专栏名称: 旁门左道PPT
旁门左道新世界
目录
51好读  ›  专栏  ›  旁门左道PPT

我好像发现了一种讲PPT超自然的方法...

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-12-14 18:42

正文

点击  预约  ，双12抢超多福利



我发现，在职场，所有牛人，都很擅长“结构化汇报”，一张嘴，就会给人一种条理很清晰的感觉。


而且，他们的汇报PPT，一定不会出现这种一堆文字，挤在一起的状况：





因为当你真的梳理清楚了工作内容，不管是呈现设计上，还是汇报陈述上，才会更清晰。

那么，如果是一些很赞的工作汇报，会怎么呈现呢？比如像中国移动的，可能是这样的：




当然，也可能会是这样的，结构清晰，重点突出：



因此，今天，咱们就聊聊，如何才能让工作汇报，更有结构化，更有重点。


要表达工作结果，而不仅仅是工作行为


在大多数的工作汇报PPT中，不得不说，都是在描述『干了什么』。

比如就像这样，发布了多少篇稿子，推送了多少条视频：





那什么叫工作结果呢？就是你的行为，带来了什么价值。




那问题来了，该如何去挖掘工作结果呢？分享两个方法。

➊ 从不同视角，挖掘工作价值  

任何一件事情，所带来的价值，都是多方面的。

比如说作为销售人员，我们今年邀约了871位客户，这是你的行为。

那么，这件事儿都有什么价值呢？至少有两个层面：


而对于工作汇报PPT来讲，常见的可以从个人本身，团队内部，公司外部，这3个方面进行分析：



啥意思呢？为了便于各位理解，再来看一个例子，比如像这个页面：




我们可以从个人层面和公司层面，挖掘出这样的工作价值：




因此，当我们挖掘出这两条价值点后，还用担心工作没亮点吗？




➋ 与以往对比，挖掘工作价值

除此之外呢，你还可以与以往的时间点，进行对比，这是个比较简单的做法。

比如像一份新媒体从业者的年终汇报，今年部门的业绩是这样的：




这时候，作为对比，我们可以引入去年的收入数据：




这样一来，自己的工作业绩亮点是不是更突出呢？




用好这个方法，相信这名道士的PPT会变得重点突出。


要提炼结论信息，而不是只会堆砌文字


啥意思呢？我经常会看到很多人在 PPT 中，堆上大量信息：





这样的后果就是没有重点。

那啥叫提炼结论信息呢？简单来说，就是把页面上核心内容，给呈现出来。





同样的，还是那个问题，到底该如何进行提炼呢？两个方法。


➊ 成果归类

简单点说，就是把有同类的信息，整合在一起，提炼出一个核心重点，最好不超过3个点，说多了，别人也记不住。

举个例子，比如像这个页面，有6条计划：




那么，这些信息之间，都有哪些关联的地方呢？我标注一下，主要是3个点：




因此，我们把这些信息，单独提炼出来，就可以完成成果的归类，非常简单：




为了便于各位理解，再来看一个实际的案例：




我把内容部分，单独拿出来：




这里该如何归纳呢？我们可以分析下：

像第一段中的【健身会所渠道和分众渠道】，就可以归类为多种渠道，还有第三段中的【iPad和二维码技术】，是不是都是新技术呢？




因此，归纳之后，我们的内容就有了重点：




最后，简单排版，即可完成一页有重点的 PPT ：




➋ 描述重点

在制作数据图表中，几乎80%的人，都会犯这个错误。

所以，很多人的PPT页面上，图表都是这样的：





其实，这个问题很好解决，我之前分享过一个方法，叫做『论点论据法』：




啥意思呢？

你只需要记住，每一页PPT的存在，都是为了表达一个观点，那么，这个页面上的所有内容，都是为了支撑论点而存在。




比如就像之前修改的这个页面来说：




我们可以来分析下，页面的逻辑，其实是这样的：




所以，我们可以把标题直接总结出来，避免别人误解：




以上呢，就是我总结的，一些工作汇报PPT写作的方法，希望能对你有点帮助。

当然，如果你一年下来，明明做了很多事儿，但都是一堆杂活儿，不知道怎么呈现工作成果，找不到工作亮点，一汇报就嘴笨说不好......

这门我们刚刚上新的《职场满分汇报PPT组合课》，从汇报怎么写，到如何设计呈现，也许能帮你一次性解决汇报难题：


点击下方阅读原文
添加老师免费试听会员课程
👇👇

推荐文章
秋叶PPT  ·  十年不见的大尺度，于和伟“狠剧”上线！官方发的这张图，把我吓出一身汗……
2 天前
旁门左道PPT  ·  我用明星黄子韬的秃头照，做了一页中国风PPT！
3 天前
秋叶PPT  ·  2025春晚吉祥物官宣！看完AI的设计，我直接跪了
4 天前
秋叶PPT  ·  在三线城市，不上班，一周挣4k是种什么体验？
4 天前
秋叶PPT  ·  快快快快快快快到飞起的Word转PPT技巧，建议收藏！
6 天前
十点读书  ·  吴淡如：悠闲是真正的生活必需品
7 年前
东莞阳光网  ·  交通局曝光！东莞驾校投诉率前十是他们，报考驾照的要慎重！
7 年前
知心  ·  别惯坏了别人，委屈了自己
7 年前
艾奇SEM  ·  7月6日起，百度推广禁止在创意中植入电话号码，否则拒绝及扣信誉分！（何为信誉分？）
7 年前
InsDaily  ·  世界最性感脱衣舞娘从良记：没看过她表演，你这辈子只剩遗憾
7 年前
Sov5搜索   ·   小百科   ·   移动版
51好读 - 好文章就要读起来!