浅谈如何破解新闻与政务信息写作下笔难的问题

最近，通过与部分学员的沟通，发现一些学员在新闻与政务信息写作上 ,存在一个共性的问题，就是不知道从哪里下笔，怎么去写，难下笔，下笔难。说实话，这也是笔者刚入行时感到头疼的事。为此，经过深入思考，结合个人十几年的写作经验，将自己在这方面的一点心得写出来，与朋友们一起分享，以期起到抛砖引玉的作用。

我认为，要解决新闻信息写作下笔难的问题，先要纠正当前存在的两种片面认识。 一是简单论。 认为新闻信息写作很简单，是小儿科的工作，随便学学都会。当然，跟写领导讲话稿、调研论文这些大块头的文章比起来，新闻信息在篇幅上，在内容上，在逻辑上，在组织结构和谋篇布局上，确实比较单一，比较容易上手，常常是初学者入门阶段的练笔。有些单位领导喜欢在报刊杂志上刊登文章，在看文章时，也往往是看有多长、占了多少版面，多少篇幅。认为登出来越长，也就越难越好越有价值。由于所处立场不同，看问题的视角不同，这也无可厚非，然而，从新闻信息写作的角度看，我认为这是外行看热闹。大家知道，写文章不以长短论高低，尺有所长，寸有所短，长有长的难处，短有短的难处，会写大文章的人，不一定都会写短消息，写短消息，也可以作为今后写大文章的积累和锻炼。同学们中学时都学过一篇文章，叫做陋室铭，这篇文章很短，才 79个字，可是却成为了千古名篇；而多少讲话稿，洋洋洒洒上万字，最终被扔在在了废纸篓中。当然，我这里绝对没有抵毁讲话稿的意思，我对讲话稿的写作是情有独钟的，因为我的主要工作，就是撰写领导的讲话稿。这里说的是，作文字材料好比做工程，工程有投资很大的大工程，也有投资小、见效快的“短平快”项目，对初学者来说，大工程可能一时啃不动，先从“短平快”项目开始也未尝不可，新闻信息写作就是这样的“短平快”项目。同时，写新闻信息也可以有所作为。现在很多单位对新闻信息工作很重视，因为这是领导的眼睛，上级领导观察一个单位，一个部门，常常就是从新闻信息上了解的。现实情况怎样呢，现在单位里写信息能写出名堂的人，其实也不多，人才比较紧缺，有需求有市场和发展的空间。从个人方面来看，经常在报刊上看到自己的名字，对文字工作的兴趣就会增强，就会越来越有信心。运气好的话，说不准领导还会瞄上你。说到这里，我给大家讲一个真实的例子。我以前的一个同事，也可以说是我的徒弟，是个外地人，可以说，刚到我们这边的时候，是不安心工作的，一直想调回老家，可他只是一个农民子弟，没钱又没背景，怎么办呢，因为他手脚比较勤快，就跟我学写材料，我指导他先从练习新闻信息开始，大约锻炼了半年左右，慢慢地，也在报刊上登了一些“豆腐块”的文章，对写作新闻信息有了一些兴趣。那时候，我们那边天气比较冷，要用烤火器，他有时一边写信息，一边烤火，入神的时候把手都烤焦了。就这样写了将近两年，他大概发表了几百篇的短消息，我让他整理成一个册子，托熟人拿回去给他老家的领导看。刚好，他老家那边正好也需这样一个会写信息的人，没多久就把他调回去了。听说他现在还当上了县里一个部门的领导。当然，举这个例子，并不是说，写新闻信息一定要达到什么功利性的目的，一定要怎么样，我的意思是，我对认为写新闻信息很简单、没前途的看法不认同。 二是模板论。 认为 “熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”，只要多看看名报名刊上高手写的新闻信息，就会变成行家里手。多读多看肯定是不会错的，从中确实也可以学到一些常识和一些套路。但是，写文章是个苦差事，不能只是想着走捷径。梅花香自苦寒来，从来就很少会有天才，想要学会写新闻信息，没下一番苦功是不行的。学学别人的模式或者套路，就想把文章写好，其实是一种偷懒的思想，按群众路线的话讲，叫做享乐主义。见得猪跑的，不一定就吃过猪肉，新闻信息是一种十分有灵性的文体，只有相对固定的模式，没有一成不变的形式，名家在写作时有当时特定的背景和情景，我们如果一味地模仿，可能就会画虎不成反类犬，变成了东施效颦。研究已发表的新闻信息，可能会从中摸索捕捉到某个版面编辑喜欢的文风，以及新闻信息的常见写法，但不同的时段、不同的当事人、不同的工作，在报刊杂志或简报上体现的方式都不一样，以静止的眼光看待变化的事物，注定不会有前途。比如，党政一把手的动向肯定是新闻，但部门领导行动要见报，就没那么容易;再如，经过编辑修改后的新闻稿，发表出来都是有板有眼的，但如果你照着这样写，我看不见得会被采用。为什么？因为这里涉及到一个程序的问题，你的稿件先要经编辑筛选，然后到部门负责人的手里，再经分管审核，最后才到总编签字。这里，是一个过五关斩六将的过程，每一关的工作人员都会根据自己的理解，充分考虑了政治、社会等方方面面影响，增减了个人的因素，最终才形成我们在报刊上看到的模样。也就是说，这已经是一篇被磨去了棱角的作品。如果你一开始就这样写，可能在编辑这一关，就会因为不够出彩入不了眼球，所以说，采编采编，采跟编是两回事的，编方可用的，采方不见得可用。当然，写新闻信息的目的不单单是为了能够刊登出来，但没有公开发表，你这篇作品要表达的思想、内容别人就无从得知，也就难以达到预期目的。

纠正了上述两种片面认识后，下面，我们开始谈今天的正题，也就是初学者如何解决新闻信息写作入笔难这个问题。所谓的入笔难，其实包括三个方面，一是线索从哪里来？第二是如何从线索中提炼新闻信息点？第三是怎样把这些线索写成新闻信息。只要把握好这三方面，也就功德圆满了，也就基本掌握了新闻信息写作的要领。

一、关于新闻信息线索从哪里来的问题

缺乏新闻信息线索，这是大家，甚至是一些资深记者都深感头疼的事。这一点，可以说是大单位有大单位的难处，小单位有小单位的瓶颈。大单位，由于部门分工精细，有时存在 “各扫门前雪”现象，难以从其他部门要到线索;小单位，人卑言轻，想把小事情做成大文章，有难度。于是，久而久之，越写越没东西写，陷入了巧妇难为无米之炊的困境。那么，如何发现和捕捉线索呢？就我个人的经验的而言，必须做五官和手脚一起上阵。毫无疑义，眼睛是一定要尖的，也就是要善于发现。我们的很多学员，都是办公室人员，办公室工作的优势在于经常和领导、文件以及各类材料打交道。所谓的春江水暧鸭先知，办公室获得信息的渠道相对会多一些，时效上也比别人会早一步，只要多留个心眼，总会发现一些线索的。当然，不在办公室工作的，方法上也是一样的。比如，可以从会议中找线索，开会的目的在于研究或者解决问题，所以每次会议都会有很多的信息点，只要稍微留心都会找到很多有价值的线索。也可以从文件材料中找线索，没事的时候经常翻翻单位收发的文件和材料，说不定就得找到线索，。比如，上级有工作部署，单位下一步一般就会有相应的工作措施，落实以后肯定还会有成效、有数字，只要你留心去跟踪，说不定就是一条或者几条线索。还可以从日常工作中找线索，单位开展的各项活动，每项工作总会出现一些亮点、难点、热点，有甚至还会涌现出的典型事物、人物，这些都是我们需要的新闻信息线索。单单眼尖还是不够的，鼻子和耳朵也要灵，要有灵敏的嗅觉和听觉，比如，领导不经意间的嘀咕，平时与同事的聊天，以及外面对单位的评价，等等，都可能是不错的线索。这里要记住，搞新闻信息工作嘴巴一定要甜，有时虽然是帮别人宣传，帮别人做事，但别人不一定就会感激你、认可你，人各有志，单位里有些人因为怕麻烦，并不想把工作宣传出去。在单位里，从事新闻信息工作，你就是单位的记者，向其他同事询问工作上的事，类似于采访，要得到别人的好东西，自己位置一定要摆正，态度一定要好。不能一张口就让别人委婉拒绝了。当然，闭门造车是搞不出名堂的，写新闻信息手脚还要勤，多跑几个单位、部门，多听听群众和行政相对人的看法，往往会激发你写作的灵感，达到意想不到的效果。讲了这么多枯燥无味的话，下面，给大家举一个例子，是我自己的例子。我刚参加工作的时候，在乡下一个不起眼的小部门负责新闻信息工作，由于单位领导对这块工作比较重视，自己感觉压力很大。总觉得小单位里，新闻信息的线索太少了，没东西写。但是，后来一次偶然的经历，却让我对线索这东西有了不同的认识。那年，我当时的单位为了规范农村诊所的中药管理，给这些诊所统一购置了一批装中药的瓶瓶罐罐，我是办公室的，并没有参与这件事，几天后，和同事一起聊天，听同事讲到了这件事，那时我刚好在酷史周兴请君入瓮的故事，心里面想，这些瓶瓶罐罐在古代不就叫做“瓮”吗，于是我提笔写了一篇标题为《某某地请药入瓮》的消息，投给市里面的日报，第二天就登了出来。从这个小事上看，其实，线索只要肯花点心思去挖掘，大体上是不愁没有的。

二、关于如何提炼新闻信息点的问题

每一个材料的新闻信息价值有大有小，有的可以提炼成好几条信息，有的则要想方设法，转换角度，才能提炼出新闻信息点。可能有从事新闻信息写作的同学会有所体会，机关企事业单位信息撰写，并不是随心所欲的，不是你想写什么，就能写什么，也不是你发现了新闻信息线索，哪怕是正面宣传的线索，都可以写成新闻信息。在单位里，更多的时候，写的是 “钦点”的命题作文，就是领导给你定了框框的文章。这就是单位通讯员跟记者的区别。我认为，记者的文章虽然也受到多方制约，但相对会广阔、自由的多，而且很多报社的编辑、记者都是实行轮岗制的，记者相对来说出稿率会高。单位的通讯员，首要的是讲政治，在内容、题材甚至写法上都受到了约束，在写文章上并不比记者容易。那么，是不是说单位通讯员写的新闻信息就一定很呆板，很不自由呢？这也是一个误区，规范就好比一个大鸟笼，在笼子里还是可以自由飞翔的。按闻一多先生的说法，就是要带着脚镣跳舞，脚镣越是绑的紧，就越能彰显出舞者的水平。即使是领导钦定的命题作文，即使是手上所掌握的材料毫无新闻信息价值，但只要认真观察思考，还是会发现与众不同的地方。这时候，就是考验你提炼新闻信息点水平的时候了。就好比是教外语的老师。外语老师最怕什么？不是刁钻的学生，也不是学校组织的考试。外语老师最怕的是在公共场合遇到外国人，行家一出手，知道有没有啊。领导给你点了题，不管有没新闻价值，都是箭在弦上，不得不发，关键时刻会不会掉链子，就得看你平时的修行了。也许有的同学会说，可以去找报社的熟人啊，找熟人当然是一条很好的途径，但躲的过初一不一定躲得过十五，求人不如求已，平时掌握一些提炼新闻信息点的技能，是必要的。在平常的材料里提炼新闻信息点，貌似很难，其实，横看成岭侧成峰，只要你转换一下思路和视角，把横的材料竖过来看，把包着的材料掏出来看，把手上的材料吊起来看。总是会看出新鲜感的。新闻界常说“狗咬人不是新闻”，这句话我不同意，狗咬人也未必不是新闻，比方说，如果这只狗咬的是影视明星，那就是新闻了。也许你要问，那假如狗咬的是平常百姓呢，如果狗把人咬出了病，或者两家人因为狗的事闹出了纠纷，狗咬人也未尝不是新闻。所以说，要多思考，多动脑，不要给既定的条条框框，或者貌似经典的模式给套进去，让自己出不来。这里给大家举个我自己的例子。大概七八年前，我在县里的一个部门工作，是一个不起眼的小单位，领导对信息工作也比较重视，说来也奇怪，我的领导很多对这块工作都很重视。有一次，单位组织一些行政相对人参加大专院校的函授培训，领导说要写一篇文章，在市里的日报上登出来。照理说，象这种小县城的小单位，全市不知道有多少家，组织培训能不能叫做新闻呢，我当时感到有难度、有压力，可又不能不写。怎么办，我想了又想，把培训人员的档案翻出来看了又看，终于发现了突破口，发现这些人当中，有6位是农村来的，于是我转换了一下角度，将文章标题写为“某某县6位农民变成大学生”，一下子，在第二天市里的日报二版头条上登了出来，省电视台读报栏目组看到后，进行了转载，从那以后，我的稿件在地方报纸上就很容易刊登出来。现在我们来分析，我当时的这个角度设计并不违反新闻的真实性，因为这六人确确实实是农民，经过培训后也确实取得了大专函授文凭，但如果我当时以“某某县某某单位组织行政相对人进行培训”这个常规的角度切入，估计看都没人看。举这个例子，不是我老王卖瓜，喜欢吹牛，主要是说事物是多面性的，条条大路通罗马，对手上的材料要有自信，不能总是挑三拣四，拿着金饭碗到处要饭吃。

三、关于怎样写的问题

从我个人经验看，新闻信息写作要避免走进九个误区，我称之为 “九忌”。

（一）忌体裁不分。 俗话说，上什么山唱什么歌，见什么人说什么话，写新闻信息，最要紧的是弄清体裁。每种体裁的行文规矩是不一样的，如果把一些常识性的问题搞错了，到编辑老师那里就成了笑话，有时候，你的文章写的很好，但因为这种小错被淘汰，那就可惜了。这里我着重给大家讲讲两种最常见的、最易混淆的情况。第一种，是不要信息与新闻不分。初学者有时搞不清新闻与信息的区别，常常写了一条信息，又当新闻用，又当信息用，一篇稿件，不管青红皂白，到处都投。我有编过简报，就收到类似的稿件，打开邮箱一看，是新闻稿，这也就算了，邮箱的收件人上居然还写着十几个单位的地址。大家想一想，如果你是编辑，会有何想法呢？新闻信息稿一般来说是允许一稿多投的，但不能懒到连新闻信息都不分，甚至一斤冰糖送好几家的地步。新闻与信息虽然表面上看，没有多大的区别，但其实上差别是很大的，知道了这些常识性的知识，在日常写作时，新闻可以根据需要改成信息，信息稍为加工一下，也可以改成新闻，两者是可以兼顾的。关于体裁的第二个问题，是不要各种新闻体裁不分。关于新闻的分类，新闻界目前存在很多争议，说白了，也就是还没有统一的说法。一般认为，从写法或者说是从文种上分，广义上的新闻大体分消息、通讯、特写、速写、报告文学、采访手记、评论和群众来信八大类，当然这也不是绝对的，很多人认为，报告文学可以归到通讯这一类，特定和速写算一类，等等。从狭义上说，新闻指的是消息。这些体裁里，我们用的比较多的，应该是消息和通讯这两种。关于消息和通讯的区别，百度里都有，我就不作展开，这里只讲比较容易出错的几个地方。比如，消息有引题，有本报讯或某某电，通讯没有；通讯的副题有破折号，消息没有，等等。这些常识的问题搞错了，就可能引起编辑反感，千万不要因为一颗老鼠屎坏了一锅粥。以前有同事问我，写消息时，需不需要加本报讯，我的建议是，最好加一下，写新闻信息一定要记住，编辑们每天要看很多稿件，很忙，作者要想尽办法帮他们节约时间，为他们分忧，我想，他们会感激的。

（二）忌蛇头虎尾。 什么是蛇头虎尾。就是层次混乱，把重点的放在后面，次要的在前面。新闻稿，特别是使用最多的消息一类，是很讲究虎头蛇尾式写法的，俗话说， “看书先看皮，看报先看题”，酒香还怕巷子深，一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的眼睛，就象人的脸面一样重要，写得好，可以吸引读者眼球；写得不好，内容写的再好也会功亏一篑。新闻界有“三分之一的时间写标题、三分之一的时间写导语、三分之一的时间写主题”的说法。我个人认为，如果是消息一类的，特别是基层部门工作人员写的消息，标题占三分之一的时间，肯定是不够的，因为报社的记者、通讯员何其多，业余撰稿人又何其多，想要在有限的版面中占有一席之地，如果连编辑的眼球都吸引不了，又怎么能吸引大众的眼球呢？我想，这就是大多数新闻喜欢用“倒金字塔”这种结构的原因，什么是倒金字塔，就是最重要的材料放在开头，次要的放在后面。新闻写作有在五个W和一个H的说法，什么是五个W和一个H，就是何时、何地、何人、何事、何故、如何的第一个英文字母。这几个要素里，何时、何事跟何人很重要。这三个要素最好在文章的导语部分就交待清楚。有的同学也许要问，这种虎头蛇尾的写法要达到哪种标准才算合格呢？我这里可以告诉各位，要做好整段都可以让编辑砍的准备，要写到让编辑不需要进行大的改动，想砍哪里就砍到哪里的程度，要随便砍到哪里都可以成文。我以前写的新闻信息有时就让编辑砍的只剩下导语。有时甚至只剩下一个标题，成了一句话新闻或者标题新闻，最短的一篇才十三个字。

（三）忌角度错位。 其实这一点，我在前面一直反复强调。大家都在不同的单位上班，不管在哪里上班，写新闻信息的时候，总希望自己的单位能多提几下，可能的话，最好是单位领导的名字也能经常露一露。心情可以理解，不过却犯了角度错位的毛病。比如说，单位召开一场会议，单位的领导出席某一项活动，这并不是新闻，除非你单位的这个领导本身就是新闻人物。会议或者活动的新闻点在哪里呢，在于其中的措施和工作导向，这个才是重点。写新闻信息的时候，一定要避开开会这个角度，要将会议内容中存在的新闻信息点 “拎”出来，这样的稿件才会出彩。这一点，因为前面已经举过一些例子，所以就不再重复，我再讲一个关于角度的观点，那就是，如果说真实是新闻信息的生命，标题是新闻信息的眼睛，那正确的角度就是新闻信息的灵魂，找对了角度，也就找准了道路。

（四）忌言无不尽。 写新闻信息的人要养成一个习惯，卫生的习惯，对文字要有洁癖。新闻信息的文字就好比姑娘的脸，长的再漂亮姑娘，如果不讲卫生，别人也会敬而远之。什么叫卫生？就是文字要干净。文字干净并不在于字数的多少，而在于字词句的恰当应用。多一字不可，少一字也不可，必须恰到好处。写文章也是讲究环肥燕瘦的，有的地方要泼墨如水，有的地方则必须惜墨如金，但不管是泼墨还是惜墨，道理都是一样的，泼墨并不是飞流直下三千尺，随意挥洒，而是要让每一滴墨都泼的合情合理、丝毫没有多余。惜墨也不是说要做葛朗台，滴水不漏，而是要惜的合情合理，不让人觉得吝啬抠门。在新闻信息的写作中，惜墨比泼墨更常见，特别是消息这种文体，要坚决做到一个字都不多，能省尽量省。惜墨对编辑来说，其实是一种高姿态，是在替他们着想，你少占了空间，别人就多了发挥的余地，你高姿态了，编辑才会高姿态。当然，不该多的字多了，这个文章就好比赘肉，赘肉哪里谈的美感。我举个例子，新闻信息作品里面，一般是不允许出现 “某某日以来”这种写法的，大家看出什么问题了吗？因为这里多出了一个以字，把以字拿掉，一点都不影响句子的表述；可有可无，就说明这个字是多余的。类似的还有以及这个词，一般来说，这个以字也是可以省掉的。再比如，有些活动是由五六家单位主办的，有些撰稿人为了表示中庸，常常将这些单位的名称全部罗列出来，这样对不对呢？要知道，读者关心的是活动的内容，而不是哪些单位。读者对这些单位并没有特别的感情，又不是喝喜酒收红包，哪个单位参与，对他们来说，一点都不重要。如果实在没办法，一定要把这些单位写上去，我劝大家最好把他们放在结尾部分，做好让编辑砍掉的准备。还有一种情况，我经常会看到有些学员写的新闻信息稿，里面偶尔会出现为了什么、根据什么之类的话，这些带有主观色彩的话，是单方的意图，如果强加给读者和编辑，他们会很反感，况且，这也不符合新闻的真实性要求。所以说，写新闻信息稿件，干什么就是什么，最好不要穿靴戴帽。

（五）忌自以为是。 不管是新闻还是政务信息，读者一般来说，都是本单位以外的人，因此，要学会换位思考，要转换角色，站在他们的角度，客观冷静去写，这也是新闻信息真实性的要求。最忌讳的一点，就是写着写着，作者突然跳出来，指手划脚，发表一番议论。一定要相信编辑和读者的智慧，只要你写的好、做的好，他们都会看的出来，没必要画蛇添足。包子大家都吃过，有的人喜欢吃肉包，有的人喜欢吃菜包，但好象更多的人喜欢吃煎包，为什么？因为煎包跟锅贴的更近，更能接地气，更能接受来自基层的热量，因此才会更香、更可口。新闻信息也是这样，只有跟读者的贴的越近，才越具有价值，才越受欢迎。很多领导，在指导下属写信息材料时，经常要求多表功，多说一些好话，甚至领导的相片能出来更好，有的还总想把工作总结都原原本本搬上去。同学们，理想很性感，现实很骨感，可能吗？毕竟报社不是我们家开的。

（六）忌主题不清。 受写公务性文字影响，很多人写新闻信息也喜欢来个一、二、三、四，方方面面都想带上一笔，结果是把稿件写成了四不象，主题在哪里，别人很难看出来。说是总结报告，没头没尾 ;说是散文，结果是行散神也散，说是新闻信息，又不具备新闻信息的基本特征。就好比一个人，一个人如果没有了个性，也就没有了特征，就注定会成为甲乙丙丁。

（七）忌故作高深。 我的观念是，不管哪种文章，最基本的一点，就是要尽量让别人看得懂。复杂问题简单化，体现的是水平，简单问题复杂化，只能说是无知者无畏。初学者往往喜欢整一些专业的、拗口的名词术语，以体现自己的水平比别人高，结果是别人越看越不懂，哪里还知道水平高不高。

（八）忌呆板冷淡。 前面讲过，新闻信息在写法上虽然规矩很多，但绝非一组冷淡呆板的文字，必须根据不同读者的风格、喜好，熟练运用不同的语言，才能引起读者的共鸣。

（九）忌乱用数字。 数字是好东西。可能在基层和部门工作的同学会有所体会，写材料，常常是有过程、有措施，但想要个成效或者数字相当不容易。要数字不容易，但用好数字更不容易。大家知道，数字是个枯燥无味的死东西，读者对数字没有多少兴趣，甚至会感觉眼花 瞭 乱。怎样才能用好些数字呢？一定要想方设法跟读者的感受联系在一起，这样，才能引起共鸣。同时，使用数字也要讲究角度。比如某个贫困乡镇引进了一个年产值几百万元的项目，对这个乡镇来说，几百万可能算个数字，但对发达地区来说，微不足道，甚至可以忽略不计。是不是这个数字就没用呢，也不是的，这就得看你的功夫了，如果你把它改为能够拉动某乡镇 GDP几个百分点，或者跟百姓有什么联系，或许就会引人注目。