在开始今天的话题前,重新回顾一个基础框架,关于个人能力/资源的五个维度,它们分别是:
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专业实力。
这是由读书阶段学习,和后期本职工作所共同形成的能力。
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人脉资源。
它既包括核心圈层的亲属、朋友等,又包括外围圈层的浅关系,比如校友、同事等。
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金钱资源。
这个确实是核心实力,毕竟人一旦有一定的资本,决策便更加游刃有余。
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人际敏感度。
对他人情绪的感知能力,能让自己有效避免很多人际交往的坑。
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特殊能力。
比如有主持基础,那么每年年会都少不了你;比如在一个传统部门里会编程,那么很多重复工作都能得到优化。
其中有一种能力,有时属于专业实力,有时也属于特殊能力,工作越久,我们越会感觉到它的重要性,它就是:
文字表达能力。
今天这篇文章分享关于它的五个关键词。
(一)说人话
写作本质上是交流,那么就符合信息传递的基本准则:
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它要能够被发现。
比如广告通过综艺节目被我们看到。
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它要能够被理解。
比如卖洗衣粉,如果跟对方说里面有什么化学成分,观众理解不了,只能用选择投票。
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需要有刺激行为。
对应着就是希望对方能做出行动,比如购买行为。
「说人话」对应的就是「被理解」,这里就需要知道
读者是谁、他们能理解到哪种程度
。
如果写的是房地产报告,那么里面提「REITs」便没事,毕竟读者是领导同事,大家都有听说或了解。
但如果是写公众号,来不来就丢专有名词,大家肯定想怒而取关吧?
那它到底是什么呢?
我有1万块钱,只能存银行收利息?我想当“包租婆”,可是买房门槛太高,我才1万块怎么办?
“众筹”1万个人的1万块钱,得到1个亿。这里买一栋楼,那里买一栋楼,打包成房地产资产包,每年收租金后按“入股金额”分红,最后若是房价涨了,也可以把楼卖掉后再分钱。
定期分红、买“房地产”两不误,这不是梦,这是REITs。
关于说人话,个人有三点感慨:
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在不确定对方懂不懂的情况下,尽量当对方不懂。
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一味飙专业名词真的不会显得你多高端,反而让人觉得你装 X 。
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说人话也并不意味着媚俗,来不来就勾引人往「性」方向想,真的很 low。
(二)打比方
我们可以将这个理解为「说人话」的一个落地策略。比如:
原句:那个地方真的非常大!
修改:那个地方有三个足球场那么大!
通过具象化的表达,让抽象的概念更容易被理解。再举个例子:
原句:我们有个同事,真的好漂亮!
修改:我们有个同事,被称作小林志玲!
具体来看,打比方的方法包括三类:
1.用熟悉事物取代形容词。
原句:香飘飘卖了很多杯。
修改:杯子连起来可绕地球一圈。
用「绕地球一圈」来取代「很多」。
2.用能感知的事物替代不能感知的事物。
原句:流量带来的其他生意机会。
修改:烤红薯生意。
「
烤红薯生意
」是小米内部的提法:小米现在也在卖一些非智能设备,例如毛巾、床垫。为什么这么做?因为本来就有流量和品牌优势,那不妨直接利用「余热」,小钱也是钱,小钱也要赚。
3.与夸张的方法相结合,效果更好。
原句:机会来了,人人都能成功。
修改:风来了,猪也会飞。
「人」用「猪」来替代,因为猪更重(也更笨),读者的感受也就更加强烈。
(三)有逻辑
一提到逻辑,很多朋友都会发慌,要让文章层次分明,似乎总是个难以逾越的坎。
这里分享两个小技巧:
1.如果不知道怎么办,那就并列。
经常看日本人出的书,发现他们最喜欢使用并列法:将完整的内容拆分为一个个小节,每页聚焦一个内容,看起来非常轻松。
比如这本《超级阅读术》:
它给我的感受是,如果不知道怎么组织材料,那就拆为多点,全部并列。
2.5W2H法。
5W2H 分析法又叫七问分析法,对应的是7个单词:
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WHAT
是什么?
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WHY
为什么?
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WHO
谁?
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WHEN
何时?
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WHERE
何处?
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HOW
怎么做?
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HOW MUCH
多少?
对应文章来说,一般的逻辑无外乎:
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先说【WHAT】,阐明事务;
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再说【WHY】,为什么重要/产生;
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再说【HOW】,如何实现/避免;
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其他则穿插进入各个模块。
例如,在介绍 REITs 时,基本逻辑就是:
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WHAT
REITs 是什么?
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WHY
REITs 何以成为房地产投资界扛把子?
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HOW
REITs是怎么生长的?
中间穿插着:
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WHERE
美国、日本、亚洲的发展情况。
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WHO
购买者是谁。
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HOW MUCH
购买价格等情况。
(四)勤总结
没有多少人是认认真真看你写的东西的!
对大多数读者来说,看文章时的状态多是:
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啊我的猫咪又在叫了!
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手机震动了,好像是那谁来信息了!
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对面的房子怎么又在装修!
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老板不会突然出现吧,赶紧看完!
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好挤,隔壁那男人真的好丑!
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……
所以,为了帮助他人理解,我们需要做一件事:
及时总结!
总结有三种形式:
第一,写摘要。
简要说明本文的观点。
比如我的领导有一个强行要求:
如果报告超过 10 页,一定要写摘要。
第二,小标题。
小标题可以直接说明这部分的结论。例如:
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全球:REITs 是主流的房地产投资方式。
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美国:扛起了REITs的大旗。
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亚洲:“我志在 REITs 赶超美国!”
第三,做总结。
这是对读者非常友好的方式!例如:
在各经济体的保驾护航下,REITs如火如荼的发展,已经成为各经济体主要的房地产资产证券化手段。它助力房企做大做强,让房企走向又一个黄金时代。它让所有买不起房的人都能投资房地产,共享房地产的红利。
简单几句,让读者能够产生「
有所收获
」的良好体验。
(五)写短句
阅读其实是有节奏感的。