真材实料：手把手教做Excel直方图

直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形，用矩形的宽度和高度表示频数分布，通过直方图，用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。

今天就和大家一起分享一下，使用直方图来分析员工年龄分布情况。

先来看数据和最终效果：

在图中可以看出，员工年龄分布集中在41~55岁，需要尽快招收和培养年轻员工。

接下来就看看具体的实现步骤：

步骤1

首先根据需要设置分段点：

这里分别设置为25、30、40、55，表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。

步骤2

依次单击【数据】→【分析工具】

然后按下图进行设置：

其中：

1. 输入区域选择员工年龄所在单元格范围。

2. 接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。

3. 因为数据包含标题，所以这里勾选“标志”。

4. 输出区域选择G1单元格。

5. 勾选“图表输出”。

步骤3

单击确定，即可生成默认效果的直方图和一个列表。

步骤4

把G列的分段点修改一下，图表水平轴更加直观：

步骤5

删除图表图例项，然后双击数据系列，设置分类间距为2%左右：

步骤6 

最后设置一下图表颜色和比例，稍加美化，出炉——

有同学可能说了，我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢，是不是用了假的Excel？

老祝说，分析工具是一个加载项，要使用它来分析数据，需要先添加加载项。

依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

然后按下图设置即可：

如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365，也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型，但是两者还是有所区别的，试试区别在哪里？

光说不练假把式，开练吧~~

图文制作：祝洪忠

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