经常有小伙伴和三顿抱怨，我做一份PPT好慢，通宵熬夜，
常常耗费大量的时间。
PPT做的慢，三顿觉得主要有两个原因，一是缺少灵感思路，
二是没有掌握正确的操作技巧。
前者需要积累，而后者完全可以在短时间内弥补。今天的文章，三顿就想和大家分
享一些不为人知，却可以大幅提高PPT制作效率的实用技巧。
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自定义功能区
在PPT界面上方的这一部分，我们通常把它叫做功能区。开始、插入等九个选项卡中涵盖了PPT制作所需的大部分功能。
新建幻灯片要打开开始选项卡，插入矩形要打开插入选项卡，修改动画效果要找到动画选项卡。
从一个选项卡切换到另一个选项卡，我们好像每天都在重复这一工作。
不仅如此，三顿还会
经常忘记某某功能在哪个选项卡
，因此而找上半天，其实这都在无形中降低了我们制作PPT的效率。
如何解决这一问题？
三顿就在PPT界面中创建了一个自己的功能区，把我常用的PPT功能全部放到一块，就再也不用担心找不到需要的功能了。
哇！自己创建功能区，一定特别复杂吧！
完全不会，
在功能区的位置右键打开自定义功能区就能进行修改
，添加常用功能，DIY选项卡名字，完全不是问题。
三顿
推荐这个功能的第一个原因
，是它可以把一些常用或者容易找不到的按钮聚拢到一块。
比如三顿就把取色器、幻灯片大小等常用的功能全部放到了一个功能区，具体制作时调用非常方便。
而
第二个原因
，则是它除了支持聚拢自带的按钮外，各种PPT插件中的按钮也可以放到一块。
我给大家推荐过很多实用的插件，比如iSlide、OK插件等等，它们功能多样，但常用的其实并不多，完全可以利用自定义功能区实现去繁就简的效果。
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独立操作窗格
一个PPT页面上经常会有形状、图表、图片等等多种元素，
如何对这些元素的详细参数进行修改？
需要在选中元素后右键打开对应的窗格。那如果要添加动画，则需要打开动画窗格。要调整元素层级，则需要打开选择窗格。
我们
经常需要用到这些窗格，但是它们往往打开起来非常麻烦
，如果不记得快捷键，则需要到不同的选项卡找不同的按钮。一次还好，如果反复的打开关闭，就让人非常头疼。
那如果
一次性全部打开又会导致占的版面太大，看起来非常不舒服。
如何解决呢？其实啊在窗格的右上角，都会有一个三角形的箭头，点开后选择大小，我们就能将这些窗格独立出来。
在窗格处双击即可还原，通过这个功能我们可以把常用的一些窗格，比如选择窗格，设置对象格式等等罗列出来，使用起来就非常的方便了。
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设置默认格式
三顿在文章中经常
建议大家少用像宋体这样的默认字体
，然而很多小伙伴都会和我抱怨，
每次新建文本框，默认都是宋体
，需要一个个修改，特别麻烦。
其实
在PPT中完全可以预先设置好默认的字体
，避免不断修改字体的麻烦。如何操作呢？
在视图选项卡找到幻灯片母版视图，打开之后找到字体选项，即可调整默认的字体样式。
整个PPT的背景样式、配色也都可以通过母版视图中的背景分组进行修改，
除此之外，我相信很多小伙伴都有被新建幻灯片后跳出的“单击此处添加标题”烦恼过。
每次都需要新建空白幻灯片或者一个个把这些烦人的文本框删掉，
特别麻烦！
其实，我们只需要在母版视图下，把这些框全部删掉，下次新建幻灯片就不会再出现了。
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批量操作
在工作量较大的时候，我们会经常希望有批量处理的功能，帮助我们快速完成工作。在PPT中就有很多这样的功能，
比如
批量的修改字体
，在开始选项卡找到替换字体按钮，即可实现字体的一键替换。
比如
批量隐藏动画
，很多模板中为了追求酷炫，都会添加大量动画效果，在幻灯片放映选项卡点击设置放映幻灯片放映即可对动画一键隐藏。
再如
批量删除备注
，很多免费模板中都会在每个页面的备注区添加广告，一个个删除非常麻烦。其实通过文件选项卡，检查问题中的检查文档功能就可以批量的删除备注。
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类似可以提高效率的技巧还有很多，比如在文件选项卡的选项设置中，
可以设置PPT的自动保存时间和最大撤销次数
，最大限度的防止文件和元素的丢失。
再比如
格式刷以及动画刷的功能
，可以实现已有效果的快速复制，
总而言之，PPT啊不是什么洪水猛兽，
通
过一些简单的设置和技巧，我们完全可以提高PPT的制作效率。
在这些提高效率的神技中你最喜欢哪个呢？当然，
如果有更实用的技巧，也欢迎各位在留言区分享。
今天的内容就是这样，如果你想要学习更多的PPT技巧，也欢迎扫描下面的二维码报名三顿最新的课程！
以上，希望对各位有所帮助！
