结构化表达中，有三个关键点：主题鲜明、归类分组、逻辑递进。不管是口头表达还是书面表达，不管是年终汇报、客户沟通还是公开演讲，全部都是这三个关键点，原则相同。
第一个关键点：主题鲜明
主题鲜明指的是，我们在表达想法的时候，需要有清晰的观点。
举个例子：“我午饭吃了一碗牛肉面，很久没吃了特别好吃，下午跟朋友一起去逛街，她给儿子买了个网球拍，因为小伙子特别喜欢打网球，刚好可以作为他的生日礼物。晚上约了人去酒吧，吃了德国猪手，喝了一扎啤酒。”
看完这段话，我们最大的感受应该是一脸懵逼，不知道这段话到底想说什么。但是，如果我们加上一个主题，变成：“今天我休假，过得特别开心，我午饭吃了一碗牛肉面，很久没吃了特别好吃，下午跟朋友一起去逛街，她给儿子买了个网球拍，因为小伙子特别喜欢打网球，刚好可以作为他的生日礼物。晚上约了人去酒吧，吃了德国猪手，喝了一扎啤酒。”
现在你知道在说什么了，不会解读出其它意思来，沟通效率就高了。所以，结构化表达的关键，是开始就点明主题，不要让听众或者读者猜测，然后因为大家的经历、背景不同，猜测的意思跟你想说的不一样。
第二个关键点：归类分组
归类分组指的是，支持观点的信息、想法可能很多，如果零散地传递出去，听众或者读者会非常困惑。但是，如果归类一下，就会很清晰，因为读者能够记得住。所以，归类分组这一步，是最能够体现“结构化”的。比如我们之前说到的一系列水果、蔬菜和动物的名字，就是一种分组。
当然，我们在分组的时候，需要有两大原则：
原则1：每层次的思想属于同一范畴
原则2：每层次的思想之间相互独立，不要重叠
这两个原则给大家举个例子：假设我们想陈述一下，如何提高睡眠质量。我们的可以使用的方式包括：喝牛奶、规律作息、戒咖啡、傍晚跑步、睡前不看手机、多吃蔬菜、练瑜伽、睡前看书。
如果归类一下的话，就可以是健康饮食、适量运动、良好习惯。饮食、运动和习惯，这三个类别的范围是差不多的，就符合第一个原则，如果变成喝牛奶、戒咖啡、适量运动等等这样的分类，就是不同范围了，类别有大有小，不太符合我们的习惯，就会有些别扭。
另外，他们之间也没有重叠，比如说，你找不到一项活动，是同时属于饮食和运动的，他们相互独立。
第三个关键点：逻辑递进
现在让你记忆一组数据：
2，4，1，3，4，5，5，1，3，5，2，4，3，4，1，5，3，2，2，1
你记得住么？恐怕很难。
但是有另一组数据：
1，2，3，4，5，1，2，3，4，5，1，2，3，4，5，1，2，3，4，5
相信没人会记不住。这两组数据的组成元素是一样的，但因为有后一组有规律，所以就非常好记。
所以，归类分组之后，先说哪组信息，是需要符合一个逻辑关系的，这样让听众或读者跟着你的表达去思考，才更容易理解你。
比如，你要介绍公司有哪些部门。这时候你可以从研发部门开始，按照产品的生产环节来讲，从研发、到采购、到生产、销售等等，比起毫无规律地列举一个个部门，别人更容易记住，也更觉得你表达清晰。
总结一下，结构化表达的三个关键点：主题鲜明-让听众一目了然你的意思、不产生任何误解；归类分组-让信息不再零散、让听众更能够记住、印象更深刻；逻辑递进-让听众跟着你思考，觉得你思路清晰。
看到这里，相信你已经感受到了结构化思维的重要作用，而它在工作当中还可以发挥出更大的价值。现在分答邀请孙圈圈将8年咨询经验浓缩为小讲《高效思维工具，帮你开启职场高手模式》，通过3个要点和1套系统方法，让你也成为工作学习都更高效的“聪明人”。
