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为什么你要学会掌控时间?

精读  · 公众号  · 读书  · 2017-01-28 20:00

正文

【一】


你真的忙到“没时间”了吗?


回想一下,你是否也是过这样的状态:


脑子里塞满一堆事儿,却根本不知道该先做哪一件;

心心念念想要去旅行,哪怕3天都行,但总也有一堆理由让你走不成;

答应了种种许诺,却一次又一次因为“没有时间”而食言?

……


我们身边每天都有很多人在抱怨着“没时间”。但美国“时间管理之父”阿兰·拉金却说:这个世界上根本不存在“没时间”这回事。


如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。





【二】


掌控了时间,才能掌控生活


时间,对每个人来说都是公平的,每个人一天都是24个小时,没有人能拥有更多的时间。那些比你完成更多工作的人,只是学会了更好地利用自己的时间而已。


根据华尔街统计:每天睡4小时的人,年薪基本在400万以上,以此为基础,多睡1小时,薪水就要除以4。


乔布斯4点起床,库克4:30起床,巴菲特6:45起床,扎克伯格连续几天不睡是常事。雷军8点起床,潘石屹6点起床,任志强更早……


与其说大佬们不爱睡觉,不如说他们更懂得充分利用时间,高效工作。你不必学他们早起,但你应该学习他们掌控时间的方法。


掌控时间,是学会更加聪明地利用时间去工作,让自己有更多时间享受生活,最终掌控生活,从生活中获得更大的自由。





【三】


别掉入时间管理的陷阱


时间管理的重要性不言而喻,但不是每个时间管理的方法都适合你。


因此,在我们着手改变之前,首先要明确时间管理对于自己的意义在哪里,避免掉入“时间管理的陷阱”。


如果你属于以下3种人,那么你可能已经掉进了时间管理的陷阱:


①执著于井井有条的人


这类人总是不停地列出任务清单,更新清单,并忘记清单。他们投入大量时间进行规划,除非把最微妙的细节都规划好,否则他们绝不采取任何行动。最后,他们可能根本还没开始工作。他们追求的只是井井有条的感觉,而不是工作本身。


② 那些“做得太多”的人


这类人总是让自己忙个不停,结果根本没有时间去考虑自己所做的事情有多大价值。通常他们非常高效,但也容易犯错,,一旦选错方向,所有努力都将功亏一篑。


③时间狂,即过于关心时间的人


这类人从不肯浪费任何时间, 搞得自己和周围的人都很紧张。这些人比那些总是在救火、总是在追赶时间、总是只说不做的人好不到哪里去。


总而言之,真正有效地掌控时间,应该是让你更加聪明,而不是更加努力地工作。





【四】


掌控时间,是一种可学的技巧


事实上,有效地掌控时间,就像开车一样,是一种人人都可以掌握的技巧。时间管理的高效方法很多,但是不同的技巧适合于不同的人群,对某些人非常有用的技巧可能对其他人毫无用处。


例如:对于很多人而言,早起可能是个时间管理的好办法,但对你来说早上是最易犯困,思绪最不集中之时。


所以学习掌控时间的过程中,你要选出那些对自己比较适合的技巧。下面,精读君将为你介绍2种掌控时间的方法。


①ABC规划系统


生活中,你要开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类。例如


列出清单后,在那些最为重视的条目左侧写上A;

在那些一般重要的条目左侧写上B;

在那些最不重要的条目左侧写上C。


然后把大部分时间花在A级活动上。并且,即便是A级活动,紧迫性也不相同,你还可以对这些条目进行进一步细分。


当然,ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准,你需要自己决定什么是你觉得真正重要的事情。此外,你还可以根据清单上的内容、时间的推移等,来调整次序安排。


②时间管理优先矩阵


这是一种新一代的时间管理理论,它把时间按其紧迫性和重要性分成四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图:




这一矩阵看上去简单,但事实是,我们总是倾向于优先考虑紧急事务而非重要事务,因为对我们来说紧急事务才是那些火烧眉毛、必须立刻完成的事情,比如:这可能是一封需要回复的邮件、一个电话、一个坐在隔壁的同事的帮忙请求。


美国企业管理大师史蒂芬·柯维指出,真正的高效能人士应避免陷入第三和第四类事务,要花费更多时间在第二类事务上,减少第一类事务的数量。


只有这样,才能有效管理自己的生活,有更多的时间跟家人或朋友在一起,或者有更多的时间去完成以前因“没有时间”而一直推迟的梦想。


当你感觉自己不再像以前那样受制于外界因素,而是开始逐渐学会控制这些因素。那么,你的时间管理才真正起了左右,也才能真正地掌控生活。



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