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函数家族第二靓的仔:“我就比Vlookup差一点”

Skill成长课堂  · 公众号  ·  · 2019-09-06 20:30

正文


由Skill成长学院精品推荐

作者:表姐凌祯(来源:E维课堂)

编辑:解题宝宝

Excel · 实用技能 · Lookup · 行动力

8mins 🔥 宜思考




Hello~大家好,我是解题宝宝~!
关于Excel函数,我们之前讲过 Vlookup 函数

Excel遇难题? 介绍个Excel函数之王Vlookup给你!

还有他的好搭档 INDEX+MATCH 」函数组合
《Vlookup的“黄金搭档”: 这组函数帮你把Excel玩得更6!

今天,就来介绍一下Vlookup函数的“ 亲戚 ”Lookup函数。

1 Lookup ——解题查找神器

举个例子


Q: 如何根据每个客户的【会员积分】,确认其所对应的【会员等级】?

相信有的小伙伴,遇到多重逻辑判断,一定会想到,用IF函数来搞定。但是刚刚上图的评级标准这么多级,如果用IF函数来分析一下需求,咱们是很容易会被绕晕的。

像这种情况,我们是根据VIP的会员积分,去“查找”会员所处的等级。这的需求关键词就是:查找,也就要用到—— LOOKUP函数。

1 基本语法

拆解需求:

根据积分的档位不同,来判定它对应的会员等级。会员积分标准存在多重判定,且阶梯式的一级一级往上长;使用阶梯查找:LOOKUP函数。

基本语法:

=LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector,Result_vector);

要查找一个值Lookup_value,根据它在一个升序序列Lookup_vector中,达到了哪一档“起步线”的标准,就把它对应的结果Result_vector给找出来。

2 建立“起步线”

LOOKUP在做阶梯判定之前,需先建立“起步线” ,并且 “起步线”必须是从小到大的升序序列。

3 函数输入方法

LOOUKP函数输入方法,鼠标选中C2单元格,在编辑栏输入:=LOOKUP(B2,F2:F6,G2:G6),回车确认

4 批量应用公式

批量应用公式前,检查单元格引用方式,修改为:
=LOOKUP(B2,$F$2:$F$6,$G$2:$G$6),回车确认。然后双击十字句柄,整列快速填充公式。

这样我们就快速完成了,各会员的积分,所处的等级。并且,如果会员等级评定原则发生变化时,我们只要对应修改起步线,即可让LOOKUP函数,自动更新每个会员的最新等级了。

5 企业级应用

阶梯查找,在企业中,常常用于,根据你达标到某个标准,然后执行某个评级等级的工作。比如:
根据绩效得分的高低,判断评级的“优良中差、及格、不及格”; 个人所得税的核算......
今天我PO的是【薪酬核算】模块中的,计件工资。它往前往后延伸一下,其实就是设计图纸数据、派工单、完工单的管理。

【1】干活之前,先理一理思路、工作流程:

①梳理产品类别,对产品进行标准化,确认要核算的产品细类。

②梳理该细类产品的BOM零件种类,对零件(加工单位)进行规范化。

③确认每个零件(加工单位)的标准工艺过程、工步。

④确认每个零件(加工单位)的标准工时核算定额。

⑤编制小系统,包括:

a.图纸数据导入(如果有PLM系统,可以直接对接)

b.制作各 零件(加工单位),在各工步对应的标准工时基础表

c.生产部进行派工,即:将【生产任务】和【操作者(人、设备)】进行绑定,明确派工时间和计划完成时间。

d.完工报工且质检合格后,形成生产日报。输送到:计件工资核算,以及生产进度看板当中。

【2】举个例子:
现在以江西九江当地一家机加工制造业企业,做【派工单】管理的小系统。现阶段是基础Excel平台,后期也计划转为更专业的信息系统。
(P S:我 一直认为,Excel是不可取代信息化系统的。但是在信息化实施团队进场前,Excel确实是企业做好前期准备的最佳帮手!)
和我对接的是企业里工作15年+的总经理助理,他主管生产和质量。
在前期,我们俩大约会碰3~5次,每次得花两三个小时,沟通需求。在理解需求的基础上,“吃透”企业标准工时的制定原则。
话说,一般标准工时,都长这样:

实际生产图纸上,每个产品的零件( 加工单位 ),不可能都按照这样的标准来制作,尤其是离散制造业,基本上什么BT的客户要求,都要满足哒。
那根据上面讲解的LOOKUP函数,咱们得给他添加“起步线”的辅助列:

每个 产品的零件(加工单位), 在各个工步上,都可以梳理成数学计算模型,然后就是使用LOOKUP函数,阶梯匹配,各个参数对应的等级公式,核定出它的标准工价。

在派工阶段,再由生产管理者(或计划),将每个具体的生产任务派工到操作者(或设备)上,行程派工单就好。
当然了,这里用了一些小技术:二维码,生成带【赋意】的派工单号,这样方便我直接从派工单号,读取更多的信息。减少数据库调取量。
简单来说,就是在没有用SQL数据的阶段,让Excel能够带的动,老板不至于要经常给咱们买新电脑
(至于我为啥不用ACCESS、SQL,这个嘛:类似于,我明知道最后要建的是一个钢铁大桥,但是现阶段紧迫要过河的时候,就先搭个木桥好了。但是,你明知道你再花精力搭一个石头桥,最后也是要被拆掉的,你还会搭吗?)


最后,就是在生产车间,摆一台触摸屏的终端。让工人操作完成(质检合格)后,扫一扫这份派工单,完成报工就好。

报工数据,就会根据权限,流转到各个部门,形成各种各样的报表,

比如:生产完工日报:

以上就是本期的《Lookup函数介绍》,大家学会了吗?欢迎大家留言讨论哦~!

@作者: 表姐凌祯(来源:E维课堂)







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