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每年都要浪费60分钟在年终总结上,我都替你心痛 | M周刊

吴晓波频道  · 公众号  · 财经  · 2016-12-19 07:12

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文/巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)


转眼到2016年的尾巴尖儿上了,一年一度的年终总结也开始提上日程了。

相信很多人已经抓破了头皮,年年总结年年相似,绞尽脑汁浪费个把小时也写不出什么新鲜的内容,成绩不突出,事业不突出,腰间盘突出。只好网上找个模板走个过场就万事大吉了。

但真正的职场牛人都知道,年终总结是有利的竞争筹码,一份漂亮出色的年终总结不仅能 让自己发现问题及时制定新目标,更能为来年的升职加薪打下基础。




那么,什么样的年终总结才算出彩?今天小巴就从 关键指标完成率、优劣势巧分析和制定来年计划 教你写一份让老板看了对你的好感度迅速提升60%以上的年终总结。


NO.1

关键绩效指标完成率


为什么所有老板都钟爱冰冷的数据?因为数据能直观地看出你有多大能耐。


因此别说“我今年的业绩处于优秀水平”, 直接把你的优秀数据秀给老板看。 这个数据也就是KPI,是你饭碗的保障,奖金的来源。


找到一年来的历史数据表格,按月分析数据:

如果你是销售类职位


要写:总签约客户数,较去年新增客户量,总交易额等

不写:跟进了哪些项目,负责与哪些商家对接

如果你是网站编辑


要写:网站平均访问量、百度搜索数据、重要选题等

不写:每周写多少文章,每次写了哪些内容

如果你是行政部门


要写:公司日常开支,办公设备完好率和维护支出等

不写:购买了哪些物品,维护了哪些设备


那么,如果别人今年干了好几票大的,而你却毫不出彩,怎么办?


Tip1:如果业绩不好就 用正面的词汇将数据包装成让人舒服的形式:


退订量下降了2%,可以说挽留率提高了2%


阅读量从200涨到了2000,可以说阅读量涨了10倍


平均阅读量只有2000,可以说总阅读量73万


如果业绩还不错,多使用图表,将优势数据与年初的目标对比展示,让老板第一时间看到你的出色成绩。




Tip2:同样的数据,关键在于如何解读, 改改坐标数值, 小小的改变也会瞬间放大N倍。



NO.2

优劣势分析有技巧


接下来就要分析指标完成的好和不好的原因有哪些,同时也是展示优点和提出要求的好机会。


不论是优势分析还是劣势反省,都要从客观原因和主观原因这两方面入手:


1

优势巧自夸


客观原因:


集中在团队领导的指导、同事的帮助、行业优势以及竞争对手失误造成了机会 这四项。前面两项体现了你谦逊、团结的品质,后面两项暗示了你对行业风向和内幕的敏锐嗅觉。

主观原因:


当然这是你个人的年终总结,最终还是要聚焦自己,夸一夸自己,毕竟大多数老板并没时间关心太低调的员工。




错误说法:努力认真、积极进取等自我陶醉型空话


正确说法:从下面6条中挑选3-5条加以说明:


碰到困难时的挑战意识

自我学习素质提升、解决问题能力提升

以什么样的策略去执行

积极遵守公司规章制度

积极参加培训

最后举出1-3个有说服力的案例

例如小巴的一个人力资源的朋友一年下来收获不错,他在写年终总结时这样分析优势:







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