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请放心食用~
七月份开始，一大批同学将要步入职场。大家一定要明白：职场和校园有很多不同之处，我们不能用校园的习惯或者意识去对待职场工作。
今天给大家分享三个职场中必备的意识，帮助大家快速融入工作，提高工作效率，养成良好的工作习惯。
时间管理的意识
先说下大学生两个比较常见而且极端的情况：
一种是毫无时间管理能力或者时间观念很弱的人，每天除了上课（经常迟到），剩下的时间完全是懒散状态。
另外一种是时间观念非常强的人，他们把每天的时间安排得非常紧密，甚至都精确到了几点起床，几点吃饭等等。这种一般出现在学霸身上，我记得学生时期逛图书馆的时候，经常可以在桌子上看到这种小表格。
当然，对比而言，第二种肯定优于第一种，但是在职场，第二种也不可采取。
因为职场不像学校，在学校课程已经安排好，你可以自由支配。但职场是一个团队协作的地方，而且容易受市场影响。这就意味着突发情况比较多，琐事也多，你无法全盘掌控。
所以，作为职场人，时间管理的意识，是一定要具备的。只有你去在乎你的时间了，你才能高效的工作。
不过时间管理也没有想象中那么复杂，记住以下两个原则，再借助相应的工具即可。
❶ 二八法则。
20 % 的工作决定了 80 % 的效果。选择重要的事情，先执行！
每天上班前，做一个规划，把今天比较重要的几个事情（一般三件）列出来，进行优先排列，把最重要的事情先解决完成。
❷ 专注造就高效。
互联网的时代，信息流繁复，很容易受到干扰：微信消息来了，网页弹新闻了等等，很容易打断我们的工作。所以我们要养成专注的习惯，人也只有在专注的情况下，才能高效工作。
这里，给大家推荐番茄工作法。具体方式是这样的：
❶ 选择一个待完成的任务，设定 25 分钟的番茄时间，这段时间就专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事；
❷ 直到番茄时钟响起，在纸上画一个 X 短暂休息一下（5分钟就行）；
❸ 每完成 4 个番茄时段可以多休息一会儿。
这样的工作方式，可以让我们更集中注意力去完成工作，减少中断。
随时待命的意识
之前有人跟我说，「工作是工作，生活是生活，千万别搞混」。
其实不然，正如：职场如战场，一个员工也就是一个士兵，是没有办法完全抽离工作的。
刚毕业的时候，我在一家互联网家装企业实习，主要负责活动方案的策划。有一次，活动前一天晚上，Leader 电话我，要我快速修改一个文件并发送给他。
我当时就郁闷：Leader，这个文件在公司电脑，我住的离公司也很远……然后结果可想而知了。
当然，我也感觉到委屈，毕竟我是下班了，另外文件也不在身边，我也没有办法。我相信这个情况很多在职者都会遇到，虽然情有可原，但是工作就是没有执行到位。
意识到这个问题的存在，仅仅是开始，我们要寻找解决问题的办法，把文件随身携带就好了。
这里，我推荐使用同步网盘，而不是 U盘（不易携带，容易丢掉，也有损坏的风险）。我个人在用的是坚果云，如果在国外，也可以使用 Dropbox，都可以快速同步文件和移动办公。
每次在公司电脑新增和修改的文件，都会自动同步到网盘里面。这样，一旦遇到突发情况，我就可以随时随地用手机查看编辑，或者在家里电脑直接继续办公。
手机坚果云上的 Word 文件，也可以直接打开编辑。
办公桌整理的意识
「做大事者不拘小节」和「一屋不扫何以扫天下」，你会选择哪一个？
我比较赞同后者，因为一个人办公桌的整洁度，完全可以反应这个人的规划和效率。尤其在一些需要跟很多文件打交道的岗位，例如财务或行政。
办公桌面，一般会有电脑、书本、水杯、抽纸、文件等物品。针对这类物品，按照自己个人的习惯和相关分类进行整理就好，主要就是方便自己和看着舒服。
接下来重点跟大家说下纸质文档。
作为一个职场人，经常会跟纸质文档打交道，我相信你一定遇到这样的情况——每次要拿一个文档的时候，都可能会面对一个堆积如山的文件堆，然后找了几分钟，又想了半天，还是找不到需要的那一份文件.......
这里，我建议大家把文档先分为两类：
❶ 必须保留纸质版的文件，包括需要领导后期签字或者报销的；
❷ 只需要上面信息的，例如客户名片，客户公司的相关介绍等。
对于必须保留纸质版的文件，我们可以按照时间的顺序进行分类，也可以按照不同类型，使用便签以及文件夹的形式，进行整理收纳。
针对后面名片这种文件，我们完全可以直接扫描保存到电脑里，做好文件名标注，无纸化办公，需要时搜一下轻松找到。
除了办公室的扫描仪，手机也能轻松完成文档的电子化，Scanner Pro或者扫描全能王，推荐这两款好用的扫描软件。
当然，如果将资料和网盘搭配着用，就更方便了！比如，我把这些扫描的文档都存在坚果云里，每次用到的时候，直接打开坚果云搜索一下就能找到。
优秀是一种习惯。
战国策有云：见兔而顾犬，未为晚也；亡羊而补牢，未为迟也。
种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。在职场也是如此，不管是职场新手还是老手，培养好的工作意识什么时候都不算晚。
最后，回顾一下本文介绍的三种方法：
❶ 提高效率的时间管理术——番茄工作法；
❷ 应对突发情况（回家加班）的好工具——文件云同步，国内可使用坚果云，国外Dropbox；
❸ 办公文件高效管理法——资料分两类，必备纸质文档，和可以扫描电子化的文档。后者可以使用 Scanner Pro或者扫描全能王 进行扫描，搭配坚果云同步盘，管理更高效。
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