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用直接标示替代图例,用户阅读更简单,他只用一键搞定

Excel图表之道  · 公众号  · Excel  · 2018-05-14 10:13

正文

前一篇说到,对于多系列折线图,最好是直接标示系列名称,而不使用图例,这样可以减少折线图和图例之间的检索对应时间,阅读起来更方便。如果把标签的颜色设置为和线条色一致则更好。



那这种只在最后一个数据点上标示系列名称,怎么做为好?3种做法:


1、对每个数据系列的最后一个数据点,一一添加数据标签,显示为系列名称。

这样做略微麻烦,如果系列数超过3个以上,就比较麻烦了。而且,如果数据是延展的,新增加年份的时候,这些标签无法自动后移,只能删掉后重来。


2、使用一组辅助的散点图,定位在每个系列的最后数据点显示类别名称。

这个比较智能化了,即使有多个折线图,也可以一次绘制。当数据更新延展时,辅助数据会自动计算最后数据点的位置,自动更新。这个做法在《向华尔街日报学图表》第1季011范例里有介绍。


3、使用 PTCharts 图表插件功能。

这里重点介绍的是使用 PTCharts 插件工具。这是 Jon Peltier 先生开发的一款Excel图表插件。我们说过,Jon Peltier 是当今世界最牛逼的Excel图表大神。他把自己的很多图表经验做成了插件,叫 Peltier Tech Charts for Excel 3.0,网址:

http://t.cn/R3Ilp5L


Custom charts 组是多种Excel内置不支持的高级自定义图表类型。这里介绍的是Chart Format 组里的 Label last piont(标签最后一个数据点)和 Match data label colors(匹配标签与系列的颜色),就是用来一键完成这种效果的。


使用起来非常简单,选中图表后就是一键而已,大家看动图效果。


他所使用的方法就是前面的方法1,只不过使用宏代码来完成,再多工作量也都由代码完成了。


最后看几个不使用图例而是直接标签图例的例子。








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