专栏名称: 曹将
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这份写作手册很少有人能看完 | 3400字干货

曹将  · 公众号  · PPT  · 2017-12-19 22:36

正文

在开始今天的话题前,重新回顾一个基础框架,关于个人能力/资源的五个维度,它们分别是:

  • 专业实力。 这是由读书阶段学习,和后期本职工作所共同形成的能力。

  • 人脉资源。 它既包括核心圈层的亲属、朋友等,又包括外围圈层的浅关系,比如校友、同事等。

  • 金钱资源。 这个确实是核心实力,毕竟人一旦有一定的资本,决策便更加游刃有余。

  • 人际敏感度。 对他人情绪的感知能力,能让自己有效避免很多人际交往的坑。

  • 特殊能力。 比如有主持基础,那么每年年会都少不了你;比如在一个传统部门里会编程,那么很多重复工作都能得到优化。

其中有一种能力,有时属于专业实力,有时也属于特殊能力,工作越久,我们越会感觉到它的重要性,它就是:


文字表达能力。

今天这篇文章分享关于它的五个关键词。

(一)说人话

写作本质上是交流,那么就符合信息传递的基本准则:

  • 它要能够被发现。 比如广告通过综艺节目被我们看到。

  • 它要能够被理解。 比如卖洗衣粉,如果跟对方说里面有什么化学成分,观众理解不了,只能用选择投票。

  • 需要有刺激行为。 对应着就是希望对方能做出行动,比如购买行为。

「说人话」对应的就是「被理解」,这里就需要知道 读者是谁、他们能理解到哪种程度

如果写的是房地产报告,那么里面提「REITs」便没事,毕竟读者是领导同事,大家都有听说或了解。


但如果是写公众号,来不来就丢专有名词,大家肯定想怒而取关吧?

那它到底是什么呢?

我有1万块钱,只能存银行收利息?我想当“包租婆”,可是买房门槛太高,我才1万块怎么办?

“众筹”1万个人的1万块钱,得到1个亿。这里买一栋楼,那里买一栋楼,打包成房地产资产包,每年收租金后按“入股金额”分红,最后若是房价涨了,也可以把楼卖掉后再分钱。

定期分红、买“房地产”两不误,这不是梦,这是REITs。

关于说人话,个人有三点感慨:

  1. 在不确定对方懂不懂的情况下,尽量当对方不懂。

  2. 一味飙专业名词真的不会显得你多高端,反而让人觉得你装 X 。

  3. 说人话也并不意味着媚俗,来不来就勾引人往「性」方向想,真的很 low。

(二)打比方

我们可以将这个理解为「说人话」的一个落地策略。比如:

原句:那个地方真的非常大!

修改:那个地方有三个足球场那么大!

通过具象化的表达,让抽象的概念更容易被理解。再举个例子:

原句:我们有个同事,真的好漂亮!

修改:我们有个同事,被称作小林志玲!

具体来看,打比方的方法包括三类:

1.用熟悉事物取代形容词。


原句:香飘飘卖了很多杯。

修改:杯子连起来可绕地球一圈。


用「绕地球一圈」来取代「很多」。

2.用能感知的事物替代不能感知的事物。


原句:流量带来的其他生意机会。

修改:烤红薯生意。


烤红薯生意 」是小米内部的提法:小米现在也在卖一些非智能设备,例如毛巾、床垫。为什么这么做?因为本来就有流量和品牌优势,那不妨直接利用「余热」,小钱也是钱,小钱也要赚。

3.与夸张的方法相结合,效果更好。


原句:机会来了,人人都能成功。

修改:风来了,猪也会飞。


「人」用「猪」来替代,因为猪更重(也更笨),读者的感受也就更加强烈。

(三)有逻辑

一提到逻辑,很多朋友都会发慌,要让文章层次分明,似乎总是个难以逾越的坎。

这里分享两个小技巧:

1.如果不知道怎么办,那就并列。

经常看日本人出的书,发现他们最喜欢使用并列法:将完整的内容拆分为一个个小节,每页聚焦一个内容,看起来非常轻松。

比如这本《超级阅读术》:



它给我的感受是,如果不知道怎么组织材料,那就拆为多点,全部并列。

2.5W2H法。

5W2H 分析法又叫七问分析法,对应的是7个单词:

  • WHAT 是什么?

  • WHY 为什么?

  • WHO 谁?

  • WHEN 何时?

  • WHERE 何处?

  • HOW 怎么做?

  • HOW MUCH 多少?

对应文章来说,一般的逻辑无外乎:


  • 先说【WHAT】,阐明事务;

  • 再说【WHY】,为什么重要/产生;

  • 再说【HOW】,如何实现/避免;

  • 其他则穿插进入各个模块。

例如,在介绍 REITs 时,基本逻辑就是:

  • WHAT REITs 是什么?

  • WHY REITs 何以成为房地产投资界扛把子?

  • HOW REITs是怎么生长的?


中间穿插着:


  • WHERE 美国、日本、亚洲的发展情况。

  • WHO 购买者是谁。

  • HOW MUCH 购买价格等情况。

(四)勤总结

没有多少人是认认真真看你写的东西的!


对大多数读者来说,看文章时的状态多是:

  • 啊我的猫咪又在叫了!

  • 手机震动了,好像是那谁来信息了!

  • 对面的房子怎么又在装修!

  • 老板不会突然出现吧,赶紧看完!

  • 好挤,隔壁那男人真的好丑!

  • ……

所以,为了帮助他人理解,我们需要做一件事:

及时总结!

总结有三种形式:

第一,写摘要。


简要说明本文的观点。


比如我的领导有一个强行要求: 如果报告超过 10 页,一定要写摘要。

第二,小标题。


小标题可以直接说明这部分的结论。例如:


  • 全球:REITs 是主流的房地产投资方式。

  • 美国:扛起了REITs的大旗。

  • 亚洲:“我志在 REITs 赶超美国!”

第三,做总结。


这是对读者非常友好的方式!例如:

在各经济体的保驾护航下,REITs如火如荼的发展,已经成为各经济体主要的房地产资产证券化手段。它助力房企做大做强,让房企走向又一个黄金时代。它让所有买不起房的人都能投资房地产,共享房地产的红利。

简单几句,让读者能够产生「 有所收获 」的良好体验。

(五)写短句

阅读其实是有节奏感的。







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