观察 | 关于invoice的这些内容，肯定有你不知道的

invoice虽是收款凭证，但又不仅仅是金融单据，还体现了供应商的法律权利，而要成为一种法律文件还是有条件的：在开具invoice之前，买卖双方都已经认可交易的特性——这也是另一种形式的协议。

例如，在英国，如果付款日期尚未议定，买家必须在30天内付款给供应商。如果买家没有如期付款，供应商可以发出法定追债信，正式要求买家付款。

随着商业流程的进一步数字化，invoice也开始进入了数字世界。据了解，美国联邦政府40%的交易都是使用电子invoice。

至于原因，很简单：电子版省时省钱。美国财政部预计，使用电子invoice每年能节省4.5亿美元。

虽然很多人觉得invoice是一种平淡甚至比较陈旧的单据，但实际要出乎你的意料。

有时候，推广人员很难吸引买家的注意力，虽然给订阅者发了邮件，但是他们不一定打开看。然而invoice的打开率很高，几乎高达100%，因为客户需要支付invoice上的款项。

invoice上有那么多空白处，完全可以用来进行营销工作，在上面放上介绍信、证明书、feedback请求和折扣代码等。

虽然大多数企业都用标准的invoice，但实际上在每天的经营活动中会出现不同的种类，这要取决于企业类型和业务流程。举例来说，跨境贸易需要形式发票或商业发票，以便于海关征税。

此外还有timesheet invoice（按小时收费的服务的发票）、progress invoice（按照进度支付部分价款），甚至还有self-billing invoice，买家给自己开的发票。

在很大程度上，invoice在很多国家都挺简单明确，包括在美国，这方面的规定没那么严格，只需要缴税。因此，如果你想给国内的客户开具invoice是很简单的事，如果客户在国外，可能就没那么简单了。

在澳大利亚和加拿大，如果invoice到一定的额度，需要加上商品及服务税。在英国，一年内挣得83000英镑以上的企业都需增值税invoice。

在欧盟，这方面要复杂一点，也需要增值税invoice，但因为欧盟有这么多不同的成员国，不得不核查客户的住址，来精确确定需要多少增值税。

不管这些内容你了解与否，都不能忽视invoice在商业活动中的重要作用，了解的越多，越能更好地利用。

（编辑：亿恩 安吉）

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