专栏名称: 懒人诺壹乔
我是演示培训师诺壹乔,在这里传授PPT高效法则。 我已委托“维权骑士”(rightknights.com)为我的文章进行维权行动。
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汉堡包中悟出的PPT之道

懒人诺壹乔  · 公众号  ·  · 2017-06-04 18:26

正文

昨天我去买了份麦当劳,居然让我悟出了职场PPT的道理。


昨天我出差,上火车前去买了份麦当劳早餐。

在我前面排队是两位留着络腮胡子的外国小哥,店员不会英文,所以点餐死活听不懂,于是我挺身而出充当了临时翻译。


原来小哥一直念叨的句子是:“I want two Sandwich. Sandwich only. No fries.”(我只要三明治,不需要其他配菜)


在我的帮助下,小哥快速点完餐走了。我也拿着心爱的猪柳蛋上了火车。


在火车上我就一直在想,小哥还是个讲究人啊,三明治(Sandwich)和汉堡(burger)还分得这么清楚。



汉堡的本质:满足感

三明治和汉堡的区别到底在哪呢?

有人会说,不就是一个圆的一个三角的嘛!其实不然。


在许多老外心目中,一颗传统且标准的汉堡,必须具备一个关键词:牛肉。用牛绞肉做肉饼的汉堡才是根正苗红啊。


而在我看来,牛肉不牛肉的是其次,汉堡的本质是“满足感”啊!牛肉饼要厚,芝士要浓郁,加上蔬菜和面包之后分量要大,味道要浓。




我之前到北京一家西餐厅吃主厨汉堡,那肉饼加蔬菜堆得老高,对于我这种嘴巴小的食客,第一口就差点没把我这下巴啃脱臼咯。加上薯条和啤酒,那一顿吃得我幸福了好几天。


所以这么看来,那位小哥把既没有牛肉,用料又算不上扎实的汉堡叫做“Sandwich”(三明治)也不奇怪了。



把握本质,素食汉堡的成功

如果你不理解汉堡的本质是“满足感”,你就很难做出优秀的汉堡。

反之,如果你把握了本质,哪怕是素食汉堡也是大有天地。


2011年,有一家叫做Impossible Foods的公司成立了。主攻素食汉堡。

据说,比尔盖茨的李嘉诚都争相投资,而且谷歌想投资还被IF给拒了,可见这家IF公司有多牛。


为了充分模拟出牛肉的口感,IF团队试验了很多种类的植物,最终,选取小麦、马铃薯、大豆等原材料。现在,IF植物肉饼几乎可以在口味上无限的接近牛肉汉堡。


这家公司的最大价值,根本不是在“素食”这个点上 —— 干净清爽的素食汉堡根本不是新鲜事。而IF真正的闪光点是在素食的基础上,保留了汉堡“满足感”的本质:嚼劲、肉香、牛肉口感。


把握本质,IF获得了千万融资。



把握本质,小米充电宝的成功

不明白本质,你就做不赢。汉堡如此,充电宝也如此。

紫米科技(小米充电宝)的高管说:“移动电源的产业本质是个尾货生意。”


电芯厂给各个手机厂商、电脑厂商提供电池,到了年底这个有尾货富裕,于是扣个外壳,起名充电宝。

既然知道了移动电源的本质就是电芯尾货,那从哪能找到更多更便宜的尾货呢?找库存多的制造商嘛!


所以紫米科技找到了给联想(全球最大笔记本供应商)的电芯供应商,买下了大量联想所有的电芯尾货 —— 质量好,价格又便宜。

因此小米充电宝以极高的性价比,占领了全球充电宝1/7的市场。


把握本质,小米充电宝席卷市场。




职场PPT的本质

谈回我的主业PPT吧,职场的PPT本质是什么呢?

我们不妨思考一下,为什么工作中要用PPT?


  • 软件普及,学习成本低。

  • 归纳文档重点,帮助观众理解内容。

  • 移植性强,一次制作多次展示。

  • 汇总方便,便于总结整理

  • ……



这些特点汇聚起来,不就是一个字嘛:“快”!

学习快,理解快,传播快、制作快。



为啥诺记一直说职场PPT要偷懒,不就是希望PPT更快嘛!

如果你认同这个本质,以下是我的一些建议:


1)固定风格

公司有统一模板,就用统一的,公司没有统一模板,就自己选一种模板固定使用。

稳定使用同一个模板之后,对于模板页面的排版和空间的利用会越来越熟悉,而且当你需要把不同时期的PPT粘贴汇总的时候,风格也会更加统一。



2)整理排版

同一个岗位,接触到的工作材料往往都是类似的。如果你某一次排出了自己满意的页面,或者你从同事的PPT上看到了好的排版,不妨抽空仿制出来,汇总在一起。将来再遇到类似材料的时候,复制,改字即可。


比如我的一个学员,她是做客服工作的,就总结出了一套PPT,里面是岗位常见PPT排版:客服数据呈现的经典排版,播放客户录音的经典排版,客服话术分析的经典排版……


她的工作中来来回回的都是这些内容,所以一旦有了个固定排版,每次改动一下文字就可以使用,快多了。


3)注意细节

我在PPT培训时经常会看到很有趣的现象:并排坐的两个学员,仿制同一个页面,一样的排版,一样的技术,可是视觉效果就是差很多。一个90分,一个60分。这就是细节的重要性。


在工作中如果觉得某个页面不好看,不要动不动就推倒重做。这样会耗费大量的时间。多注意调整细节,很多页面也许经过微调就变得清晰美观了。


比如我在诺记点评中反复强调过:页面颜色是不是维持在10~30%?文字是否对齐?图片是否出现严重变形?不同内容板块是不是看上去工整有序?



把握本质,职场PPT老司机

最后和各位谈谈一位我见过的PPT大神。这位大神是一位公关公司的前辈,PPT做得极度牛逼。不在于炫酷,而在于规范:


  • 无论多长的文档,保证是3-5个章节;

  • 做出的提案,内容详实专业

  • 文档不同功能的页面有固定的排版方式;

  • 对于所有case的mock-up都有固定的模板;

  • 总结了一套拟标题的办法,每个章节的标题都很有吸引力;

  • 所有的PPT配色统一,任意混搭都毫无违和感;

  • PPT操作熟练,制作迅速……


为什么我说他牛逼?

因为他把握了职场PPT的本质:快。


看一个人是不是行业老司机,不是看他做过的工作,而是看他能不能悟出某个领域的本质。为什么“听君一席话,胜读十年书”,就是因为老司机道破的是本质嘛。


抓住本质,你就赢了一半。



诺记

2017.6.4



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另外如果对于Sandwich和Burger感兴趣,点击阅读原文给你看篇相关的文章。