我们日复一日做的事情，决定了我们是怎样的人。

因此所谓卓越，并非指行为，而是习惯。

——亚里士多德

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请放心食用

Word 作为我们日常工作中最常用的办公软件，常常会有不少让人低效的搞笑操作（点击查看），高效操作的背后必然有一些好习惯。

本文和大家分享五则小巧的 Word 好习惯，不涉及太多高深的技法，它带来的却是日常工作中的小确幸。

优雅而及时地保存

在使用 Word 的过程中，最怕遇到的就是没保存！

百度「Word没保存」，相关结果约2,310,000个！

大家都在焦急地问：

Word 文档没保存怎么办？

如何找回未保存的 Word 文档？

如何找回意外断电没保存的 Word 文档？

……

这些问题百度说了很多，大家点开看看，可以救急。

今天要说的第一个好习惯就是：随时按【Ctrl+S】保存。

任何挽救措施都不如一个随时保存的好习惯。

关于保存，我们还可以提前做一点：缩短自动保存时间。

依次单击【文件】-【选项】打开 Word 选项对话框，单击【保存】，在这里可以看到【保存自动恢复信息时间间隔 10 分钟】，为了更加保险，我们可以将这个间隔时间调小至 5 分钟。

不过，大型文档频繁自动保存可能会引起文档卡顿哦~

当不可抗力导致文档没有保存时，自动保存将会救你一命。重启Word的瞬间，它就在文档左侧等着你去恢复。

有了这个小习惯，在惊惶自己忘了保存时，其实 Word 已经在 5 分钟前帮你自动保存好了。

打造专属黄金铺位

由于 Word 功能众多，有些功能就是没法一眼找到。

比如，你要插入分节符，可能会下意识地去【插入】选项卡找，但是它偏偏在【布局】里！ 

一些常用的功能如何快速找到？

第二个好习惯：把常用的功能装进快速访问工具栏！

在【布局】选项卡下的【分隔符】按钮上右击鼠标，选择【添加到快速访问工具栏】，下次就不用苦苦寻找常用按钮了。

但注意到，这个黄金铺位在 Word 最上方，每次鼠标都要挪到最上面，真的太远了！

锦上添花的操作是，在快速访问工具栏，右击鼠标，选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，常用按钮和文档更亲近了。

有了这个小习惯，以后每次想要插入分节符时，鼠标一指，它就在那里。

打开 Word 照妖镜

Word 里显示最多的一个符号就是弯箭头【段落标记】。

每次手动换行，按下回车就会出现这样一个弯箭头，有强迫症的小伙伴特别想隐藏它。

但这样的小小标记，往往至关重要，比如从 PDF 复制了一段文本进 Word，当 Word 中什么编辑标记都没有时……长这样，你能发现其中的小问题吗？

推荐第三个好习惯：打开Word照妖镜，显示编辑标记！

你看到的结果就不一样了。

我们在【段落】组中按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，哪里有多余的空格，哪里被人为换行了，一目了然。

有了这个小习惯，好像瞬间有了火眼金睛，Word 里的小 bug 尽收眼底。

给 Word 起个专属名字

天天都在用 Word，你想过给它起个名字吗？

在 Word 中，批注、修订、文档信息都能显示文档拥有者的名字。

但我们常常看到这些奇怪的名字：雨林木风、thinkpad、联想、Administrator……

这些奇怪的名字都是由于电脑默认设置的缘故才出现的。

分享第四个好习惯就是：给自己的 Word 起个正经的名字。

依次单击【文件】-【选项】，打开 Word 选项对话框后，在【常规】菜单里可以输入自己的名字。

说不定，哪次同学偷偷拿你的 Word 试验报告交作业了，当老师看到 Word 文档属性有你的名字，就什么都明白了。

原汁原味输出你的 Word

当我们的文档，从 Word 换到 WPS、从高版本 Word 换到低版本、从从这台电脑换到那台电脑，可能文档就大变样了。

就比如最近出台的上海落户政策文件：

官方使用了「方正小标宋简体」、「仿宋_GB2312」这样常见的公文字体，但一般电脑里并没有安装，本来严肃的公文被软绵绵的默认字体替换了，那种「上海不是那么容易进的」霸气瞬间柔和了许多……

今天最后一个小习惯：导出PDF原汁原味呈现你的 Word 文档。

在 Word 中，依次单击【文件】-【导出】-【创建PDF】即可以跨平台、跨软件，原汁原味地分享你的文档了。

尤其邻近毕业季和期末，成吨的论文和作业要打印，记得导出个 PDF 再去打印店~

写 Word 不应该是一件痛苦的事情，希望今天的五个小习惯，能减少你的一些烦恼。

你有什么 Word 好习惯，

快来留言区和大家分享吧~

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