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这样做三线表,让你的论文一遍过

振原的小屋  · 公众号  ·  · 2019-02-01 12:24

正文


表格就是通过视觉语言将信息数据形象地表现出来,实现信息可视化,将数据内容整理罗列, 很多时候图表比文字更具真相性。如何把一堆数据呈现出来就是一门技术活。 单纯的表格则多采用「三线表」格式


三线表是什么?标准的学术论文的表格、医疗报告单都在使用三线表,我们在课本中常见的数据表格也是三线表。 对于写论文的同学来说,三线表是必备技能 三线表就长这样如下图:



①  三线表了解一下


三线表可不是只有三条线的表,其中的「三线」指的是「顶线」「栏目线」「底线」,但也可以添加其他辅助线。 它主要由「表序和表题」「表头」「表身」「表注」四个部分组成 一个完整的三线表包含三要素:标题、说明、表格。


①  表序和表题

表的第一排是表序和表题,位于顶线之上。表序要按照表格在文中出现的先后顺序进行标号,如「表1」「表2」等以此类推。表题则是概括表格的主题,一般还包括单位,不再在数据中标注单位。


②  表头

表头又称为项目栏,位于第二排,顶线和栏目线之间,主要是变量名和其他能了解数据情况的属性和特征。


③  表身

表身是表格的主体部分,包含表格的主要内容和数据信息。


④  表注

表注可分为备注、脚注、说明。「备注」在表身中,是对栏目中信息的解释和说明。「说明」和「脚注」在表格底线下方,是对表格中的信息做解释补充,一般用来注明资料和数据来源。



②  为什么是三线表


我们常常会看到这样的表格,密密麻麻一大片全是条条框框,让人眼花缭乱,这样不仅很丑,还会影响我们的阅读。人的视觉顺序是从左到右,从上到下,而这些线条就成了不必要的障碍, 而三线表,上中下三条线,层次清晰,简洁美观。


三线表在数据处理和定量分析上具有独特优势,没有了太多横线竖线的束缚,数据也便于调整。



上表是我模仿德勤有限公司《2017 全球奢侈品力量报告》中的一张图表,数据文本未改动。


③  三线表怎么制作


制作表格之前,要对数据进行整理和分析,保证精确,梳理出主要信息和次要内容,确定标题、说明、表格的表现形式。


制作表格的软件很多,以 PPT 为例,PPT 中的表格样式可以一键快速处理表格,在 PPT 提供的表格样式里就自带有三线表的样式,当然也可以自己绘制表格。


但 PPT 自带的配色都比较 Low,比如经常被吐槽的土鳖蓝。做出来可能是这样的~



所以建议根据个人的风格习惯制定自己的搭配方案。


④  表的设计


好的表格离不开好的设计,好的设计让图表瞬间变得高大上。要达到让人惊艳的效果,关键在于设计。作为设计师,要站在用户的角度为读者多想一步,原则上是简洁易读,清晰明了,美观大方。



如何让表格焕然一新?


清除默认样式 。首先插入表格,在【表格样式】中选择无样式无网格,清除表格中所有的线条。选中需要的单元格,在【边框】选项中定义三线表的三线,在【绘制表格】栏中可以调整边框的颜色、粗细和样式。



美化文本数据 的排版 。表格最大的特点就是形象直观,兼顾可读性和条理性,简洁明了,使人一目了然,易于理解。在表格区设计上坚持风格统一。


对齐方面

不同的文本适合不同的对齐方式。 一般来说数据、几个字的短语居中对齐,长句子左对齐,纵向文本仍然居中对齐。


文本方面

文字要统一、精炼,尽量使用一种语言。字体选择上, 商务风的字体一般无衬线,常用微软雅黑及其加粗字体,数字英文一般用 Arial 字体







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