类似材料的时候,复制,改字即可。
比如我的一个学员,她是做客服工作的,就总结出了一套PPT,里面是岗位常见PPT排版:客服数据呈现的经典排版,播放客户录音的经典排版,客服话术分析的经典排版……
她的工作中来来回回的都是这些内容,所以一旦有了个固定排版,每次改动一下文字就可以使用,快多了。
3)注意细节
我在PPT培训时经常会看到很有趣的现象:并排坐的两个学员,仿制同一个页面,一样的排版,一样的技术,可是视觉效果就是差很多。一个90分,一个60分。这就是细节的重要性。
在工作中如果觉得某个页面不好看,不要动不动就推倒重做。这样会耗费大量的时间。多注意调整细节,很多页面也许经过微调就变得清晰美观了。
比如我在诺记点评中反复强调过:页面颜色是不是维持在10~30%?文字是否对齐?图片是否出现严重变形?不同内容板块是不是看上去工整有序?
把握本质,职场PPT老司机
最后和各位谈谈一位我见过的PPT大神。这位大神是一位公关公司的前辈,PPT做得极度牛逼。不在于炫酷,而在于规范:
为什么我说他牛逼?
因为他把握了职场PPT的本质:快。
看一个人是不是行业老司机,不是看他做过的工作,而是看他能不能悟出某个领域的本质。为什么“听君一席话,胜读十年书”,就是因为老司机道破的是本质嘛。
抓住本质,你就赢了一半。
诺记
2017.6.4
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