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建议收藏！快捷键【Ctrl+G】的3个神技巧，一个比一个好用！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2025-01-21 08:17

正文

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作者：卫星酱
编辑：竺兰


锵锵！大家好哇！这里是秋叶编辑部，我是卫星酱~

在日常工作中，我们总是要面对各种无比繁琐的表格，为了提高效率，掌握并使用快捷键是必不可少的。

今天卫星酱就要和大家介绍一个在批量操作，特别是不连续单元格的批量操作上有大作为的快捷键：【Ctrl+G】！

上周隔壁部门的同事小程，中午吃饭的时候悄悄和我们吐槽，老板让他们做的上月工资统计表，交到他手上的时候那叫一个残缺，让他无奈加班两小时。


原来啊，那张表明明是一张总表，但是部门名称却没有填完，批注也没有删除，甚至还有许多空白行没删！这样的表交到老板那里还不被一顿骂啊？


唉，小程只有含泪加班了。


不过，如果小程在做表格前学会使用快捷键【Ctrl+G】，其实完全可以几分钟搞定！

那么这个小组合有什么用呢？一起来看看吧！

这俩的功能其实就是定位，而它能达成的效果可以大致分为以下三种：

❶ 批量填充
❷ 批量删除
❸ 批量筛查

一起来看看吧~
批量填充


填充其实蛮简单，下拉就能解决绝大部分问题。但是如果需要在不连续单元格批量填充呢？

一小节一小节地慢慢下拉？太费事了！让我们的定位侠【Ctrl+G】出场！

我们只要：

选中待填充单元格。如下图，选中 B2:B41。

快捷键【Ctrl+G】-【定位】-【定位条件】。

在弹出的对话框中选择【空值】-【确定】。

输入公式：=B2，按【Ctrl+Enter】批量填充。

这样就一步到位啦！


部门名称填好了，还有那么多空白格怎么办呢？【Ctrl+G】可以一键搞定！

按上述方法定位空值后，输入 0，按【Ctrl+Enter】批量填充。


以上两种批量不连续填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能，不连续单元格批量求和也可以运用这一点：

如果求和的区域有多个，可以先【Ctrl+G】定位空值，然后再点【Σ】（或按【Alt=】），快速求和。


这样就不用多次求和啦！

【Ctrl+G】的批量不连续填充还能批量填充颜色呢！

在【定位条件】对话框中选择【常量】并取消【文本】、【逻辑值】、【错误】并点击【确定】。

然后单击【开始】菜单栏中的【字体颜色】填充即可。这样我们就将数字上色啦！

批量删除


【Ctrl+G】能做到的不仅仅是批量填充哦，这位大侠在批量删除上也有大作为呢！

它可以批量删除批注：
在【定位条件】对话框中选中【批注】-【确定】-鼠标右键-【删除批注】就好啦~


还可以批量删除空白格，错误值，以及保留公式删除数字。

这些操作的背后逻辑其实是相似的，只是定位的目标不同。

空白格：定位【空值 】-点击右键-【删除】-【整行】。

错误值：定位【公式】-取消勾选【数字、文本、逻辑值】-保留勾选【错误】-【Delete】删除。

保留公式删除数字：定位-【常量】-取消勾选【文本、逻辑值、错误】-保留勾选【数字】-【Delete】删除。

更可以批量删除对象：

对于 Excel 中插入的对象，我们也可以一键删除↓↓↓

只要定位【对象】，就能轻轻松松删除啦~


这里要注意对象指图片，图表，形状，以及 Smartart 等，要是理解错了，你将达成被 Excel 骂的成就 QAQ


不想被 Excel 骂？更不想被老板骂？

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批量筛查


【Ctrl+G】的批量筛查又可以分为两部分，对比差异和筛选可见单元格。

有时在同一表格中我们会需要快速找出两列数据中的不同之处，比如在本文中提到的工资统计表，要快速找出缺勤、请假或是加班的人员，也就是找出应到天数与实到天数不同的行。

要怎么找呢？肉眼对比？那也太慢啦！

我们只要选中 D 和 E 两列内容，然后按下快捷键【Ctrl+G】，在弹出的窗口中找到【定位条件】，选择【行内容差异单元格】然后确定就好啦~


有时工作中为了方便查看表格，我们会对表格里的某些数据进行隐藏，在复制的时候呢，也只想复制可见的单元格，这种情况【Ctrl+G】也可以搞定哦~

还是那一套，【Ctrl+G】-【定位条件】，然后选中【可见单元格】，这样我们就筛选并选中了可见的单元格，而跳过了被隐藏的部分。

最后复制粘贴！搞定~



今天卫星酱给大家介绍了定位侠——【Ctrl+G】的三类用法，分别是批量填充，批量删除，以及批量筛查。

使用【Ctrl+G】的重点就是定位，理解了【Ctrl+G】能够帮助我们选中不连续单元格背后的逻辑，不管是填充文字还是数字，删除图表还是错误值，再或是对比差异，都不在话下了！


今天的分享就到这里啦！大家还有什么想了解的快捷键知识？评论区交流一下吧！

其实只要找到方法，很多重复又麻烦的工作是可以简化简化再简化的！


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